第一章 總 則

第一條 為促進(jìn)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范公司合同的簽訂，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本合同管理制度。

第二條 本制度所稱合同為銷售、采購(gòu)、基建、投資、借款、維修、保險(xiǎn)、加工承攬、擔(dān)保、租賃、綠化、內(nèi)部承包協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、招投標(biāo)行為等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同由人力資源部會(huì)同法律顧問(wèn)室按照勞動(dòng)部門(mén)的要求另行規(guī)范。

第三條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第四條 公司法律顧問(wèn)室是合同的歸口管理部門(mén)，全面參與合同訂立、變更、履行、結(jié)算審查等管理工作,公司各類合同由被授權(quán)主管部門(mén)擬定，到法律顧問(wèn)室備案領(lǐng)取統(tǒng)一的會(huì)簽表格,法律顧問(wèn)室審查簽字后交法人代表簽字蓋章生效。公司所屬各單位的行政業(yè)務(wù)公章不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

第二章 合同的評(píng)審

第五條 在合同簽定之前，由具體業(yè)務(wù)操作部門(mén)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)合同的草案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見(jiàn)，如合同有標(biāo)準(zhǔn)合同文本(通用范本)，只需對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行評(píng)審，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

第六條 《合同評(píng)審記錄》由公司各具體業(yè)務(wù)操作部門(mén)負(fù)責(zé)保存。

第七條 如果在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)雙方的要求不一致，可以通過(guò)溝通，再進(jìn)行評(píng)審，這種溝通與評(píng)審可以多次往復(fù)，直至雙方完全達(dá)成一致意見(jiàn)。

第八條 重要合同簽定之前，總經(jīng)理主持召集評(píng)審會(huì)議，有關(guān)部門(mén)或人員對(duì)合同草案內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)審。

第三章 合同的訂立

第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同，同時(shí)必須要求對(duì)方提供身份證明、經(jīng)營(yíng)資格證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書(shū)等。

第十條 特殊情況經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、公司法律顧問(wèn)室審核可以委托公司相關(guān)人員對(duì)外簽訂合同，授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)室專門(mén)管理，需授權(quán)人員先辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效,對(duì)內(nèi)合同不予授權(quán)。

第十一條 合同必須具備當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限,地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法等主要條款方可加蓋合同專用章。同時(shí)一般要求定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十二條 每一合同文本必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，并留存營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如是個(gè)人的需留存身份證復(fù)印件，并對(duì)上述資料的真實(shí)性進(jìn)行審查。

第十三條 合同文本擬定完畢，按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)室和公司總經(jīng)理審核簽字通過(guò)后加蓋合同專用章方能生效,具體流程見(jiàn)合同會(huì)簽單。

第十四條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須經(jīng)法律顧問(wèn)室同意后交總經(jīng)理特批,并由專人跟蹤處理。

第十五條 合同簽訂地一般要求為我方所在地 。

第十六條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第十七條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由公司法律顧問(wèn)室對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第十八條 合同文本我方至少應(yīng)持二份，由法律顧問(wèn)室保存，一份在履行完畢后經(jīng)結(jié)算交財(cái)務(wù)，另一份待履行期滿一年時(shí)交檔案室存檔，同時(shí)在履行過(guò)程中復(fù)印件交財(cái)務(wù)和具體業(yè)務(wù)部門(mén)監(jiān)督履行，并進(jìn)行合同臺(tái)帳記錄。

第四章 合同的履行

第十九條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

第二十條 合同履行完畢需公司結(jié)算的先由業(yè)務(wù)部門(mén)審核簽字，然后交法律顧問(wèn)室進(jìn)行審查簽字，經(jīng)企業(yè)管理辦公室結(jié)算并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后連同合同原件交財(cái)務(wù)清算。

第二十一條 在合同履行過(guò)程中需部分款項(xiàng)（不超過(guò)30%）先于支付的，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款，同時(shí)交法律顧問(wèn)室備案。

第二十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第五章 合同的變更和解除

第二十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)室等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第二十四條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋合同專用章。

第二十五條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)室。

第二十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由法律顧問(wèn)室保管。

第二十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本制度規(guī)定的管理范圍，合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并交法律顧問(wèn)室以便于做相應(yīng)的救濟(jì)，在合同履行前或履行中發(fā)現(xiàn)對(duì)方喪失商業(yè)信譽(yù)或有詐騙嫌疑時(shí)，應(yīng)立即中止合同履行，并及時(shí)將此情況報(bào)告法律顧問(wèn)室和主管領(lǐng)導(dǎo)，由法律顧問(wèn)室采取處理措施。

第二十九條 凡國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)發(fā)生合同效力的，經(jīng)總經(jīng)理同意，由公司法律顧問(wèn)室會(huì)同經(jīng)辦人員予以辦理。

第六章 合同公章的管理

第三十條 公司合同專用章一枚，由公司法律顧問(wèn)室保管。

第三十一條 公司合同專用章，原則上不得借出或者攜至外地使用。大型訂貨會(huì)或者其它情況緊急的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)（洽談或糾紛處理），確有必要借出使用的，憑公司負(fù)責(zé)人的特別授權(quán)辦理借用手續(xù)。經(jīng)辦人員返回后，應(yīng)在一天內(nèi)將合同專用章及所簽合同送法律顧問(wèn)室。

第七章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲

第三十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同救濟(jì)情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)法律顧問(wèn)室和相關(guān)部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。公司法律顧問(wèn)室按月應(yīng)有組織、有計(jì)劃地對(duì)公司所屬各單位在對(duì)外合同業(yè)務(wù)中貫徹執(zhí)行合同管理規(guī)定的情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)。

對(duì)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)定，依法從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，沒(méi)有發(fā)生合同糾紛，為提高我公司經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)我公司合法權(quán)益作出突出成績(jī)者，經(jīng)法律顧問(wèn)室提出報(bào)公司批準(zhǔn)后，可給予適當(dāng)?shù)奈镔Y獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第三十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第八章 附則

第三十五條 本制度適用于公司本部和各部門(mén)、子公司、分公司。

第三十六條 本制度解釋權(quán)歸公司法律顧問(wèn)室,自公布之日起生效。