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為什么項(xiàng)目管理很重要?(為什么項(xiàng)目管理很重要)

為什么項(xiàng)目管理很重要?(為什么項(xiàng)目管理很重要)

我們的工作方式正在發(fā)生變化。

無論你從事什么角色或行業(yè),你可能也已經(jīng)注意到了這一點(diǎn)。

根據(jù)咨詢公司貝恩的說法,到 2027 年,大部分工作都將以項(xiàng)目為基礎(chǔ)。

因此, 項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)報(bào)告稱,對項(xiàng)目經(jīng)理的需求增長速度超過了對其他職業(yè)技術(shù)工人的需求。

這種對項(xiàng)目經(jīng)理重要性的強(qiáng)調(diào)反映了人們對良好項(xiàng)目管理對企業(yè)的影響的日益理解。

這是因?yàn)榱己玫捻?xiàng)目管理不僅僅是任務(wù)、時(shí)間和預(yù)算。不要誤會(huì)我們的意思,這些東西也很重要——但我們相信它可以更重要。

公司開始意識到,良好的項(xiàng)目管理對于取得更好的結(jié)果和讓員工更快樂很重要。

這些不僅僅是巧合或副作用——它們是正確完成項(xiàng)目管理的功能。

那么為什么項(xiàng)目管理如此重要呢?讓我們分析一下。

項(xiàng)目管理在組織中的重要性怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。

如果做得好,

  • 它可以幫助業(yè)務(wù)的每個(gè)部分更順利地運(yùn)行。
  • 它使團(tuán)隊(duì)可以專注于重要的工作,而不會(huì)因任務(wù)偏離正軌或預(yù)算失控而分心。
  • 它使他們能夠交付實(shí)際影響業(yè)務(wù)底線的結(jié)果。
  • 它使員工能夠了解他們的工作如何為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。

為什么項(xiàng)目管理很重要?(為什么項(xiàng)目管理很重要)

以下是良好項(xiàng)目管理的一些好處:

1. 節(jié)省時(shí)間和金錢

通過正確的計(jì)劃,您可以確保在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)交付工作。使用項(xiàng)目管理方法,可以從一開始就規(guī)劃項(xiàng)目旅程,并提前知道截止日期和預(yù)計(jì)支出將在哪里下降,這樣就可以更有效地分配資源,避免延誤和項(xiàng)目超支。

2. 改善內(nèi)部溝通

一起工作可能很困難,但借助更高效的項(xiàng)目管理流程,可以降低協(xié)作的復(fù)雜性、提高透明度并確保問責(zé)制,即使在跨團(tuán)隊(duì)或跨部門工作時(shí)也是如此。

3. 做出更好的業(yè)務(wù)決策

通過更清晰地記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況,可以更深入地了解資源的使用地點(diǎn)、需要優(yōu)先考慮的事項(xiàng)和時(shí)間,以及是否有偏離軌道的風(fēng)險(xiǎn)。良好的項(xiàng)目管理意味著您可以在問題成為問題之前對其進(jìn)行預(yù)測,防止出現(xiàn)瓶頸,并做出更明智的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。

4. 復(fù)制你的成功

項(xiàng)目管理可幫助擴(kuò)展高效并建立團(tuán)隊(duì)的最佳實(shí)踐。通過使用以前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),可以確定團(tuán)隊(duì)在哪些方面表現(xiàn)出色,以及在哪些方面有改進(jìn)的余地。通過衡量 KPI,可以創(chuàng)建和跟蹤個(gè)性化基準(zhǔn) ,以了解團(tuán)隊(duì)如何逐個(gè)項(xiàng)目地執(zhí)行項(xiàng)目。

這些是組織層面的好處,只是項(xiàng)目管理可以幫助改善整個(gè)業(yè)務(wù)的一些方式。

為什么項(xiàng)目管理很重要?(為什么項(xiàng)目管理很重要)

但是對你的個(gè)人項(xiàng)目呢?它不會(huì)放慢項(xiàng)目速度,增加不必要的官僚主義,或者讓你陷入沒有創(chuàng)新空間的計(jì)劃嗎?

別擔(dān)心——項(xiàng)目管理永遠(yuǎn)不會(huì)對你這樣做。

事實(shí)上,情況恰恰相反。雖然一心投入工作并希望獲得最好的結(jié)果可能很誘人,但這是一種虛假的經(jīng)濟(jì)繁榮。

如果沒有適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理和規(guī)劃,從長遠(yuǎn)來看,你更有可能最終浪費(fèi)時(shí)間。事實(shí)上,一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn), 80% 的人將至少一半的時(shí)間花在返工上。這浪費(fèi)了大量寶貴的時(shí)間——只要多加考慮,就可以避免這種情況。

在一開始就有一個(gè)可靠的計(jì)劃,你可以:

