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貨幣內(nèi)部控制審計是怎么回事(貨幣內(nèi)部控制關(guān)鍵點有哪些)

貨幣就是錢,錢和貪腐有著直接的聯(lián)系。各種公款私用不勝枚舉。因此就誕生了貨幣內(nèi)部控制審計。

貨幣內(nèi)部控制審計是怎么回事(貨幣內(nèi)部控制關(guān)鍵點有哪些)

現(xiàn)金審計的基本方法和內(nèi)容

(1)通過審查企業(yè)現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度,選擇審計方法。對內(nèi)控制度比較健全、完善的企業(yè),可以采取抽查辦法進行審計。抽查可分為隨意抽查和判斷抽查。判斷抽查應(yīng)以金額大、項目內(nèi)容發(fā)生較多現(xiàn)金收支的為抽查重點。對內(nèi)控制度不健全、不完善的企業(yè),則要進行詳細審計,逐項審計現(xiàn)金收付的各類憑證。

詳查或抽查的主要內(nèi)容是:追蹤查閱有關(guān)記帳憑證和原始憑證,查看現(xiàn)金收支是否符合有關(guān)規(guī)定,是否真實,記帳憑證和原始憑證是否真實、一致。憑證上的要素是否齊全、真實。

(2)通過審查企業(yè)往來帳戶發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金管理問題。如審查企業(yè)“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”等明細帳,可以查出企業(yè)套取、轉(zhuǎn)移現(xiàn)金行為、個人長期占有企業(yè)資金化公為私的貪污違法行為。

(3)盤點法是發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金管理中是否存在違紀(jì)違規(guī)問題的最直接、有效的方法。

①采用盤點法最重要的是必須采取突擊手段,即審計人員在對庫存現(xiàn)金進行盤點之前,不得以任何方式告知被審單位。盤點時間最好選擇某一天上午業(yè)務(wù)工作開始以前,或選擇下班停止業(yè)務(wù)結(jié)帳之后。參加人員應(yīng)有兩名以上審計人員、會計部門負責(zé)人和出納人員。審計人員準(zhǔn)備好盤點空白表。

②宣布對庫存現(xiàn)金進行盤點后,首先要求出納人員將應(yīng)屬于庫存現(xiàn)金的現(xiàn)金,全部存入保險柜并上鎖加封,然后由出納員根據(jù)現(xiàn)金日記帳、手中已辦理收付款手續(xù)而尚未登記現(xiàn)金日記帳的收、付款憑證,結(jié)算出當(dāng)時應(yīng)存庫存現(xiàn)金,并編制出現(xiàn)金余額表交給審計人員,審計人員再對出納人員提交的表(現(xiàn)金余額表)、帳、證進行審查核對。如有不符,須查明原因,直至確定庫存現(xiàn)金應(yīng)存數(shù)額。

③出納員在表、帳、證相符基礎(chǔ)上,在全體參加盤點人員在現(xiàn)場情況下,開箱清點保險柜實存現(xiàn)金,并將清點過的現(xiàn)金全部交審計人員。審計人員重新清點現(xiàn)金并與出納人員清點結(jié)果一致后,還應(yīng)對保險柜進行清查,查看有無其他物件、憑證、白條等。這里應(yīng)注意的是,出納人員在開柜取錢時,全體參加盤點的人員須同時在場,并監(jiān)督出納人員從保險柜中只準(zhǔn)取出現(xiàn)金,不許拿出、藏匿其他任何物件。待領(lǐng)工資與工資單的核對,其核對數(shù)不計入實存數(shù)中。

④盤點清楚后,應(yīng)當(dāng)場做好記錄,實存數(shù)額應(yīng)按不同幣種、面值分別統(tǒng)計、匯總,并與審查過的“現(xiàn)金余額表”中應(yīng)存數(shù)相符。如有不符,須查明原因。然后編制現(xiàn)金盤點表,將盤點數(shù)字和情況記入表中,確定檢查結(jié)果,最后由參加的人員簽字。

(4)采用日平均余額法驗證企業(yè)庫存現(xiàn)金是否有超過規(guī)定限額的現(xiàn)象。

審查企業(yè)庫存現(xiàn)金有無超過銀行核定的限額,既可以根據(jù)帳面記載現(xiàn)金余額與銀

行規(guī)定限額進行對比,也可根據(jù)一個月每日余額求出日平均余額,與規(guī)定限額對比,如超過限額較大,須進一步查明原因。對企業(yè)備用金審查也可采用。

