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表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

在平時的工作中大家都要用Excel制作各種各樣的日程表或者項目進度表,以此來進行每天的計劃和安排。通過項目進度表,我們可以對項目的每一步進行分析和控制,確保能夠按時按量的完成任務(wù)。但是,想要制作出一份比較美觀而又易懂的項目進度表,還需要一定的知識和技能。所以在這里,小編想為大家介紹一下用Excel制作項目進度表的技巧。

首先要準(zhǔn)備數(shù)據(jù),這里所列的數(shù)據(jù)比較簡單,如果有需要的話,可以再添加一些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中的開始時間表示項目的起始時間,持續(xù)時間則表示項目的完成需要多長時間:

表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

然后選中“開始時間”這一列,右擊鼠標(biāo),選擇【設(shè)置單元格格式】:

表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

選擇【數(shù)字】這一選項,將日期設(shè)置為常規(guī)格式,如圖所示:

表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

選中表格中的所有數(shù)據(jù),點擊菜單欄中的【插入】,選擇【條形圖】,找到條形圖之后,選中【二維條形圖】,最后點擊二維條形圖中的【堆積條形圖】即可,如下圖所示:

表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

點擊藍色條形框部分,右擊鼠標(biāo),選擇【設(shè)置系列選項】,將填充色改為【無填充】,如圖所示:

表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

最后選中開始時間這一列,右擊鼠標(biāo),選擇【設(shè)置單元格格式】:

表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

選中【數(shù)字】這一欄,將數(shù)字改為日期格式。如圖所示:

表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

如此一來,一張精美的項目進度表就完工了:

表格技巧—如何用Excel做項目進度表(如何使用excel制作項目進度表)

如果覺得坐標(biāo)軸看著不習(xí)慣,可以設(shè)置一下坐標(biāo)軸格式。以上就是項目進度表制作的全部過程,想必大家都應(yīng)該學(xué)會了吧。

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