大部分第一次接觸到成功GTD時間管理的人，都會被它的功能強大和易用性所震撼到，驚嘆國內也有如此專業(yè)的GTD時間管理軟件。成功GTD時間管理軟件在眾多GTD軟件中算得上是數(shù)一數(shù)二的，這也使它在國內獲得了“GTD神器”的稱號，廣泛流傳于國內的高端GTD社群。GTD時間管理原作者分享的經驗極少，主要精力都投入在研發(fā)軟件功能和易用性上，缺乏分享經驗和使用教程，使得大家對成功GTD時間管理了解不多，能發(fā)揮軟件完全威力的就更少了。
本文是我實踐成功GTD的一些心得分享，希望給那些尋找工具和團隊協(xié)作GTD提供一些幫助，不展開闡述GTD的方法和作用。
為什么選擇成功GTD
自從接觸GTD以來，實踐過很多工具，有紙筆、TodoList、日歷、Outlook、Things等，在所有的里面成功GTD是最好的，不但支持項目多層級、情景標簽多層級、團隊協(xié)作、番茄時鐘、時間軸視圖、輕重緩急視圖，還有知識和人脈，自己的一些內容都可以記錄在里面，基本上使用一個軟件就解決了所有問題。還有一個時友分享版塊，里面有客戶在里面分享自己的使用心得，大家一起進步。
項目多層級
大多數(shù)GTD軟件都不支持項目的無限層級，Things因為這一點一開始就沒在我的考慮范圍之內。很多人認為如果任務不復雜的話，就不需要無限層級了。但事實上，無論是生活上還是工作上，即使我這樣的普通人也會覺得一兩個層級根本不夠用，比如裝修房子，這是每個人都可能會遇到的超級復雜的項目，類似還有出游，舉辦婚禮等等，無限層級在這樣的項目面前是必須的。
無限層級項目還需要有很好的導航功能，成功GTD左邊分類加項目，右邊展示具體的項目和任務真的是非常好用，既可以全局查看，又可以具體聚焦某一個項目細化。
情景標簽多層級
絕大多數(shù)沒有把情景標簽很好的設計和規(guī)劃，只是設計了一個單級目錄，這樣對工作列表不能進行很好的細分，尤其是多維度管理。不過這個功能不太適合初學者，初學者使用起來會有不小的難度，建議熟悉之后再使用。
團隊協(xié)作
以往絕大多數(shù)的團隊協(xié)作app往往無法記錄一些自己的事情，大家都被固定在一個模板里面，成功GTD的這種分享和加入的協(xié)作很好的解決了這個問題，大家既可以記錄自己的工作事項，又可以把任務分享給小伙伴來完成，真的非常棒。這種分享方式類似微信的分享，搜索用戶就可以分享，也可以發(fā)鏈接分享。
番茄時鐘
番茄時鐘對于集中一段時間專門處理一個問題是非常有用的，也非常利于我們聚焦不被打擾，對于易被干擾，又要聚焦處理某一件事的人來說，真的是一個非常好用的工具。
輕重緩急視圖
成功GTD支持輕重緩急視圖，可以非常方便知道目前任務的分布情況，個人認為這個視圖還是非常重要的，每天可以優(yōu)先從這里開始執(zhí)行任務。
在GTD工具背后還有一個更重要的是GTD實踐工作流，這個后面我會結合成功GTD講解我使用成功GTD建立的自己工作流。
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