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會議及活動組織紀律管理制度(會議紀律管理制度范文)

第一條 目的

為嚴明公司組織召開的會議及大中型活動的紀律,維持會場的基本秩序,保證會議及活動的質(zhì)量和效果,提高會議及活動的嚴肅性和紀律性。

第二條 適用范圍

適用于公司組織召開各種會議、活動及公司級培訓等。

第三條 歸口部門

企業(yè)管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第四條 會議紀律

1、參會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

2、按照會議及活動要求,需參會人員因故不能出席,不得無故中途退場,可提前向主管部門負責人提出申請,由部門經(jīng)理統(tǒng)一書面寫明請假事由報至企業(yè)管理部匯總,報公司領(lǐng)導審批;提前1日以上的會議、活動通知,需提前1日提出請假申請,臨時下發(fā)的會議通知的需提前2小時提出請假申請。否則按無故缺席處理,每次處罰部門經(jīng)理200元,部門主管100元,員工50元,違反多次加倍罰款。

3、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳,不得從事與會議無關(guān)的事情。出現(xiàn)1次口頭警告,出現(xiàn)2次罰款50元,再出現(xiàn)加倍罰款。

4、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,經(jīng)報告會議主持人或領(lǐng)導批準同意后,到會議室外接聽。出現(xiàn)1次口頭警告,出現(xiàn)2次罰款50元,再出現(xiàn)加倍罰款。

5、會議期間嚴禁打瞌睡、隨意走動,坐姿不端正等做與會議無關(guān)的事情。出現(xiàn)1次口頭警告,出現(xiàn)2次罰款50元,再出現(xiàn)加倍罰款。

6、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

7、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會。

8、因部門經(jīng)理未通知到位導致遲到或者缺席,部門經(jīng)理100%連帶處罰。

9、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰,處罰方式由企業(yè)管理部根據(jù)制度規(guī)定直接在工資扣款,并下發(fā)處罰通報。

第五條 實施日期

本制度自發(fā)布之日起施行。

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