工作堆積如山，最后期限迅速逼近，項(xiàng)目經(jīng)理雖然不能暫停時(shí)間，但可以使用時(shí)間管理技巧來管理花在任務(wù)上的時(shí)間。
什么是項(xiàng)目時(shí)間管理？
項(xiàng)目時(shí)間管理是分析工作和制定時(shí)間表的項(xiàng)目管理過程，以確保你在特定的時(shí)間表內(nèi)完成項(xiàng)目。
管理項(xiàng)目時(shí)間有六個(gè)步驟：
1、定義活動(dòng)。定義產(chǎn)生項(xiàng)目最終可交付成果所需的所有任務(wù)。
2、安排活動(dòng)順序。設(shè)定任務(wù)和可交付成果的順序。
3、估計(jì)資源。確定完成任務(wù)和生產(chǎn)可交付成果所需的資源（以及數(shù)量）。
4、估計(jì)持續(xù)時(shí)間。弄清楚每項(xiàng)任務(wù)需要多長時(shí)間來完成，并估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間線的持續(xù)時(shí)間。
5、制定時(shí)間表。使用上述信息，創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表。
6、控制進(jìn)度。制定一個(gè)策略來減少風(fēng)險(xiǎn)，并在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)處理對項(xiàng)目進(jìn)度的改變。
上述時(shí)間管理步驟需要你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的投入，但也需要利益相關(guān)者和參與項(xiàng)目的其他各方的投入，以便盡可能的準(zhǔn)確。你的項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃不是靜態(tài)的，必須在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中進(jìn)行審查和修訂。
為什么項(xiàng)目時(shí)間管理很重要？
項(xiàng)目管理有很多事情要做，但通常沒有多少時(shí)間或金錢去做。沒有犯錯(cuò)的余地，而犯錯(cuò)可能是昂貴和耗時(shí)的。
項(xiàng)目時(shí)間管理使你有機(jī)會(huì)將項(xiàng)目分解成更容易管理的部分，如任務(wù)。事實(shí)上，項(xiàng)目時(shí)間管理與任務(wù)管理和資源管理完美地結(jié)合在一起，使你按計(jì)劃進(jìn)行。
通過為項(xiàng)目中的每項(xiàng)任務(wù)分配時(shí)間，你可以控制項(xiàng)目的時(shí)間線，并按計(jì)劃交付。無論是使用待辦事項(xiàng)清單，還是更強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，你都可以對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，確定依賴關(guān)系，并設(shè)置里程碑，以幫助跟蹤進(jìn)度。
項(xiàng)目時(shí)間管理技巧
在項(xiàng)目上有許多管理項(xiàng)目時(shí)間的技巧：
◆ 遵循前述的六個(gè)步驟。這對于組織和安排你的工作至關(guān)重要。你需要知道你是如何花費(fèi)你的時(shí)間的，這包括為你自己和團(tuán)隊(duì)記錄時(shí)間。
◆ 看看每項(xiàng)任務(wù)花了多長時(shí)間。將其與你估計(jì)的時(shí)間進(jìn)行比較。如果有差異，研究一下原因并調(diào)整你的時(shí)間表。也許這項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該在你的團(tuán)隊(duì)新鮮的時(shí)候完成，無論是一天中的第一件事還是一周中的第一件事。
◆ 專注于你的任務(wù)。保持你的任務(wù)清單有條理。無論你使用的是簡單的待辦事項(xiàng)清單還是項(xiàng)目管理軟件，都要按照到期日來組織你的任務(wù)，以了解它們必須在什么時(shí)候完成。
◆ 無論你做什么，都不要過度投入。有時(shí)候，最好的辦法是放棄一項(xiàng)耗費(fèi)太多時(shí)間的任務(wù)，轉(zhuǎn)而去做下一項(xiàng)任務(wù)。這似乎有悖常理，但這就是項(xiàng)目時(shí)間管理的意義所在：效率。
◆ 使用80/20法則。80/20法則指出，80%的成果來自20%的工作。這意味著要學(xué)會(huì)通過確定任務(wù)和時(shí)間的優(yōu)先次序來優(yōu)化你的工作量。
◆ 使用正確的項(xiàng)目時(shí)間管理工具。如8Manage PM項(xiàng)目管理軟件，可以通過簡化和自動(dòng)化處理那些在上班時(shí)間讓你陷入困境的工作來節(jié)省時(shí)間。
項(xiàng)目時(shí)間管理工具實(shí)例
有許多軟件工具可以解決項(xiàng)目時(shí)間管理的問題，工時(shí)表、歷史數(shù)據(jù)、報(bào)告等。但8Manage PM項(xiàng)目管理軟件可以做到這一切甚至更多。
8Manage PM具有看板和內(nèi)置協(xié)作功能，可提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以跟蹤花費(fèi)的時(shí)間、實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度，幫助你的團(tuán)隊(duì)始終按時(shí)完成任務(wù)。
1. 規(guī)劃和安排。8Manage有助于規(guī)劃和安排任務(wù)，分配資源，并估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間。這樣，你就可以創(chuàng)建一個(gè)準(zhǔn)確的時(shí)間表，并確定項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)。
2. 跟蹤進(jìn)度。系統(tǒng)可以跟蹤任務(wù)的進(jìn)展，有利于監(jiān)測進(jìn)度，并幫助你提前看到延遲和預(yù)測差距。
3. 資源管理。8Manage軟件確保你在正確的時(shí)間擁有正確的資源（如人員、材料和設(shè)備），并幫助安排他們的任務(wù)，以防止超額預(yù)訂。
4. 協(xié)作。8Manage PM提供了一個(gè)中央平臺(tái)，團(tuán)隊(duì)成員可以跟蹤和更新項(xiàng)目任務(wù)，共享文件，并提出問題。
5. 報(bào)告。系統(tǒng)可以生成關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展、資源利用和時(shí)間跟蹤的報(bào)告。它幫助管理人員做出明智的決定，并確定需要改進(jìn)的地方。
6. 時(shí)間跟蹤。8Manage PM允許跟蹤團(tuán)隊(duì)成員用于任務(wù)的時(shí)間。該系統(tǒng)提供了每項(xiàng)任務(wù)所花時(shí)間的概況，幫助你確定瓶頸和預(yù)測未來的延誤。
管理項(xiàng)目時(shí)間需要在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中計(jì)劃、安排、監(jiān)測和控制任務(wù)。端到端自動(dòng)化的8Manage PM項(xiàng)目管理軟件還支持計(jì)劃與執(zhí)行、資源、質(zhì)量、工時(shí)、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、溝通及變更等方面的管理，有效幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施和收尾，按時(shí)按預(yù)算交付成果。
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