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減負(fù)!科研采購(gòu)再也不用貼一摞發(fā)票去報(bào)銷了(科研采購(gòu)是什么)

科技日?qǐng)?bào)記者 陸成寬

科研過(guò)程中,不少課題組幾乎每天都需要采購(gòu),尤其是試劑耗材類物資。但每個(gè)采購(gòu)的訂單額度都不大,一個(gè)月下來(lái)僅發(fā)票就一大摞,報(bào)銷起來(lái)著實(shí)讓人頭疼?!安少?gòu)頻、流程長(zhǎng)、報(bào)銷繁”等問(wèn)題是長(zhǎng)期困擾科研人員的“痼疾”,很多科研人員都曾因此而煩惱。

為了解決這一問(wèn)題,中科院院屬企業(yè)喀斯瑪(北京)科技有限公司創(chuàng)建的喀斯瑪平臺(tái)放出了“大招”。

采購(gòu)、報(bào)銷流程不再繁瑣

“在使用喀斯瑪之前,我們的物資采購(gòu)需要走一系列的流程。比如,申請(qǐng)物料編碼,提報(bào)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)金額報(bào)不同的領(lǐng)導(dǎo)審批,采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行采購(gòu),供應(yīng)商報(bào)價(jià),再審批……我們統(tǒng)計(jì)過(guò),從創(chuàng)建物料編碼到供應(yīng)商拿到單子確定可以供貨,這個(gè)流程走完最長(zhǎng)的需要21步,最短的也需要8步?!蹦逞芯吭嚎蒲斜U现行牡耐趵蠋熃榻B,“這個(gè)流程特別長(zhǎng),如果中間稍微耽誤一下,大概就一個(gè)月過(guò)去了。科研人員經(jīng)常抱怨采購(gòu)流程長(zhǎng),采購(gòu)效率低?!?/p>

去年,該研究院通過(guò)招標(biāo)引入了喀斯瑪平臺(tái)。平臺(tái)與該研究院的內(nèi)部網(wǎng)站做了對(duì)接,科研人員可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)跳轉(zhuǎn)到喀斯瑪平臺(tái),直接進(jìn)行比價(jià)選購(gòu),經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的審核操作以后,供應(yīng)商就可以直接供貨了。“現(xiàn)在只需要提交訂單、領(lǐng)導(dǎo)審批兩步就可以完成采購(gòu);與以前的流程相比,現(xiàn)在方便快捷了很多?!蓖趵蠋熣f(shuō)。

同時(shí),為了簡(jiǎn)化報(bào)銷流程、提高效率,喀斯瑪平臺(tái)還推出了代結(jié)算業(yè)務(wù)。科研機(jī)構(gòu)在平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)試劑耗材可以由喀斯瑪平臺(tái)統(tǒng)一代結(jié)算,平臺(tái)定期針對(duì)多家供應(yīng)商的多個(gè)訂單向科研機(jī)構(gòu)開(kāi)具一張發(fā)票,一次完成指定范圍內(nèi)所有交易的結(jié)算。

減負(fù)!科研采購(gòu)再也不用貼一摞發(fā)票去報(bào)銷了(科研采購(gòu)是什么)

圖片來(lái)源:視覺(jué)中國(guó)

“由平臺(tái)統(tǒng)一代結(jié)算以后,科研人員報(bào)賬再也不需要像過(guò)去買(mǎi)火車(chē)票一樣排隊(duì),不用再走繁瑣的報(bào)銷流程,他們可以有更多的時(shí)間潛心、安心、專心研搞究,多出一流成果,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展提供有力的科技支撐?!笨λ宫敼究偨?jīng)理李紅林說(shuō)。

他表示,喀斯瑪建立的初心,便是計(jì)劃通過(guò)整合各方資源,優(yōu)化再造科研供應(yīng)鏈流程,規(guī)范科研物資采購(gòu)和管理,真正將科研人員從諸多繁雜的事務(wù)性工作中解放出來(lái)。

采購(gòu)全程記錄在案,痕跡可溯

喀斯瑪是一個(gè)科研服務(wù)平臺(tái),定位為“科學(xué)家自己的采購(gòu)平臺(tái)”,面向科研、教育及產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu),圍繞科學(xué)研究投入、產(chǎn)出全過(guò)程,集交易、管理、資訊、金融為一體,服務(wù)于科學(xué)研究的全產(chǎn)業(yè)鏈。

事實(shí)上,喀斯瑪平臺(tái)的運(yùn)行模式和目前流行的某些網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)類似。它以網(wǎng)絡(luò)超市的形式提供了海量商品。平臺(tái)上,供應(yīng)商所提供的商品都必須明碼標(biāo)價(jià),科研人員可以在“超市”內(nèi)比價(jià)采購(gòu),一鍵下單,信息透明。

減負(fù)!科研采購(gòu)再也不用貼一摞發(fā)票去報(bào)銷了(科研采購(gòu)是什么)

圖片來(lái)源:視覺(jué)中國(guó)

同時(shí),平臺(tái)嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理及風(fēng)險(xiǎn)防控的要求設(shè)計(jì),增設(shè)了“審批”“驗(yàn)貨”環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)全流程閉環(huán)管理,保證了采購(gòu)真實(shí)性,符合行業(yè)、財(cái)務(wù)審核和專項(xiàng)審計(jì)檢查要求,采購(gòu)全程記錄在案,過(guò)程透明、責(zé)任明晰、痕跡可溯,達(dá)到了陽(yáng)光采購(gòu)的要求。

在使用喀斯瑪平臺(tái)采購(gòu)之前,最讓科研人員擔(dān)心的是試劑耗材的質(zhì)量和價(jià)格。

為此,喀斯瑪平臺(tái)與供應(yīng)商“約法三章”,要求所有供應(yīng)商“不賣(mài)假貨、不開(kāi)假票、線上價(jià)格不高于線下”。“這樣能夠保障客戶買(mǎi)到正品低價(jià)試劑,如果供應(yīng)商出現(xiàn)違規(guī)行為,我們會(huì)對(duì)其進(jìn)行全網(wǎng)通報(bào)甚至責(zé)令其退出商城?!笨λ宫敼究偨?jīng)理李紅林說(shuō)。

目前,入駐商城的各類供應(yīng)商已經(jīng)超過(guò)9萬(wàn)家,在線商品數(shù)量多達(dá)6000余萬(wàn)種(條),其中不乏Sigma、ThermoFisher、Qiagen等國(guó)際龍頭生產(chǎn)商。截至目前,已有1800多家科研機(jī)構(gòu)、高校及相關(guān)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)登錄平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)材料,其中包括中國(guó)科學(xué)院下屬127家研究單位。

編輯:張爽

審核:朱麗

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