无码人妻丰满熟妇奶水区码,成年高潮网址,观看免费干B,欧美日韩深喉

科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟(科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟)

科技檔案的整理工作,就是按照一定的原則和方法,對科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和編目,并將其內(nèi)容與成分揭示出來的一種工作。

科技檔案的系統(tǒng)整理,包括對于科技檔案的科學(xué)分類、組織、保管單位和有秩序地排列。科技檔案全部整理工作,是通過歸檔前將科技文件材料組成保管單位,并將保管單位進(jìn)行基本編目,然后在歸檔后所進(jìn)行的工作。

整理內(nèi)容包括組卷、排列、編目、裝訂、入庫上架等工序,由科技檔案部門獨(dú)立完成。


1.組卷

(1)科研檔案的組卷

按照課題階段分別組卷,包括可行性研究、立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段。

(2)項(xiàng)目檔案的組卷

  • 項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件:按照事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。
  • 招標(biāo)投標(biāo)、合同文件:招標(biāo)的標(biāo)段、合同組卷。
  • 勘察、設(shè)計(jì)文件:按階段、專業(yè)組卷。
  • 施工技術(shù)文件:按照單位工程、分部工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。
  • 竣工圖:按建筑結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷。
  • 原材料質(zhì)量證明文件:按單位工程組卷。
  • 信息系統(tǒng)開發(fā)文件:按應(yīng)用系統(tǒng)組卷。
  • 設(shè)備文件:按專業(yè)、系統(tǒng)、臺/套組卷。
  • 監(jiān)理(監(jiān)造)文件:按監(jiān)理的合同標(biāo)段、事由結(jié)合文件種類組卷。
  • 科研項(xiàng)目文件:按科研項(xiàng)目(課題)組卷。
  • 竣工驗(yàn)收文件:按工程階段、事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。

(3)設(shè)備檔案

按設(shè)備的臺(套)為單位組卷,一臺(套)設(shè)備可以組成一卷或者若干卷。

2.案卷排列

科技檔案案卷排列要遵循其形成規(guī)律,按照系統(tǒng)性、成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列。

(1)科研檔案的排列

按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)與過程管理、總結(jié)鑒定、成果和知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。

(2)項(xiàng)目檔案的排列

  • 項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件:結(jié)合主題、事由按時(shí)間順序排列。
  • 施工文件:按照綜合管理、施工技術(shù)支撐、施工(安裝)記錄、檢測試驗(yàn)、評定驗(yàn)收的順序排列。
  • 信息系統(tǒng)開發(fā)文件:按照需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測試、運(yùn)行、驗(yàn)收的順序排列。
  • 設(shè)備文件:質(zhì)量證明、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、檢測試驗(yàn)和運(yùn)行維修的順序排列。
  • 監(jiān)理文件:按照依據(jù)性、工作性文件順序排列。

(3)設(shè)備檔案的排列

按照購置文件、隨機(jī)文件、安裝文件、使用維護(hù)文件等順序排列,數(shù)量較少的也可以直接按照年度大流水排列。

3.卷內(nèi)文件排列

科技檔案卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后。案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間(階段)或重要程度排列。

(1)圖樣文件排列:

形成時(shí)編制了圖樣目錄,只需要按已編制的圖樣目錄順序排列即可。

形成時(shí)沒有編制圖樣目錄,排列圖樣一般按總體和局部關(guān)系排列。排序?yàn)椋嚎傮w布置圖、系統(tǒng)圖、平面圖(立面圖、剖面圖)、大樣圖等。

總體性、綜合性的圖樣在前,局部性的圖樣居中,細(xì)部的、大樣性的圖樣在后。

(2)文字文件排列:

按重要程度排列,重要文件在前,次要文件在后:按時(shí)間排列,按照科技文件的形成時(shí)間或者內(nèi)容所反映的時(shí)間排列;按照科技文件之間的邏輯關(guān)系排列,對反映同意問題的來問和復(fù)文,正文和附件,復(fù)文在前,來文在后,正文在前,附件在后,正本在前,定稿在后。

(3)圖文混合文件的排列:

案卷內(nèi)的文字文件對整個(gè)對象(產(chǎn)品、工程、課題等)或整個(gè)案卷(部件、專業(yè)等)或多份圖樣進(jìn)行的總體說明,則文字文件在前,圖樣在后;案卷內(nèi)的文字文件只是對案卷內(nèi)的某份圖樣文件進(jìn)行補(bǔ)充或局部性的說明的,則圖樣在前,文字在后。

