這篇文章，我們從團(tuán)隊、個人等多角度出發(fā)，列舉出了 21 種值得當(dāng)作時間管理系統(tǒng)中的收集箱、行動清單的todolist軟件（待辦事項管理軟件）。他們分別是：1、PingCode；2、Worktile；3、 Asana；4、Trello；5、Todoist；6、Any. do；7、 Remember the Milk；8、滴答清單（TickTick）；9、OmniFocus；10、Evernote等等。

這些工具應(yīng)該要能肩負(fù)幾個重要任務(wù)：

• 清空大腦的壓力
• 收集統(tǒng)整所有的雜事
• 排出具有輕重緩急的任務(wù)清單
• 建立有效的工作流程

當(dāng)然，工具必須搭配方法，這篇文章只談工具。另外跟之前這篇文章一樣，下面我會依據(jù)各種需求情境和工具特色做分析，寫下我的推薦原因與評論。

一、適合團(tuán)隊使用的專業(yè)的待辦事項管理軟件

如果你的待辦清單不是為了自己而做，而是為了團(tuán)隊項目而做，那么這時候你需要的就是團(tuán)隊的待辦清單工具。

我認(rèn)為團(tuán)隊項目管理，和個人時間管理，是 2 種有區(qū)別的時間管理方式，所以它們會適合不同的管理工具。

1、PingCode：最適合IT團(tuán)隊的待辦事項管理

PingCode 作為2021年國內(nèi)研發(fā)管理榜評分最高的工具，它有著自己的獨(dú)到之處。

比如它以看板列表的方式，讓整個任務(wù)的進(jìn)度、流程可視化，幫助團(tuán)隊盡可能的識別風(fēng)險。除團(tuán)隊任務(wù)以外，在它內(nèi)部的應(yīng)用市場甚至還有個【待辦事項的插件】支持對個人的任務(wù)進(jìn)行管理。

PingCode 不僅僅支持對待辦事項管理，還允許對進(jìn)行目標(biāo)進(jìn)度管理、項目管理、缺陷跟蹤、測試管理等等研發(fā)全流程管理。（官網(wǎng)：PingCode）

2、Worktile：國內(nèi)最多團(tuán)隊使用的通用型任務(wù)管理工具

我認(rèn)識的非常多團(tuán)隊都是以 Worktile 來作為待辦事項管理工具。

你可以借助它的甘特圖功能來對事項進(jìn)行規(guī)劃，跟蹤進(jìn)度；可以利用看板式的任務(wù)管理來控制任務(wù)的流程和可視化；可以通過設(shè)定任務(wù)負(fù)責(zé)人、開始完成時間來實現(xiàn)任務(wù)的精細(xì)化的管理。（官網(wǎng)：Worktile）

同時，Worktile 是一個工具集合，只需它一個就能為企業(yè)解決非常多的需求，從而節(jié)省一大筆費(fèi)用，而且不用去擔(dān)心使用免費(fèi)工具所帶來的風(fēng)險。

3、 Asana：知名的專業(yè)團(tuán)隊任務(wù)管理

Asana 除了可以列舉清單外，更重要的是在任務(wù)收集、任務(wù)分配、協(xié)同合作、任務(wù)資料管理上，有其更適合團(tuán)隊工作的強(qiáng)項，并且讓每一個成員可以找到自己負(fù)責(zé)的工作，并追蹤進(jìn)度。

更進(jìn)一步的， Asana 有非常好的搜索、過濾、排程機(jī)制，讓任務(wù)量很多時，也可以不雜亂的排序，像是有一個類似 Trello 的看板可以控管多個項目的目前進(jìn)度等等。（官網(wǎng)：Asana .com）

4、Trello：最直覺的團(tuán)隊項目管理看板

一個在團(tuán)隊待辦清單上的推薦工具，是看起來不像待辦清單，但其實是更直覺的任務(wù)管理服務(wù)： Trello ，它用看板列表的方式，讓任務(wù)可以清楚地排列在流程上，還讓個人或團(tuán)隊可以清楚地鳥瞰整個項目進(jìn)度。

你還可以參考 Trello 團(tuán)隊的 8 個項目排程協(xié)作重點技巧，進(jìn)一步了解 Trello 為何是適合團(tuán)隊的待辦清單、任務(wù)排程工具。

二、適合個人使用的專業(yè)的待辦事項管理軟件

5、Todoist：最簡潔但更有力的待辦清單

相較于 Wunderlist 的外觀風(fēng)格， Todoist 走的則是簡潔有力的路線，它的清單呈現(xiàn)非常清爽，就好像是在一張白紙上列出你的任務(wù)，我相信一定有很多朋友喜愛這樣的風(fēng)格。