二、銀行存款

A.銀行存款的有關(guān)規(guī)定審計中經(jīng)常運用的有:

(1)《銀行結(jié)算辦法》中規(guī)定了銀行結(jié)算的七種方式:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、支票、委托收款及異地托收承付。此外,根據(jù)國際結(jié)算有關(guān)規(guī)定,從事進出口業(yè)務(wù)的企業(yè)可采用信用證結(jié)算方式。對以上幾種結(jié)算方式,審計人員應(yīng)注意以下幾點規(guī)定:

①銀行匯票是匯款人將款項交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。銀行匯票的付款期為一個月,逾期票據(jù)銀行不予兌付。銀行匯票的收款人或被背書人應(yīng)與實際收款一致;日期、金額正確無誤;印章清晰,金額數(shù)為壓數(shù)機壓?。粎R票和解訖通知齊全一致;背書人證件上的姓名與背書相符。

②商業(yè)匯票是收款人或付款人(或承兌申請人)簽發(fā),由承兌人承兌,并于到期日向收款人或被背書人支付款項的票據(jù)。分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。只有合法的商品交易才可簽發(fā)商業(yè)匯票,不得簽發(fā)無商品交易的匯票。商業(yè)匯票期限由雙方商定,最長承兌期限不超過9個月;如屬分期付款,應(yīng)一次簽發(fā)若干張不同期限的匯票。

③支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù)。支票有效期為五天,到期日遇假日順延;支票金額起點為100元;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票、遠期支票;不準(zhǔn)出租出借支票,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓支票給別的單位和個人使用。

B.銀行存款審計中常見錯弊表現(xiàn)

(1)銀行收款不入帳,套取轉(zhuǎn)移企業(yè)資金,即將收到的支票存入銀行,財務(wù)不登記入帳,同時開出一張同收入款等額的支票將資金轉(zhuǎn)移,財務(wù)也不入帳,空中飛。其目的多屬貪污、建帳外小金庫、為他人套取現(xiàn)金等。

(2)直接虛列維查費、勞務(wù)費等無實物購入的支出,從銀行提取資金,化公為私。

(3)利用銀行存款帳帳、帳單(銀行對帳單)長期不符的混亂情況,轉(zhuǎn)移資金、公款私存。

(4)出借帳戶、支票、付款委托書等。

(5)不執(zhí)行國家外匯管理規(guī)定,進行逃匯、套匯、私自買賣外匯、變相買賣外匯、倒買倒賣外匯以及私自借貸外匯、私自境外存款。

(6)外匯核算、匯兌不準(zhǔn)確、不規(guī)范,不符合財務(wù)制度和會計制度有關(guān)規(guī)定,匯兌損益計算不準(zhǔn)、分配不對,折合匯率標(biāo)準(zhǔn)的選擇不符合有關(guān)規(guī)定或經(jīng)常變動、不固定,違反一致性原則。

C.銀行存款審計的基本方法和內(nèi)容

1.審查內(nèi)控制度

一般情況下,審計銀行存款可先從審查企業(yè)有關(guān)銀行存款內(nèi)控制度入手。如果內(nèi)控制度比較健全,執(zhí)行比較嚴(yán)格,不相容制度嚴(yán)格劃分,稽核制度、定期對帳制度認真執(zhí)行,則可采用對銀行存款日記帳和有關(guān)憑證進行重點抽查方法;如內(nèi)控制度不健全、執(zhí)行不嚴(yán)格,則要采用詳細審查,從銀行對帳單和銀行收付款憑證入手。

2.編制、審查企業(yè)存款余額調(diào)節(jié)表(聯(lián)發(fā)對賬后結(jié)算,調(diào)節(jié)表幾乎沒有)

編制、審查企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,將企業(yè)銀行日記帳與銀行對帳單所列項目逐筆核對,如發(fā)現(xiàn)對帳單上有基本等額的一收一付兩筆業(yè)務(wù),而企業(yè)日記帳根本沒有登記,則有可能是前邊敘述的“空中飛”式的舞弊現(xiàn)象,審計人員對此應(yīng)進一步深查。

3.審查銀行存款日記帳

重點是“摘要”中詞句含糊、不常見的注解,或支出、收入事項的金額遠遠大于帳上日常記載金額,如企業(yè)平常辦公用品開支每次千元左右,而這次審查發(fā)現(xiàn)一筆辦公用品開支幾十萬元業(yè)務(wù),這類問題應(yīng)引起審計人員注意,進一步核查憑證。審查日記帳時,如發(fā)現(xiàn)兩筆數(shù)額相等或相近、日期間隔不大的收、支業(yè)務(wù),同樣應(yīng)進行詳查。