4.裝訂

(1)去除易氧化的金屬裝訂用品。

(2)卷內(nèi)文件超出卷盒幅面的,應(yīng)折疊。圖紙要按A4大小折疊成手風(fēng)琴式。

(3)對于破損的、小于A4幅面的文件要修復(fù)和托裱

(4)成冊的科技文件小于A4幅面的保持原樣不變。

(5)以件為單位裝訂的,在每件文件的首頁右上角加蓋檔號章。

(6)一般采用三孔一線的方式裝訂。

5、編寫卷內(nèi)文件頁碼

(1)卷內(nèi)文件以件為單位編寫頁碼,以有效內(nèi)容的頁面為一頁。

(2)統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“001”開始依次標(biāo)注。

(3)印刷成冊的已有也好的文件可以不再重新編寫頁碼。如成套圖樣、說明書、論文等,在編制時(shí)已經(jīng)編有頁碼,就不必另行重復(fù)編碼。

(4)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

6.編制卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

(1)序號:使用阿拉伯?dāng)?shù)字從01起一次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序。

(2)文件編號:填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、醒目代號。

(3)責(zé)任者:填寫文件形成者或第一責(zé)任者。

(4)文件題名:填寫文件或圖紙的全稱,文件沒有題名的,應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。

(5)日期:填寫文件或圖紙的形成時(shí)間,要求以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。

(6)頁號(以卷為單位裝訂):填寫每件文件首頁上標(biāo)注的頁號,最后一件文件寫起止頁號。

(7)頁數(shù)(以件為單位裝訂):卷內(nèi)文件以件為單位,采用不裝訂組卷的,填寫每件文件總頁數(shù)。

科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟(科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟)

7.填寫案卷封面和脊背

(1)檔號:由全宗號、分類號(項(xiàng)目代號或者目錄號)、案卷號組成:

全宗號:需向檔案館移交的檔案,其全宗號由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定,不向檔案館移交的科技檔案可不填寫全宗號。

分類號:根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號確定。

項(xiàng)目代號:由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號、代字或者代號確定。

目錄號:目錄編號。

案卷號:填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。

(2)案卷題名:

簡明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或者代號,結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。

(3)立卷單位:

填寫負(fù)責(zé)組卷部門或者單位。

(4)起止日期:

填寫卷內(nèi)科技文件形成最早和最晚時(shí)間,以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。

(5)密級:

填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級。

(6)保管期限:

填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。

科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟(科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟)

8.填寫卷內(nèi)備考表

(1)互見號:

填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管的檔案的檔號,并在括號內(nèi)注明其載體類型。

(2)說明:

標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件的件數(shù)、頁數(shù),卷內(nèi)文件殘缺破損的情況,在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。

(3)立卷人:

由立卷責(zé)任者簽名,一般是檔案整理者。

(4)立卷日期:

填寫完成立卷的時(shí)間。

(5)檢查人:

由案卷質(zhì)量審核者簽名,一般是科技項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,或者檔案室主任、鑒定小組組長。

(6)檢查日期:

填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。

科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟(科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟)

9.編制案卷目錄

案卷目錄是案卷的名冊,是著錄案卷內(nèi)容并固定檔案的分類體系和案卷排列順序的一覽表,是檔案檢索、統(tǒng)計(jì)和管理的必要工具??萍紮n案案卷目錄一般按照一級類目分別編制,即科研、項(xiàng)目、設(shè)備檔案分別編制案卷目錄。

案卷目錄上的檔號、案卷題名、保管期限應(yīng)與案卷封面上的內(nèi)容一致。

科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟(科技檔案的整理方法,詳細(xì)步驟)

10.入庫上架

按照檔案密集架從上到下,從左到右的順序進(jìn)行排列??萍紮n案一般歸檔周期長,一個(gè)項(xiàng)目的科技檔案不一定能夠一次完成。所以,科技檔案排架按最小類目進(jìn)行排列,并在后面都要留有相應(yīng)空間,以便存放新增檔案。

版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。

(0)
上一篇 2024年4月18日 下午10:41
下一篇 2024年4月19日 上午8:05

相關(guān)推薦

  • 代建項(xiàng)目合同管理

    代建項(xiàng)目合同管理 隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展,代建項(xiàng)目合同管理已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理中不可或缺的一部分。代建項(xiàng)目合同管理是指在項(xiàng)目開發(fā)過程中,通過合同管理方式對項(xiàng)目的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行…

    科研百科 2024年9月16日
    2
  • 科研育人“智能裝備可靠性登頂計(jì)劃”本科生在Probabilistic Engineering Mechanics發(fā)表研究成果

    近日,電子科技大學(xué)機(jī)械與電氣工程學(xué)院可靠性與設(shè)備健康管理研究所石巖老師指導(dǎo)的2020級本科生陳遠(yuǎn)慮在工程隨機(jī)分析領(lǐng)域知名期刊《Probabilistic Engineering M…

