一個好的項(xiàng)目管理需要明確目標(biāo)、時間、事項(xiàng)、參與者，整個才能有條不紊進(jìn)行著。
1、目標(biāo)：有明確的目標(biāo)。
目標(biāo)是引導(dǎo)行動的關(guān)鍵，無論做什么事情，首先要明確的就是做事的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理工作的一切就是圍繞目標(biāo)而展開，不論是計(jì)劃還是任務(wù)都是要有目標(biāo)才能去制定、分配。
對于管理者來說，重要的是進(jìn)行目標(biāo)管理，要讓每一個員工都建立起目標(biāo)，而對于員工自己來說，更要懂得建立工作目標(biāo)，明確自己的工作方向和工作內(nèi)容，然后按照目標(biāo)一步步去行動。
2、事項(xiàng)：目標(biāo)拆解
將項(xiàng)目目標(biāo)拆解為一個個的任務(wù)，目標(biāo)拆解可以讓你知道實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)需要先達(dá)成哪些子目標(biāo)。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來分解項(xiàng)目目標(biāo)，在甘特圖中將目標(biāo)自上而下拆解為具體可執(zhí)行的任務(wù)。在甘特圖中我們可以將任務(wù)拆解為最小可執(zhí)行的最小的任務(wù)，這樣可以保證任務(wù)按時完成任務(wù)。
3、時間：規(guī)定任務(wù)時間
所有項(xiàng)目活動都需要有時間的限制，也就是工期。如果沒有起止時間，那么就不存在所謂的任務(wù)了，什么時候做都可以，也就根本無法形成目標(biāo)。
4、參與者：分配任務(wù)
項(xiàng)目經(jīng)理要和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通，保證傳達(dá)信息的雙方理解一致，才有各方對目標(biāo)理解統(tǒng)一的前提條件。
管理者通過進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員可以在甘特圖或者看板查看自己的任務(wù)，完成任務(wù)甘特圖就會自動計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
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