但 Todoist 外觀簡潔，功能卻不簡單，甚至比起 Wunderlist 在時間管理技巧上更有彈性。

首先是 Todoist 更多層次的任務(wù)分層系統(tǒng)，像大綱一樣，在一張清單上就可以把母子項目、母子任務(wù)做好各種分層管理，并且收合展開都很便捷。

再者是 Todoist 有強(qiáng)大的過濾系統(tǒng)，可以幫我們快速聚焦在某類型任務(wù)。當(dāng)然協(xié)同合作、跨平臺云端同步這些基本功能都有，另外 Todoist 還有好用的收集外掛，可以快速把郵件、網(wǎng)頁收集到待辦任務(wù)清單。

Todoist 還有獨(dú)創(chuàng)的 Karma ，用「時間管理游戲化」的概念，幫你一邊完成待辦清單一邊升級！（官網(wǎng)： https://todoist.com/ ）

6、Any. do：學(xué)習(xí)專注的時間管理工具

在「管理」上 Any.do 沒有前面的工具那么強(qiáng)大，但是在「聚焦」上 Any.do 則提供了許多獨(dú)特設(shè)計。像是早上的聚焦今日事件提醒，手機(jī)上聚焦下一步行動的設(shè)計，還有利用類似 Trello 看板的方式，讓你分配今日、明日與之后的任務(wù)，從而專注在當(dāng)下的行動。

我的使用經(jīng)驗是 Any.do 如果用于整理龐大的項目任務(wù)時，可能能力不足，但對于個人日常的管理，卻提供了很舒服的界面與很聚焦的方式。

而且如果以「少，但是更好」的觀念來看， Any.do 或許會是專注主義者不錯的選擇。（官網(wǎng)：any.do）

7、 Remember the Milk：隨時記住與專注下一步行動

在還沒全面轉(zhuǎn)換到 Evernote 做時間管理之前，我是 Remember the Milk 的愛用者、付費(fèi)使用者，我維持著用 RTM 管理待辦清單大概有五年的時間，Remember the Milk 是一個非常貫徹「GTD 時間管理方法」的服務(wù)，它用快速的語法進(jìn)行任務(wù)的「捕捉」和「理清」，有強(qiáng)大的標(biāo)簽、地點系統(tǒng)做好任務(wù)的「整理」，強(qiáng)大的過濾器讓你隨時「檢視」需要的任務(wù)，而簡潔的界面幫助你聚焦在「執(zhí)行」上。

尤其 RTM 的標(biāo)簽與地點系統(tǒng)，幫你快速整理「什么情況？什么場合？什么時候？應(yīng)該去做什么事情」，而這正是 GTD 任務(wù)排程系統(tǒng)的精髓之一。

Remember the Milk 還是一個很棒的跨平臺云端服務(wù)，并且是最早期的專業(yè)待辦清單工具之一，但直到今日，它依然繼續(xù)與時俱進(jìn)。（官網(wǎng)： https://www.rememberthemilk.com/ ）

8、滴答清單（TickTick）：大陸最多個人使用的待辦清單工具

我自己沒有長期使用滴答清單的經(jīng)驗，但之所以也拿出來推薦，是因為我身邊有許多善于時間管理的朋友，尤其是大陸朋友，大多喜歡使用滴答清單。而朋友喜愛滴答清單的理由，以大陸習(xí)慣用語來說，就是「高效」！

如果用前面推薦過的待辦清單工具來對比：

滴答清單有著 Todoist 的簡潔有力，也像 Any.do 一樣很適合在手機(jī)使用（當(dāng)然它本身是跨平臺的），并且也像 Remember The Milk 那樣有著標(biāo)簽管理等彈性的特性。

另外付費(fèi)版的滴答清單還具備跟日歷界面一起管理等功能，有興趣的朋友也可試試看。（官網(wǎng)： https://www.dida365.com/ ）

9、OmniFocus：最專業(yè)的時間管理工具

最后，在正統(tǒng)待辦清單工具中，一定要提到的就是 OmniFocus。我之所以沒將 OmniFocus 當(dāng)作自己正式時間管理工具，只是因為它沒有正式的 Windows 與 Android 版本，是更偏向 Apple 系統(tǒng)的時間管理工具。但這不能抹滅 OmniFocus 是許多人心目中最專業(yè)時間管理工具的地位。

相較 Remember The Milk，OmniFocus 更深入地融合了 GTD 的時間管理技巧。相較之前的待辦清單工具，OmniFocus 全面地考慮到時間管理的各種需求：

