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建筑類施工國企材料發(fā)放管理流程(建筑施工企業(yè)材料管理制度)

建筑類施工國企對物資設(shè)備管理有著明確的規(guī)定及流程,今天陳述的流程材料發(fā)放管理流程,過程描述如下:

1、項目部各施工隊伍、分包單位必須設(shè)專兼職材料員,材料員相關(guān)資料(委托書、身份證復(fù)印件、簽名字樣等)在物資設(shè)備部門備存,原則上其他人員不得領(lǐng)料。謹(jǐn)防扯皮。

2、材料發(fā)放必須嚴(yán)格按出庫單發(fā)放,嚴(yán)禁無單發(fā)料。根據(jù)經(jīng)營部門與各作業(yè)隊(分包商)簽訂的承包合同約定的材料負(fù)擔(dān)口徑。出庫單分兩種:領(lǐng)料和調(diào)撥,領(lǐng)料單所列材料費(fèi)用由項目部承擔(dān),調(diào)撥單所列材料由作業(yè)隊(分包商)承擔(dān)。

3、設(shè)置需限額領(lǐng)料的材料清單。此清單內(nèi)的領(lǐng)料人員應(yīng)向技術(shù)或經(jīng)營部門申請限額領(lǐng)料單,技術(shù)部門填制、經(jīng)營部門復(fù)核,物資部門按限額領(lǐng)料單發(fā)放。

4、非限額管控材料,對非限額管控,領(lǐng)料人員提供需求計劃表,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,按審核量發(fā)放。

5、物資部門嚴(yán)控領(lǐng)用手續(xù),發(fā)料堅持先進(jìn)先發(fā)、易損先發(fā)等原則;做好《材料發(fā)放記錄》,發(fā)放員、領(lǐng)料員簽字后確認(rèn)。對小型設(shè)備、工具及一些能夠交舊領(lǐng)新的材料,實行交舊領(lǐng)新制度,同時對小型設(shè)備及工具建立使用登記卡

6、物資總站人員根據(jù)《材料發(fā)放記錄》進(jìn)行材料賬務(wù)處理,出具《出庫單》,發(fā)領(lǐng)雙方對賬簽字確認(rèn),交經(jīng)營合同部門、財務(wù)審計部門進(jìn)行結(jié)算。

7、資料歸檔。總賬人員將領(lǐng)料授權(quán)委托書、限額領(lǐng)料單、需求計劃、材料發(fā)放記錄、出庫單資料歸集存檔。

至此管理流程結(jié)束。

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