4.審查企業(yè)銀行存款業(yè)務(wù)

審查企業(yè)銀行存款業(yè)務(wù)是否真實、合法,是計算、登記失誤還是故意違法亂紀(jì),最終要落實在對銀行存款記帳憑證、原始憑證的審查。這里重點介紹主要原始憑證的審查內(nèi)容:

(1)審計人員應(yīng)該掌握銀行結(jié)算業(yè)務(wù)中收、付款憑證的來源和形式。采用銀行匯票結(jié)算方式的,收款單位以銀行收款通知、相關(guān)原始憑證為記帳原始憑證;付款單位則在取得銀行匯票后,以“銀行匯票委托書(存根)”聯(lián)為原始憑證;采用銀行承兌匯票方式,收款單位以銀行蓋章退回的進帳單第一聯(lián)為原始憑證;付款單位以收到的銀行支款通知單為原始憑證。采用支票結(jié)算方式,收款單位以銀行蓋章退回的進帳單第一聯(lián)為原始憑證;付款單位則以支票存根為原始憑證。

(2)掌握上述企業(yè)銀行收支業(yè)務(wù)應(yīng)取得的結(jié)算憑證的來源和形式,按前述有關(guān)各結(jié)算方式適用條件,時間限定等有關(guān)規(guī)定,再結(jié)合相關(guān)憑證,一起進行審查分析。所謂相關(guān)憑證,如收款單位有出庫單、提貨單、銷售發(fā)票等,付款單位有入庫單、收料單、發(fā)票等。審查要點是結(jié)算憑證與相關(guān)憑證、記帳憑證之間數(shù)字是否相符、內(nèi)容是否一致、簽章是否齊備、清晰等。

(3)審查發(fā)票的內(nèi)容和方法。對發(fā)票的審查是審查銀行存款的一個關(guān)鍵點。如果假發(fā)票沒有被審查出來,那么其他一切審查則很難深入下去。審查發(fā)票應(yīng)注意以下幾個方面:

①發(fā)票監(jiān)制章。正式發(fā)票必有套印的發(fā)票監(jiān)制章,而且該章文字、形狀固定、統(tǒng)一。如發(fā)票無監(jiān)制章或監(jiān)制章過時,則發(fā)票不合法。

②注意發(fā)票簽章與開票單位名稱是否一致,如不一致則應(yīng)深入究查。

③發(fā)票項目內(nèi)容與開票單位應(yīng)相符。如糧油商店發(fā)票不能寫出汽車配件。

④發(fā)票上注明的品名、數(shù)量、單價、金額是否符合實際和市場行情。如有不符,則可能是假發(fā)票等。

⑤發(fā)票背面是否反映出正面全部書寫的復(fù)寫痕跡。

⑥是否有用收據(jù)代替發(fā)票入帳現(xiàn)象。

5.外匯收支業(yè)務(wù)審計方法

(1)根據(jù)企業(yè)外匯收支的有關(guān)憑證、資料、帳冊、批準(zhǔn)文件,審查企業(yè)有無套匯、逃匯現(xiàn)象。有無未經(jīng)批準(zhǔn)私自買賣外匯、境外存款、出借外匯帳戶等違反規(guī)定行為。每筆外匯業(yè)務(wù)是否均有管匯機關(guān)的批準(zhǔn)文件。

(2)將企業(yè)外匯收支明細帳與銀行對帳單逐筆核對,審核有無虛收、虛支、收支均不入帳等行為。

(3)追蹤審查有關(guān)外匯收支的對方單位。

(4)外匯核算業(yè)務(wù)的審計。

外匯核算業(yè)務(wù)審計可將審閱法與復(fù)核法相結(jié)合。首先查看各種外幣帳戶設(shè)置是否正確,能否同時反映外幣金額、匯率、本位幣金額三要素;其次查看企業(yè)是否嚴(yán)格按規(guī)定只在月份終了才計算外幣匯兌損益;第三,復(fù)查企業(yè)外幣買賣、外匯額度買賣業(yè)務(wù)計算方法、結(jié)果是否正確、外匯價差的分配是否正確、合理。

以上就是貨幣內(nèi)部控制審計,由于貨幣的固有忒單,往往問題是審計后才發(fā)現(xiàn),而損失大多不可挽回,所以要止之于始前。

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