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在項目管理中,如何做好進度規(guī)劃?這兩點很重要!(在項目管理中,如何做好進度規(guī)劃-這兩點很重要嗎)

生活中,做事前做好計劃,結(jié)果總不會太差。如果是走哪算哪,到最后可能什么也做不好。日常生活中尚且如此,在項目管理中涉及人員、任務(wù)多,所以,項目經(jīng)理必須具備規(guī)劃能力,統(tǒng)籌項目的各種組織和要素,才能運籌帷幄,成長為一名合格的項目經(jīng)理。

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那在項目管理中具體應(yīng)該怎么規(guī)劃?

在進度規(guī)劃方面,要做好這兩點:

1、計劃要粗細結(jié)合:粗中有細,細中有密

粗:框架,一個項目里程碑,關(guān)鍵節(jié)點都屬于框架。在搭建好框架后,需要逐級分解,分解到“西”的層面,細到可操作可實時監(jiān)控的程度。

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但項目計劃不是越細越好,一定要有間歇,因為項目的實施受內(nèi)外環(huán)境影響比較大,通過數(shù)據(jù)和經(jīng)驗分析,每項工作的完成一定要留余量才能更好達成。

另外任務(wù)之間具有一定的聯(lián)系,相互銜接好具備邏輯性,避免無用功甚至實現(xiàn)無縫對接。

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項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓制定計劃,在進度貓甘特圖中對項目目標進行分解,設(shè)置任務(wù)時間,里程碑及依賴關(guān)系,并將任務(wù)分配給項目成員。

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2、流程控制:進度規(guī)劃要實時監(jiān)控,動態(tài)調(diào)整

項目在實際推進中任務(wù)會和預(yù)期產(chǎn)生一定的偏差。但如果放任偏差擴大和偏離,結(jié)果就會很嚴重。

所以,這個過程中監(jiān)控項目進度,及時采取糾偏措施,讓偏差工作回到正常軌道上來在進度規(guī)劃上就顯非常重要。

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項目經(jīng)理使用項目管理工具進度貓監(jiān)控項目的整個流程,及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題。

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