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通過OA辦公系統(tǒng)完美解決企業(yè)日常合同及款項管理(oa軟件合同)

前提概念轉(zhuǎn)換:很多人覺得OA發(fā)展到現(xiàn)在僅是解決流程和痕跡、文檔等問題,伴隨著中國自主的OA辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展,小編采訪國內(nèi)知名OA品牌廠商之一-上海索昂軟件公司,據(jù)介紹,如今的OA系統(tǒng)已經(jīng)在功能上包含了微ERP、CRM等各種管理系統(tǒng),他主要是讓中小企業(yè)在低成本的情況下可以得到有效的管理工作。

那么,通過OA辦公系統(tǒng)是如何完美地解決企業(yè)日常的合同管理的呢? 通過索昂軟件OA品牌廠商的介紹 ,小編分享精華如下。

一、實際OA中的合同管理的需求

企業(yè)日常的合同不僅是銷售合同,還有辦公租賃合同、資產(chǎn)采購合同、人事合同(單獨放在人事模塊中)、還有一些線上的電子合同等,通過OA系統(tǒng)將這些合同管理起來,可以有效地查看企業(yè)的支出情況、和銷售資金收入情況,因此,OA辦公系統(tǒng)中對合同的管理非常重要。

二、功能架構(gòu)

索昂軟件通過分析,對企業(yè)的日常合同先進行了分類,用戶可以自定義有哪些合類類型,再通過標準化的模板進行合同的電子模板,以借企業(yè)員工在使用的時候可以直接查看,并且,合同實際使用的時候,需要經(jīng)過流程審批,最終形成真實合同,填寫相關(guān)的資金數(shù)據(jù)后,可供財務(wù)進行填寫到款和支付情況,也可以對合同進行流轉(zhuǎn)至法務(wù),評估合同的風險指數(shù)。

通過OA辦公系統(tǒng)完美解決企業(yè)日常合同及款項管理(oa軟件合同)

OA系統(tǒng)中的合同管理的功能框架

通過OA辦公系統(tǒng)完美解決企業(yè)日常合同及款項管理(oa軟件合同)

OA系統(tǒng)中的類別

通過OA辦公系統(tǒng)完美解決企業(yè)日常合同及款項管理(oa軟件合同)

數(shù)據(jù)分析

由此可見,索昂OA系統(tǒng)中的合同,基本可以涵蓋日常中小企業(yè)辦公的所有范圍和流程路徑。

三、應(yīng)用特點與結(jié)果分析

OA辦公系統(tǒng)中的合同管理,通過上述的使用后,可以迅速地得到如下幾個利好。

a.豐富的可視化報表

b.對風險的有效掌控

c.明確企業(yè)的資金使用程度,有利于風險的管控

d.領(lǐng)導(dǎo)層的管理、決策清楚明了。

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