如何更快收集？如何聚焦工作？如何追蹤任務(wù)？如何劃分工作情境？如何切換不同的工作視野？如何和日歷一起管理？如何區(qū)分項目與雜事？

所有時間管理要面對的問題，以及解決問題需要的功能，OmniFocus 基本上都幫我們想到了，并且建立起一套非常專業(yè)且迅速的運(yùn)作流程（當(dāng)然，這個迅速，需要你先花時間摸熟整個 OmniFocus 的功能系統(tǒng)，官網(wǎng)： https://www.omnigroup.com/omnifocus/ ）。

三、筆記本當(dāng)待辦清單

除了正統(tǒng)的待辦清單軟件外，其實要滿足：收集任務(wù)、整理任務(wù)、排程任務(wù)的需求，還有很多其它工具可以做到待辦清單要做的事，不一定只能使用 To-Do List 工具。

首先第一個要介紹的，就是「筆記類」工具，在沒有電子設(shè)備的時代，我們本來就是在用筆記做時間管理，所以理所當(dāng)然，筆記類工具也可以當(dāng)作待辦清單來使用。

而且筆記類工具通常在「收集與整理任務(wù)資料」上，會擁有比一般待辦清單工具更強(qiáng)大的彈性。

如果你的時間管理是需要「管理很多資料、想法、策劃」的朋友，或是你想「完全自由」的設(shè)計自己待辦清單的朋友，那么「筆記類工具」會是你的好選擇。

10、Evernote：筆記上的 GTD 時間管理方法

第一推薦，當(dāng)然是我自己愛用的 Evernote，相信電腦玩物讀者都很熟悉了，我就不多做介紹。

除了上面文章中關(guān)于我如何把 GTD 方法套用在 Evernote 的教學(xué)外，下面直接把我寫過的好幾篇跟時間管理有關(guān)的 Evernote 延伸技巧，列舉提供大家參考：

• 清單：子彈筆記術(shù) (下) 最簡明的 Evernote 每日任務(wù)清單實作
• 項目：瑣碎任務(wù)的工作流重整：我如何用 Evernote 項目管理
• 提醒：Evernote 活用「提醒事項」教學(xué)，解決七大時間管理問題

11、OneNote：建立層次分明的項目任務(wù)清單

很多朋友在整理項目時，更喜歡使用 OneNote ，尤其是你真的在做一個復(fù)雜且「需要有序」的項目排程時。因為 OneNote 有非常嚴(yán)謹(jǐn)且多層次的筆記分類排序功能，可以像是一本大綱嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅粯尤フ砟愕捻椖俊蟾妗?/span>

加上 OneNote 在筆記內(nèi)強(qiáng)大的排版能力，可以把任務(wù)清單會輕松快速，但又井然有秩序地做好分層整理。在整理復(fù)雜項目，需要做好清晰排序時， OneNote 會是很適合的待辦清單工具。

12、Google Keep：輕松管理任務(wù)的便利貼技巧

用 Evernote、OneNote，還是用 Google Keep 當(dāng)做筆記待辦清單？這就好像想要用 OmniFocus 還是 Any.do？是重量級與輕量級之間的選擇。

但輕量級不一定就是不好，完全是看每個用戶自己適合的需求為何。如果你的公司本身已經(jīng)有嚴(yán)謹(jǐn)且龐大的工作任務(wù)管理系統(tǒng)，而你需要的是一個「個人隨身管理生活」的待辦清單工具，那么 Google Keep 說不定就很適合。

13、 Apple 備忘錄

而越來越強(qiáng)大的 Apple 體系下的內(nèi)置備忘錄，本身已經(jīng)是一個完善的筆記工具，同時也就是一個好用的收集任務(wù)、管理任務(wù)的系統(tǒng)。如果你的工作都是在 Mac 與 iPhone 系統(tǒng)內(nèi)，那么使用 Apple 備忘錄作為待辦清單（也可搭配內(nèi)置的提醒事項功能），也是不錯的選擇。

14、紙本筆記本：快狠準(zhǔn)清單的子彈筆記法

當(dāng)然，既然要把筆記本當(dāng)作待辦清單，怎么可以遺漏最重要的「紙本筆記本」呢！如果你決定使用紙筆記本當(dāng)作待辦清單，那么我也不會覺得不好，只要運(yùn)用技巧，任何工具都可以是好工具。

而我最推薦在紙本筆記本上做清單的技巧就是「子彈筆記法」，它原生地為了紙本而設(shè)計，方便我們在有時難以修改、有時難以搜索的紙本中，也能建立有系統(tǒng)、有目錄、好聚焦的待辦清單。

