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什么是項(xiàng)目管理軟件,有哪些作用?(項(xiàng)目管理軟件的作用)

什么是項(xiàng)目管理軟件?

我們首先應(yīng)該了解一下項(xiàng)目管理的定義。項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科。 對(duì)項(xiàng)目管理的定義是:指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。

什么是項(xiàng)目管理軟件,有哪些作用?(項(xiàng)目管理軟件的作用)

項(xiàng)目管理軟件是專門(mén)用來(lái)幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序,主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程的輸入和輸出。通常來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊,但是,不同行業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理需求也會(huì)有一定差別,云端項(xiàng)目管理軟件通??梢詽M足大多數(shù)行業(yè)的需求。

企業(yè)的項(xiàng)目管理,要以項(xiàng)目為核心,始終將項(xiàng)目需求放在第一位置,并在不斷執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證和調(diào)整。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)衍生出非常多的任務(wù)細(xì)節(jié),如果僅僅靠項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)人員通過(guò)傳統(tǒng)的方式去記錄、修正,很難做到面面俱到,時(shí)間線也會(huì)很容易發(fā)生混亂。

項(xiàng)目管理軟件意義在于,通過(guò)合理、科學(xué)的工具,將項(xiàng)目管理流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化,通過(guò)里程碑、甘特圖等項(xiàng)目管理工具,讓任務(wù)進(jìn)度和歸屬更加明確,從而大大提升項(xiàng)目管理效率。

相信看到這里,你已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目管理軟件有了一個(gè)初步的判斷和認(rèn)識(shí)。Zoho Projects就是一款云端項(xiàng)目管理軟件,經(jīng)過(guò)多年的打磨,已經(jīng)成為項(xiàng)目管理軟件中的“領(lǐng)導(dǎo)者”。

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