    科研百科 2023年8月6日
    291
  • 淺談信息化項(xiàng)目的項(xiàng)目管理(淺談信息化項(xiàng)目的項(xiàng)目管理論文)

    信息化咨詢和信息化項(xiàng)目管理都是舶來品。 項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科 ,對項(xiàng)目管理的定義是:指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或…

    2022年8月30日
    587
  • 免費(fèi)開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)

    免費(fèi)開源項(xiàng)目管理系統(tǒng): 讓項(xiàng)目管理更高效 隨著項(xiàng)目管理水平不斷提高,越來越多的企業(yè)開始重視項(xiàng)目管理的重要性。然而,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代商業(yè)需求,因此,我們需要一種更加…

    科研百科 2024年12月16日
    4
  • 科研項(xiàng)目質(zhì)量保證措施

    科研項(xiàng)目質(zhì)量保證措施 科研項(xiàng)目是科技創(chuàng)新的重要基礎(chǔ),而科研項(xiàng)目的質(zhì)量保證是確??蒲许?xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。因此,為了確保科研項(xiàng)目的質(zhì)量,有必要制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。本文將從科研項(xiàng)…

    科研百科 2024年10月12日
    66
  • 課題組長沒有科研項(xiàng)目

    課題組長沒有科研項(xiàng)目 作為課題組長,沒有科研項(xiàng)目可能會讓人感到困惑和不安。在這種情況下,我們需要認(rèn)真考慮如何改進(jìn)我們的工作方式,以提高我們的科研水平。 首先,我們需要意識到?jīng)]有科研…

    科研百科 2025年4月26日
    3
  • 科研是出自于什么項(xiàng)目

    科研是出自于什么項(xiàng)目 科研是一項(xiàng)探索未知領(lǐng)域并解決問題的方法,其起源可以追溯到古代。隨著時(shí)間的推移,科研逐漸發(fā)展成為一項(xiàng)涵蓋廣泛的學(xué)科,涉及自然科學(xué)、社會科學(xué)、技術(shù)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域。…

    科研百科 2024年12月7日
    3
  • 好用的知識管理軟件有哪些(好用的知識管理軟件)

    好用的知識管理軟件 隨著科技的不斷進(jìn)步,知識管理軟件已經(jīng)成為了人們工作中不可或缺的一部分。這些軟件可以幫助人們更好地管理和整理知識,提高工作效率。今天,我將向大家介紹一些好用的知識…

    科研百科 2024年6月5日
    38
  • 強(qiáng)化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)管理

    強(qiáng)化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)管理 在軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理中,強(qiáng)化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)管理是非常重要的一環(huán)。只有加強(qiáng)對項(xiàng)目建設(shè)的管理,才能夠確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,同時(shí)也能夠提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量,降…

    科研百科 2024年12月25日
    2
  • 學(xué)生在橫向項(xiàng)目中什么職務(wù)

    在橫向項(xiàng)目中擔(dān)任職務(wù) 在橫向項(xiàng)目中,學(xué)生通常會擔(dān)任各種職務(wù),這些職務(wù)可以涵蓋從項(xiàng)目助理到高級項(xiàng)目經(jīng)理的各個(gè)層次。作為學(xué)生,你可能有機(jī)會參與設(shè)計(jì),開發(fā),管理和維護(hù)一個(gè)大型項(xiàng)目,并與來…

    科研百科 2024年12月6日
    16
亚洲女同性恋 视频 一起草| 国产欧美综合久久久| 日韩乱码1区2区3区4区| 五月天欧美一区二区三区 | 久久久精品夜夜夜| 99久久伦理一区二区| 九九中文字幕九久| 日韩无码热图| 日韩一区 二区欧美| 亚洲国产中文在线二线三线免| 海滩熟女在线播放| 日韩老板一区| 国产黄色美女亚洲AV| 久久99国产综合精品免| 久久久三级免费电影| 国产精品激情偷乱一区二区∴| 久久人人妻人人澡人人爽| 综合AV色色女| 天操夜夜操人人操| 精品久久久久久久久三级| 日本中文人妻 久久久| 嫩嫩草综合| 日本一道免费人人干| 国产亚洲精品二区精日韩品| 黄色片久久久久久久黑| 欧美激情午夜福利云| 伦理亚洲AV| 涩婷婷七月| 狠狠狠干综合网| 爱无码高啊| 亚洲免费AV观看不卡| 99国产精品久久久精品| 色鸡鸡AV| 少妇激情被擦| 欧美1区2区3区综合色| 69精品久久久久| 欧美伦理久久久| 日本在线不卡一卡| 激情97人妻| 91精品一区二区三区偷拍| 欧美中老年一级黄片|