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陳春花:時間管理的5個技巧,讓工作更高效(陳春花-時間管理的5個技巧,讓工作更高效!感想)

陳春花:時間管理的5個技巧,讓工作更高效(陳春花-時間管理的5個技巧,讓工作更高效!感想)

疫情之下,很多公司鼓勵員工居家辦公。但是在線遠(yuǎn)程辦公,員工卻發(fā)現(xiàn)效率不高,這是因?yàn)闀r間管理出了問題。

本文整理了一些時間管理的技巧,希望能夠幫助大家高效完成工作,正確認(rèn)知時間,養(yǎng)成時間管理的好習(xí)慣。

春暖花開

好文1979字 | 3分鐘閱讀

陳春花:時間管理的5個技巧,讓工作更高效(陳春花-時間管理的5個技巧,讓工作更高效!感想)

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重要的事情先做

重要的事情要先做,而且要集中時間做。

我發(fā)現(xiàn)不少人有一個壞習(xí)慣:一件事情,不壓到最后那一刻,他就是不做,然后就會做得很匆忙,無法保證質(zhì)量。但如果你掌握了“重要的事情先做”,你就可以利用充足的時間來進(jìn)行籌劃,最終得到最好的效果。

第二個不好的習(xí)慣是不在約定的時間內(nèi)完成任務(wù),總是尋找借口推托。他們總是不以事情的約定時間為標(biāo)準(zhǔn),而以別人是否在約定時間完成作為標(biāo)準(zhǔn)。如果別人在約定的時間沒做,他也可以不做。

這是一個非常糟糕的壞習(xí)慣,不僅無法做成事情,更可怕的是長此以往,你會成為無法擁有自己的準(zhǔn)則的人,也就無法承擔(dān)任何責(zé)任,一個無法承擔(dān)責(zé)任的人也就無法成功。

每個人在接受任務(wù)后,不要關(guān)心別人如何做,而是要自己關(guān)心的時間規(guī)劃,不要等,也不要觀察,更不要壓到最后的時間。

這種習(xí)慣一旦養(yǎng)成,你就會發(fā)現(xiàn)時間很充裕,做事能夠從容,更令人高興的是你因此可以保證做事的品質(zhì)。請記住,最重要的事情集中時間,排在最前面做。

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一次只做一件事

有同學(xué)曾經(jīng)問我:成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。其實(shí)不是他們有過人的精力或者更聰明,只是他們都掌握了時間管理的又一個技巧:一個時間區(qū)間里只做一件事情。

很多同學(xué)會把所有的事情塞在一整天里面,對自己說:“今天我要做四件事情,太可怕了。”沒有人可以在一個時間段里做好幾件事情,只有把時間做一個分配,才可以做很多事情,為每一件事情配上時間是一個非常重要的技巧。

所以,一定要把每一天的時間分段,一個時間區(qū)隔里只做一件事,不要同時做很多事情,做得效果不好,而且也可能無法達(dá)成目標(biāo)。

對于你認(rèn)為極其重要的事情,你更要辟出專門的時間來處理。如果不肯花專門的時間去做重大的事情,就不會得到重大的價值。當(dāng)你確定在一段時間做什么事情的時候,馬上去做,結(jié)果就會很好。

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提高單位時間效率

美國麻省理工學(xué)院在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn):凡是優(yōu)秀的經(jīng)理人都能做到精于安排時間,使時間的浪費(fèi)減少到最低限度。

根據(jù)相關(guān)的研究和許多領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)踐,駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方面:

1.集中時間

切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理重要的事情上,切忌不可每樣工作都抓,要有勇氣并機(jī)智地拒絕不必要的事。

一件事情來了,首先問:這件事情值不值得做?絕不可遇到事情就做,更不能因?yàn)樽隽耸?,沒有偷懶,就心安理得。

2.平衡兩類時間

任何人都存在著兩類時間:一類是屬于自己控制的時間,稱作“自由時間”;另一類是屬于對他人他事的反應(yīng)時間,不由自己支配,稱作“應(yīng)對時間”。兩類時間都是客觀存在的,都是必要的。

沒有“自由時間”,完全處于被動、應(yīng)付狀態(tài),不能自己支配時間,不是一個有效的經(jīng)理人。但是,要完全控制自己的時間,客觀上也是不可能的,只有平衡這兩類時間,才會達(dá)成目標(biāo)。

3.利用零散時間

時間往往很難集中,而零散的時間卻到處都是,珍惜和利用零散的時間是創(chuàng)造時間效率的一個重要方面,用零散的時間做零散的事情,就會大大提高做事的效率。

4.利用閑暇時間

常常聽到有人說:“等我有空再做”,指目前沒有空閑的時間做這件事情。凡是在事業(yè)上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”。他們會很好地利用“閑暇時間”,即不偷清閑,不貪安逸。他們的成功與其說是擁有過人的能力,不如說是不甘悠閑、不求閑情的生活準(zhǔn)則在起作用。

5.不浪費(fèi)時間

我們常常讓自己陷入某件事物中去,事實(shí)上并不是每一件事情都必須做,如果我們花時間去做不值得做的事情,就會浪費(fèi)時間。

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合并同類項(xiàng)

可以合在一起做的事情,你就盡可能地合在一起。

我曾經(jīng)在自己的名片上標(biāo)明開機(jī)時間,這個舉動給了我極大的幫助,我因此可以專心地在規(guī)定的時間里教學(xué)和研究,能夠集中處理電話中的問題,不會時時被打斷。

所以很多時候,你可以合并同類項(xiàng),合并接收郵件的時間、合并相關(guān)的事物等。

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養(yǎng)成好習(xí)慣

時間管理的關(guān)鍵是要養(yǎng)成好的習(xí)慣,這些習(xí)慣可以簡單概括為以下幾個方面:

·不要有拖沓的習(xí)慣

·不要亂放東西而四處尋找

·不要藏東西

·物盡其所,物歸原處

·盡早開始

·不要考驗(yàn)自己的記性

·不要沉湎于過去

·不要讓別人浪費(fèi)你的時間

·懂得說“不”

·找出隱藏的時間

德魯克說,“認(rèn)識你的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路”

時間管理的技巧有很多,幾乎成功的人都有自己的一套管理方法,我可能不能夠全部找到,但是希望這些共同的技巧能夠幫助到大家,在有限的生命時間里,創(chuàng)造出更大的價值。(全文完)

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