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會議會展活動運營管理之淺談會議策劃與會議服務的區(qū)別(會議策劃在會展中有什么意義)

假如把會議策劃跟會議服務兩者放在一起,估計很多人都會混為一談,也說不出他們之間的區(qū)別。這兩者的區(qū)別主要體現在以下三個方面:

會議會展活動運營管理之淺談會議策劃與會議服務的區(qū)別(會議策劃在會展中有什么意義)

首先,從整個會議活動的流程上來看,會議策劃體屬于前期工作,包括會議前的各種計劃、溝通跟創(chuàng)意,而會議服務屬于后期工作,主要表現在會議中的各種服務環(huán)節(jié)。也可以說會議策劃是前期計劃,而會議服務實際上就是會議執(zhí)行。

其次,會議策劃與會議服務的區(qū)別還體現在不同部門的分工協作上。一般來說,會議策劃工作由會議公司的策劃、設計和創(chuàng)作部門負責,會議服務工作則由客服、公關等部門負責。會議公司的會議項目組成員中,也是以創(chuàng)作和服務兩大部分組成。無論是時間上、工作范圍上、專業(yè)側重點上兩者都不太相同,卻又相輔相成。正因為會議公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務人員,才使得會議活動在承辦過程中做到分工明確、責任到位,保證會議的有序進行。

最后,需要注意的是會議策劃和會議服務是會議活動承辦過程中的兩種不同的服務模式。從會議公司的工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創(chuàng)意、會議場地布置、設備租賃、舞臺區(qū)搭建、會議流程控制等為主,而會議服務主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主。兩者從工作范圍上講,都是會議活動中不可分割的兩個部分,各有側重卻又緊密相連。

只有正確區(qū)別會議策劃和會議服務,才能在會議活動中更好地協調他們兩者之間的關系,發(fā)揮他們最大的作用。

會議會展活動運營管理之淺談會議策劃與會議服務的區(qū)別(會議策劃在會展中有什么意義)

頭條號-新社匯and微會動袁帥】運營者:袁帥,互聯網數據分析運營實踐者,新社匯聯合創(chuàng)始人,微會動平臺創(chuàng)始人,【靜花緣·夢回古道】精品民宿小院線上運營者。會展業(yè)信息化、數字化專家。PMI國際認證:PMP項目管理師。CEAC國家信息化計算機教育認證:網絡營銷師,SEM搜索引擎營銷師,SEO工程師。數據分析師,永洪數據科學研究院MVP。中國電子商務協會認證:中國電子商務職業(yè)經理人,暢銷書《互聯網銷售寶典》聯合出品人之一。

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