任何系統(tǒng)都離不開權(quán)限的管理,有一個好的權(quán)限管理模塊,不僅使我們的系統(tǒng)操作自如,管理方便,也為系統(tǒng)添加亮點。
l 不同職責(zé)的人員，對于系統(tǒng)操作的權(quán)限應(yīng)該是不同的。優(yōu)秀的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這是最基本的功能。
l 可以對“組”進(jìn)行權(quán)限分配。對于一個大企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來說，如果要求管理員為其下員工逐一分配系統(tǒng)操作權(quán)限的話，是件耗時且不夠方便的事情。所以，系統(tǒng)中就提出了對“組”進(jìn)行操作的概念，將權(quán)限一致的人員編入同一組，然后對該組進(jìn)行權(quán)限分配。
l 權(quán)限管理系統(tǒng)應(yīng)該是可擴展的。它應(yīng)該可以加入到任何帶有權(quán)限管理功能的系統(tǒng)中。就像是組件一樣的可以被不斷的重用，而不是每開發(fā)一套管理系統(tǒng)，就要針對權(quán)限管理部分進(jìn)行重新開發(fā)。
l 滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的功能權(quán)限。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，存在著兩種權(quán)限管理，其一是功能權(quán)限的管理，而另外一種則是資源權(quán)限的管理，在不同系統(tǒng)之間，功能權(quán)限是可以重用的，而資源權(quán)限則不能。
針對OA系統(tǒng)的特點，權(quán)限說明：
權(quán)限
在系統(tǒng)中，權(quán)限通過模塊 動作來產(chǎn)生，模塊就是整個系統(tǒng)中的一個子模塊，可能對應(yīng)一個菜單，動作也就是整個模塊中（在B/S系統(tǒng)中也就是一個頁面的所有操作，比如“瀏覽、添加、修改、刪除”等）。將模塊與之組合可以產(chǎn)生此模塊下的所有權(quán)限。
權(quán)限組
為了更方便的權(quán)限的管理，另將一個模塊下的所有權(quán)限組合一起，組成一個“權(quán)限組”，也就是一個模塊管理權(quán)限，包括所有基本權(quán)限操作。比如一個權(quán)限組（用戶管理），包括用戶的瀏覽、添加、刪除、修改、審核等操作權(quán)限，一個權(quán)限組也是一個權(quán)限。
角色
權(quán)限的集合，角色與角色之間屬于平級關(guān)系，可以將基本權(quán)限或權(quán)限組添加到一個角色中，用于方便權(quán)限的分配。
用戶組
將某一類型的人、具有相同特征人組合一起的集合體。通過對組授予權(quán)限（角色），快速使一類人具有相同的權(quán)限，來簡化對用戶授予權(quán)限的繁瑣性、耗時性。用戶組的劃分，可以按職位、項目或其它來實現(xiàn)。用戶可以屬于某一個組或多個組。
通過給某個人賦予權(quán)限，有4種方式(參考飛思辦公系統(tǒng))
A. 通過職位
a) 在職位中，職位成員的權(quán)限繼承當(dāng)前所在職位的權(quán)限，對于下級職位擁有的權(quán)限不可繼承。
b) 實例中：如前臺這個職位，對于考勤查詢有權(quán)限，則可以通過對前臺這個職位設(shè)置考勤查詢的瀏覽權(quán)，使他們有使用這個對象的權(quán)限，然后再設(shè)置個，考勤查詢權(quán)（當(dāng)然也可以不設(shè)置，默認(rèn)能進(jìn)此模塊的就能查詢），則所有前臺人員都擁有考勤查詢的權(quán)利。
B. 通過項目
a) 在項目中，項目成員的權(quán)限來自于所在項目的權(quán)限，他們同樣不能繼承下級項目的權(quán)限，而對于項目組長，他對項目有全權(quán)，對下級項目也一樣。
b) 實例中：在項目中，項目成員可以對項目中上傳文檔，查看本項目的文檔,可以通過對項目設(shè)置一個對于本項目的瀏覽權(quán)來實現(xiàn)進(jìn)口，這樣每個成員能訪問這個項目了，再加上項目文檔的上傳權(quán)和查看文檔權(quán)即可。
c) 對于組長，因為可以賦予組長一個組長權(quán)（組長權(quán)是個特殊的權(quán)限，它包含其他各種權(quán)限的一個權(quán)限包），所有組長對于本項目有全權(quán)，則項目組長可以對于項目文檔查看，審批，刪除，恢復(fù)等，這些權(quán)限對于本項目的下級項目依然有效。
C. 通過角色
a) 角色中的成員繼承角色的權(quán)限，角色與角色沒有上下級關(guān)系，他們是平行的。通過角色賦予權(quán)限，是指沒辦法按職位或項目的分類來賦予權(quán)限的另一種方式，如：系統(tǒng)管理員，資料備份員…
b) 實例中：對于本系統(tǒng)中，全體人員應(yīng)該默認(rèn)都有的模塊，如我的郵件，我的文檔，我的日志，我的考勤……，這些模塊系統(tǒng)成員都應(yīng)該有的，我們建立一個角色為系統(tǒng)默認(rèn)角色，把所有默認(rèn)訪問的模塊的瀏覽權(quán)加入到里面去，則系統(tǒng)成員都能訪問這些模塊。
D. 直接指定
a) 直接指定是通過對某個人具體指定一項權(quán)限，使其有使用這個權(quán)限的能力。直接指定是角色指定的一個簡化版，為了是在建立像某個項目的組長這種角色時，省略創(chuàng)建角色這一個步驟，使角色不至于過多。
b) 實例中：指定某個項目的組長，把組長權(quán)指定給某個人。
針對職位、項目組：
如果用添加新員工，員工調(diào)換職位、項目組，滿足了員工會自動繼承所在職位、項目組的權(quán)限，不需要重新分配權(quán)限的功能。
用戶管理
用戶可以屬于某一個或多個用戶組，可以通過對用戶組授權(quán)，來對組中的所有用戶進(jìn)行權(quán)限的授予。一個用戶可以屬于多個項目組，或擔(dān)任多個職位。
授權(quán)管理
將一個基本權(quán)限或角色授予用戶或用戶組，使用戶或用戶組擁有授予權(quán)限的字符串，如果角色、職位、項目中存在相同的基本權(quán)限，則取其中的一個；如脫離角色、職位、項目組，只是取消用戶或用戶組的中此角色、職位、項目組所授予的權(quán)限。用戶所擁有的權(quán)限是所有途徑授予權(quán)限的集合。管理員用戶可以查看每個用戶的最終權(quán)限列表。
權(quán)限管理
基本操作權(quán)限與權(quán)限組（基本操作權(quán)限的集合）的管理。
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