市面上有很多項(xiàng)目管理工具，有家喻戶曉的產(chǎn)品 ，有開源產(chǎn)品，有采用傳統(tǒng)的瀑布模型的產(chǎn)品，在眾多的項(xiàng)目管理工具中如何成功選型？一款好用的項(xiàng)目管理工具是什么樣的？需要具備全面的功能和高性價(jià)比。
一、好用的項(xiàng)目管理工具的功能
資源利用圖
通過使用資源利用圖可以避免項(xiàng)目成員超負(fù)荷工作或工作量不足。
舉例來說，紅色代表項(xiàng)目成員滿負(fù)荷工作，那么項(xiàng)目經(jīng)理看到后將不再為其分配新的任務(wù)，綠色代表工作量空閑的項(xiàng)目成員，項(xiàng)目經(jīng)理可以將任務(wù)優(yōu)先分配給他，藍(lán)色代表工作量適中的項(xiàng)目成員，項(xiàng)目經(jīng)理將不再為其分配新的任務(wù)，也不會(huì)削減他手上的工作任務(wù)。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作
團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目成功交付最重要的成功要素。項(xiàng)目管理工具提供一系列促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能，如項(xiàng)目消息（也叫做動(dòng)態(tài)）項(xiàng)目成員遠(yuǎn)程處理項(xiàng)目任務(wù)時(shí)很難面對面的溝通，項(xiàng)目消息可以快速查閱項(xiàng)目進(jìn)度，添加任務(wù)、提交圖片，團(tuán)隊(duì)成員可以在這里討論問題，先人一步做出決策。
項(xiàng)目工作時(shí)效性都是很高，相比遇到問題提交工單的方式，項(xiàng)目聊天室更加適合項(xiàng)目管理，根據(jù)項(xiàng)目或者某個(gè)任務(wù)，創(chuàng)建聊天話題，邀請相關(guān)人進(jìn)入聊天室。溝通過程還會(huì)被留痕，方便后期的工作追溯。
質(zhì)量管理
構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，可以更好的交付項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理需要具有敏銳的頭腦和觀察力，才能讓 bug無處遁形。項(xiàng)目管理工具提供質(zhì)量管理，跟蹤問題助質(zhì)量分析師完成交付無暇產(chǎn)品的使命。
1.提供清晰詳細(xì)的層次結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目成員可以在里程碑下記錄問題，并且每個(gè)問題都可以鏈接到其他問題或相關(guān)任務(wù)。
2.支持訪問API：將自動(dòng)化平臺(tái)中的結(jié)果轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目管理工具中的問題。
3.滿足個(gè)性化定制：自定義字段和工作流等一系列自定義功能可幫助您根據(jù)特定需求定制應(yīng)用。
4.支持?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表：項(xiàng)目成員可以創(chuàng)建、保存和導(dǎo)出形式豐富的報(bào)表和自定義報(bào)表，記錄工時(shí)、記錄任務(wù)、記錄BUG等等。
項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目跟蹤
說到項(xiàng)目規(guī)劃我們第一時(shí)間想到的就是項(xiàng)目甘特圖。多年來甘特圖幫助管理了許多有價(jià)值的項(xiàng)目。不僅幫助人們在第一次世界大戰(zhàn)期間控制武器生產(chǎn)，還幫助建造了世界著名的胡佛水壩。 在甘特圖最初問世時(shí)，需要用紙張繪制。人們反復(fù)地繪制甘特圖，以體現(xiàn)任何微小的變化。后來，項(xiàng)目經(jīng)理們開始用紙片或積木來表示甘特圖，以便在需要時(shí)移動(dòng)它們。時(shí)至今日，我們有許多專門的軟件來建立甘特圖，如項(xiàng)目管理工具中都具備甘特圖功能。
甘特圖的優(yōu)勢
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避免范圍失控并跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
了解項(xiàng)目整體進(jìn)展情況
可視化項(xiàng)目進(jìn)度有助于改善團(tuán)隊(duì)溝通效果
靈活度高，重新排列任務(wù)只需要簡單的拖放操作
任務(wù)管理
任務(wù)管理的作用是將復(fù)雜的項(xiàng)目拆解為工作項(xiàng)，由里程碑、任務(wù)、子任務(wù)、任務(wù)列表、工時(shí)表等組成。任務(wù)之間可以設(shè)置依賴關(guān)系，可以理解為需要按特定順序執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)任務(wù)才能完成某項(xiàng)任務(wù)。依賴關(guān)系可以在甘特圖展示，拖拽和點(diǎn)擊的方式就可完成任務(wù)執(zhí)行順序。
費(fèi)用跟蹤
大部分項(xiàng)目管理工具都具備計(jì)劃和實(shí)際的項(xiàng)目工時(shí)對比功能，但很少有費(fèi)用跟蹤功能。比較計(jì)劃成本和實(shí)際成本在項(xiàng)目管理過程中是重中之重，跟蹤向客戶開具發(fā)票和向項(xiàng)目成員付款的實(shí)際成本，預(yù)測成本以及分析預(yù)算狀況，確保不會(huì)超出項(xiàng)目預(yù)算。
二、好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格對比
Zoho Projects、Microsoft Project 、Jira、Monday.com、Wrike等這些主流的項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格有何差異，下面我們舉一個(gè)例子，假如企業(yè)需要購買50個(gè)賬號，不同的產(chǎn)品每個(gè)月需要支付多少費(fèi)用？
對比表格：
柱狀圖：
通過對比我們能看到Microsoft Project的價(jià)格最高，Zoho Projects的價(jià)格最低，相比最高的Microsoft Project，價(jià)格相差近6倍。同為專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)Zoho Projects的功能全面、操作界面友好、簡單易上手、價(jià)格便宜，是中小企業(yè)的不二選擇。
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