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深度解析好用項(xiàng)目管理工具的功能優(yōu)勢(深度解析好用項(xiàng)目管理工具的功能優(yōu)勢有哪些)

市面上有很多項(xiàng)目管理工具,有家喻戶曉的產(chǎn)品 ,有開源產(chǎn)品,有采用傳統(tǒng)的瀑布模型的產(chǎn)品,在眾多的項(xiàng)目管理工具中如何成功選型?一款好用的項(xiàng)目管理工具是什么樣的?需要具備全面的功能和高性價(jià)比。

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一、好用的項(xiàng)目管理工具的功能

資源利用圖

通過使用資源利用圖可以避免項(xiàng)目成員超負(fù)荷工作或工作量不足。

舉例來說,紅色代表項(xiàng)目成員滿負(fù)荷工作,那么項(xiàng)目經(jīng)理看到后將不再為其分配新的任務(wù),綠色代表工作量空閑的項(xiàng)目成員,項(xiàng)目經(jīng)理可以將任務(wù)優(yōu)先分配給他,藍(lán)色代表工作量適中的項(xiàng)目成員,項(xiàng)目經(jīng)理將不再為其分配新的任務(wù),也不會(huì)削減他手上的工作任務(wù)。

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團(tuán)隊(duì)協(xié)作

團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目成功交付最重要的成功要素。項(xiàng)目管理工具提供一系列促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能,如項(xiàng)目消息(也叫做動(dòng)態(tài))項(xiàng)目成員遠(yuǎn)程處理項(xiàng)目任務(wù)時(shí)很難面對面的溝通,項(xiàng)目消息可以快速查閱項(xiàng)目進(jìn)度,添加任務(wù)、提交圖片,團(tuán)隊(duì)成員可以在這里討論問題,先人一步做出決策。

項(xiàng)目工作時(shí)效性都是很高,相比遇到問題提交工單的方式,項(xiàng)目聊天室更加適合項(xiàng)目管理,根據(jù)項(xiàng)目或者某個(gè)任務(wù),創(chuàng)建聊天話題,邀請相關(guān)人進(jìn)入聊天室。溝通過程還會(huì)被留痕,方便后期的工作追溯。

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質(zhì)量管理

構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,可以更好的交付項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理需要具有敏銳的頭腦和觀察力,才能讓 bug無處遁形。項(xiàng)目管理工具提供質(zhì)量管理,跟蹤問題助質(zhì)量分析師完成交付無暇產(chǎn)品的使命。

1.提供清晰詳細(xì)的層次結(jié)構(gòu):項(xiàng)目成員可以在里程碑下記錄問題,并且每個(gè)問題都可以鏈接到其他問題或相關(guān)任務(wù)。

2.支持訪問API:將自動(dòng)化平臺(tái)中的結(jié)果轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目管理工具中的問題。

3.滿足個(gè)性化定制:自定義字段和工作流等一系列自定義功能可幫助您根據(jù)特定需求定制應(yīng)用。

4.支持?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表:項(xiàng)目成員可以創(chuàng)建、保存和導(dǎo)出形式豐富的報(bào)表和自定義報(bào)表,記錄工時(shí)、記錄任務(wù)、記錄BUG等等。

項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目跟蹤

說到項(xiàng)目規(guī)劃我們第一時(shí)間想到的就是項(xiàng)目甘特圖。多年來甘特圖幫助管理了許多有價(jià)值的項(xiàng)目。不僅幫助人們在第一次世界大戰(zhàn)期間控制武器生產(chǎn),還幫助建造了世界著名的胡佛水壩。 在甘特圖最初問世時(shí),需要用紙張繪制。人們反復(fù)地繪制甘特圖,以體現(xiàn)任何微小的變化。后來,項(xiàng)目經(jīng)理們開始用紙片或積木來表示甘特圖,以便在需要時(shí)移動(dòng)它們。時(shí)至今日,我們有許多專門的軟件來建立甘特圖,如項(xiàng)目管理工具中都具備甘特圖功能。

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甘特圖的優(yōu)勢

  • 避免范圍失控并跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

  • 了解項(xiàng)目整體進(jìn)展情況

  • 可視化項(xiàng)目進(jìn)度有助于改善團(tuán)隊(duì)溝通效果

  • 靈活度高,重新排列任務(wù)只需要簡單的拖放操作

任務(wù)管理

任務(wù)管理的作用是將復(fù)雜的項(xiàng)目拆解為工作項(xiàng),由里程碑、任務(wù)、子任務(wù)、任務(wù)列表、工時(shí)表等組成。任務(wù)之間可以設(shè)置依賴關(guān)系,可以理解為需要按特定順序執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)任務(wù)才能完成某項(xiàng)任務(wù)。依賴關(guān)系可以在甘特圖展示,拖拽和點(diǎn)擊的方式就可完成任務(wù)執(zhí)行順序。

費(fèi)用跟蹤

大部分項(xiàng)目管理工具都具備計(jì)劃和實(shí)際的項(xiàng)目工時(shí)對比功能,但很少有費(fèi)用跟蹤功能。比較計(jì)劃成本和實(shí)際成本在項(xiàng)目管理過程中是重中之重,跟蹤向客戶開具發(fā)票和向項(xiàng)目成員付款的實(shí)際成本,預(yù)測成本以及分析預(yù)算狀況,確保不會(huì)超出項(xiàng)目預(yù)算

二、好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格對比

Zoho Projects、Microsoft Project 、Jira、Monday.com、Wrike等這些主流的項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格有何差異,下面我們舉一個(gè)例子,假如企業(yè)需要購買50個(gè)賬號,不同的產(chǎn)品每個(gè)月需要支付多少費(fèi)用?

對比表格:

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柱狀圖:

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通過對比我們能看到Microsoft Project的價(jià)格最高,Zoho Projects的價(jià)格最低,相比最高的Microsoft Project,價(jià)格相差近6倍。同為專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)Zoho Projects的功能全面、操作界面友好、簡單易上手、價(jià)格便宜,是中小企業(yè)的不二選擇。

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