近年來(lái)，我國(guó)各級(jí)政府呼吁當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位要積極適應(yīng)新時(shí)代全面從嚴(yán)治黨新要求，適應(yīng)信息化、大數(shù)據(jù)帶來(lái)的技術(shù)革新，圍繞互聯(lián)互通、無(wú)縫對(duì)接不斷加快信息化建設(shè)，用系統(tǒng)固化工作流程，用平臺(tái)提高工作效率，用網(wǎng)絡(luò)打破信息壁壘，為依規(guī)依紀(jì)依法履行好各級(jí)職能提供有力的科技輔助和技術(shù)支持。
業(yè)界專家分析表示，數(shù)據(jù)是各企事業(yè)單位樹(shù)立發(fā)展目標(biāo)、調(diào)整發(fā)展策略的重要參考指標(biāo)，良好的數(shù)據(jù)表現(xiàn)能讓企事業(yè)單位更有針對(duì)性的制定內(nèi)部流程，有的放矢的執(zhí)行每一個(gè)關(guān)鍵步驟，最終實(shí)現(xiàn)理想結(jié)果。而在此過(guò)程中，信息化技術(shù)可以說(shuō)起到了不可忽視的作用。信息化技術(shù)近年來(lái)查處的問(wèn)題性質(zhì)、人員分布、領(lǐng)域分類、運(yùn)營(yíng)效能等讓企業(yè)主對(duì)實(shí)際情況一目了然，這也為確定下一步企業(yè)工作內(nèi)容的流程起始點(diǎn)、努力方向等提供了參考。
某企業(yè)負(fù)責(zé)人表示，每拿過(guò)一份客戶需求，人們都知道首先應(yīng)該畫(huà)出流程圖把用戶的需求清晰的表達(dá)出來(lái)。因?yàn)榱鞒虉D是用戶與調(diào)研人員溝通的重要方式，同時(shí)，也為后來(lái)修改系統(tǒng)的人提供一個(gè)很好的說(shuō)明材料。如果一個(gè)需求中涉及到的部門和用戶很多，那么通過(guò)信息化軟件——勤哲excel服務(wù)器軟件，表現(xiàn)出來(lái)的就是工作流任務(wù)的建立。
下面以一份客戶需求為例來(lái)說(shuō)明畫(huà)流程圖和建立工作流任務(wù)的關(guān)系。（畫(huà)圖方式有很多，這里我們采用visio來(lái)畫(huà)）
相信大家都比較熟悉visio了，這里再對(duì)用visio畫(huà)流程圖的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)說(shuō)明一下：
（1）由于涉及到的部門和用戶多，那么我們新建的時(shí)候，選擇新建->流程圖->跨職能流程圖。
（2）流程中用到幾個(gè)部門，就建立幾個(gè)帶區(qū)
（3）畫(huà)的過(guò)程中一定要把表單的變化情況體現(xiàn)出來(lái)。（這一點(diǎn)很重要）
分析上面的需求，我們可以把該需求中的表單變化情況總結(jié)如下：
下面，我們就動(dòng)手來(lái)畫(huà)一下吧！下圖是畫(huà)好的流程圖，表單所在之處都用黃色做了標(biāo)記。
可以看出，表單的流向是建立工作流任務(wù)的一個(gè)引線。凡是有新表單出現(xiàn)的地方，在定義工作流的過(guò)程中，就要建立一個(gè)轉(zhuǎn)填任務(wù)。只要把握住這條原則，即使再?gòu)?fù)雜的任務(wù)流轉(zhuǎn)，涉及再多的表單，對(duì)我們來(lái)說(shuō)都不再是難事。
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如今，運(yùn)用信息化技術(shù)促進(jìn)企事業(yè)單位實(shí)際工作水平的提高，已經(jīng)得到了大眾的廣泛認(rèn)可，并融入到了企事業(yè)單位的方方面面。作為知名信息化軟件，勤哲Excel服務(wù)器，對(duì)于建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化和管理方式改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)落實(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)督、動(dòng)態(tài)管理，每個(gè)環(huán)節(jié)可追溯、可追蹤等形成了有效的內(nèi)控機(jī)制，不僅降低了行政成本，提高了工作效率，還規(guī)范了工作程序，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的監(jiān)督和制約。
實(shí)際上，對(duì)照新時(shí)代信息化要求，企事業(yè)單位就是通過(guò)改變傳統(tǒng)管理方式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的威力，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有行使權(quán)利人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。通過(guò)信息化科技手段，進(jìn)一步強(qiáng)化企事業(yè)單位管理滲透力度，細(xì)化工作步驟，提升最終結(jié)果滿意度。
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