另外你還能搭配「感性自動聚焦時間管理法」，這也是一個非常適合在紙本筆記上執(zhí)行的任務(wù)排列方式，讓你有效的延后任務(wù)、清理任務(wù)。

四、大綱工具當(dāng)待辦清單

接下來讓我們慢慢進(jìn)入其它特殊待辦清單的類型。

有的朋友不喜歡前面那些待辦清單工具里那么繁復(fù)的管理功能，對這些朋友來說「一張清爽但有彈性的清單」就能管理好大小事情，這才是最高的時間管理境界。

另外你可能不喜歡或困擾于任務(wù)雜亂的現(xiàn)象，很多散落任務(wù)不知如何管理，那么大綱工具可以幫你練習(xí)「任何事情都必須有組織」的習(xí)慣。

如果你想試試看這樣的技法，那么下面的「大綱工具」會很適合你。

15、 Workflowy：簡單但專業(yè)項目任務(wù)清單

Workflowy 代表的是一種與眾不同的時間管理境界，它同樣可以收集雜事、排程任務(wù)、處理待辦，但它認(rèn)為所有事情都應(yīng)該是一個「有序」且「關(guān)聯(lián)」的整體，所以你只需要一張清單，所有事情都可以在這張清單上處理和完成。

如此一來，你不用再管前面各種工具里的那些分類與功能，就在 Workflowy 的一張清單中把所有「和你有關(guān)」的任務(wù)列出層層組織的大綱吧！

16、 Dynalist：強(qiáng)烈邏輯組織的待辦清單

這樣的大綱形式待辦清單，能夠有效地幫助任何事情都「進(jìn)入一個有組織的狀態(tài)」，因為不會有單獨(dú)存在的任務(wù)，任何任務(wù)一定是某一個層級某一個節(jié)點之下的關(guān)聯(lián)。

如果你常常覺得自己收集任務(wù)都很散落，找不到組織，那么或許回頭試試看這類大綱形式的組織工具，會幫你解決問題也說不定。

五、郵件信箱當(dāng)待辦清單

就我所知，也有不少朋友會直接把電子信箱當(dāng)成待辦清單，一來信箱本身就是收集任務(wù)的來源，二來許多信箱軟件具備強(qiáng)大的整理排期功能。

所以干脆把所有任務(wù)都統(tǒng)整到你的郵件系統(tǒng)中，不失為一個待辦清單的使用方法。

17、 Outlook 中進(jìn)行 GTD 時間管理

如果你習(xí)慣使用 Outlook 軟件，那么一直以來 Outlook 就不只是收發(fā)郵件的工具，它也可以結(jié)合日歷、任務(wù)排程、任務(wù)提醒，再結(jié)合它的強(qiáng)大自動過濾功能，直接把 Outlook 打造成你工作上的待辦清單系統(tǒng)，其實很簡單。

18、 Google Inbox 中進(jìn)行 GTD 時間管理

同樣地，結(jié)合 Google Inbox 郵件服務(wù)、 Google Keep 筆記系統(tǒng)、 Google 日歷，其實也就是一套 Google 的 Outlook ，而這時候我們一樣可以利用這個系統(tǒng)，當(dāng)作任務(wù)待辦清單工具。

19、Gmail 中進(jìn)行 GTD 時間管理

如果你不習(xí)慣使用最新的 Google Inbox，還是喜歡傳統(tǒng)的 Gmail ，那么當(dāng)然也可以直接把 Gmail 當(dāng)作任務(wù)管理系統(tǒng)。

六、特殊待辦清單

20、Google 日歷：在日歷上管理待辦清單

最后介紹 2 種特殊的待辦清單，第一種是有的朋友喜歡什么事情都在日歷上管理，把待辦清單也寫在日歷上。那么這時可以利用 Google 日歷內(nèi)置的「任務(wù)清單」功能，開啟它，就能在日歷上排程清單。

21、 XMind：用思維導(dǎo)圖劃出項目規(guī)劃

或者，你的任務(wù)清單不只需要排程，還需要更鳥瞰的關(guān)聯(lián)整理，要讓你看出整個項目有沒有缺口？有沒有關(guān)聯(lián)？還可以延伸哪些任務(wù)？這時候有的朋友就會用「思維導(dǎo)圖」來當(dāng)作待辦清單，像是 XMind 與許多思維導(dǎo)圖軟件本身就內(nèi)置待辦任務(wù)管理功能。

只要善用「思維導(dǎo)圖法」的技巧，其實思維導(dǎo)圖也可以當(dāng)成項目任務(wù)規(guī)劃清單來使用。以上，就是我認(rèn)為適合當(dāng)作待辦清單的工具，你會發(fā)現(xiàn)有很多選擇，而且滿足不同類型的需求，挑一款適合自己的，搭配方法，幫助自己做好時間管理吧！

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