  • 從一開始就與利益相關(guān)者保持一致,幫助你獲得支持,最大限度地減少官僚主義的阻力,并確定項(xiàng)目的范圍。事實(shí)上,在項(xiàng)目開始時(shí)花一點(diǎn)額外的時(shí)間來獲得這種一致性可以為你節(jié)省大量的返工時(shí)間,因?yàn)樗似缌x并讓每個(gè)人都清楚地了解預(yù)期的內(nèi)容。
  • 確保每個(gè)人都在同一個(gè)信息面上,并且他們每個(gè)人都確切地知道他們必須做什么以及什么時(shí)候做——這樣就不會(huì)再出現(xiàn)“但我認(rèn)為其他人正在處理它”的事故。
  • 提前標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn),以便您了解需要注意的警告標(biāo)志。這些將因項(xiàng)目而異,但可能包括以下內(nèi)容:一個(gè)主要的截止日期,如果錯(cuò)過,將對其他截止日期產(chǎn)生連鎖反應(yīng);預(yù)算超支意味著你必須從其他地方取錢。一旦你知道你需要警惕什么,你就能更好地捕捉到你偏離軌道和正確方向的時(shí)刻,而不是為時(shí)已晚。
  • 確保每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。再見忙碌的工作。當(dāng)你制定了可靠的項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí),可以確保每個(gè)項(xiàng)目都有助于整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

計(jì)劃并不意味著沒有改變的余地。最好的規(guī)劃從一開始就內(nèi)置了一點(diǎn)回旋余地,這樣你就可以適應(yīng)并留下來。

但這些只是項(xiàng)目規(guī)劃重要性的一些例子。

歸根結(jié)底,更好的項(xiàng)目規(guī)劃可以徹底改變項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所做的工作以及獲得的結(jié)果。

這意味著更快樂的利益相關(guān)者、更充實(shí)的團(tuán)隊(duì),并且,如果在面向客戶的行業(yè)工作,則意味著更滿意的客戶。

隨著我們越來越多的日常工作變得基于項(xiàng)目,越來越多的人發(fā)現(xiàn)自己從事項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)——即使他們不是傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理。

隨著項(xiàng)目管理的重要性不斷增長,項(xiàng)目經(jīng)理的技能組合從未像現(xiàn)在這樣重要。

項(xiàng)目經(jīng)理是無名英雄。他們是確保所有計(jì)劃真正按計(jì)劃進(jìn)行的人。當(dāng)意外發(fā)生時(shí),他們可以讓事情重回正軌。能夠?qū)⒍鄠€(gè)團(tuán)隊(duì)、部門和利益相關(guān)者聚集在一起以確保您的項(xiàng)目成功的人。

無論你是讓傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任 PM 角色,還是讓團(tuán)隊(duì)成員為每個(gè)項(xiàng)目加緊工作,有一件事是很清楚的:有效的項(xiàng)目經(jīng)理讓一切變得不同。

項(xiàng)目經(jīng)理是獲得項(xiàng)目支持的人,他們傳達(dá)變化,了解如何讓每個(gè)人都發(fā)揮出最好的工作,并且從頭到尾指導(dǎo)項(xiàng)目,即使項(xiàng)目已經(jīng)偏離了正軌之外。他們不僅計(jì)劃和組織工作本身,而且可以解釋計(jì)劃項(xiàng)目的重要性,以便團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道為什么他們正在做的事情很重要。

合適的人將項(xiàng)目管理策略從優(yōu)秀變?yōu)橥昝?。他們將?xiàng)目計(jì)劃轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。也許最重要的是,他們把每個(gè)人都帶到了項(xiàng)目的旅程中。

既然了解了項(xiàng)目管理的重要性,以及一些項(xiàng)目管理功能,你可能想知道:項(xiàng)目管理職業(yè)適合我嗎?

項(xiàng)目管理在組織中的重要性日益增加,這意味著對于希望在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并看到其戰(zhàn)略真正回報(bào)方面發(fā)揮關(guān)鍵作用的人們來說,這是一個(gè)很好的選擇。作為項(xiàng)目經(jīng)理,可以對幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)可以蓬勃發(fā)展的工作環(huán)境產(chǎn)生真正的影響。

為什么選擇項(xiàng)目管理職業(yè)?如果出現(xiàn)以下情況,你應(yīng)該考慮:

  • 你喜歡管理項(xiàng)目,這可能是一個(gè)明智的選擇。但是,如果你擅長與跨許多不同團(tuán)隊(duì)的多個(gè)利益相關(guān)者合作,可以像俄羅斯方塊一樣分配截止日期和資源,并且有真正了解全局的訣竅,那么可能是時(shí)候?qū)⑵湔交恕?/span>
  • 你想對業(yè)務(wù)產(chǎn)生真正的影響。項(xiàng)目經(jīng)理處于業(yè)務(wù)的第一線,幫助將目標(biāo)和價(jià)值觀等無形的東西轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的實(shí)實(shí)在在的結(jié)果。無論你是從事建筑業(yè)還是軟件開發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理都有很好的機(jī)會(huì)在業(yè)務(wù)上留下自己的印記并改進(jìn)工作的完成方式。
  • 你想對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生真正的影響。得到提升的不僅僅是底線。項(xiàng)目經(jīng)理一直在尋找能夠幫助團(tuán)隊(duì)更有效、更高效、更高效地合作的新技術(shù)和流程,一個(gè)企業(yè)中有一半的人準(zhǔn)備好因壓力而辭職,因此創(chuàng)造一個(gè)更順暢、更高效的工作環(huán)境是一件大事。

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