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社會組織項目管理系統(tǒng)介紹(社會組織項目管理系統(tǒng)介紹怎么寫)

一款專屬社會組織的申報流程化、分配精準化、監(jiān)管全面化、存檔體系化、協(xié)作高效化、操作便捷化、的項目管理系統(tǒng)。

項目管理系統(tǒng)幫助社會組織解決如下問題:

項目節(jié)點進度逾期

項目數(shù)量多,種類多,周期緊,項目時間節(jié)點和實時信息難以及時掌握,導致的項目未能按照初期規(guī)劃進度進行推進。

項目過程監(jiān)管不力

秘書處項目多人員少,任務分配交叉繁重,又缺乏體系的管理,導致項目不督促就沒成果,不能掌控項目實時的動態(tài)和進度。

項目人員職責不清

項目沒有清晰的項目組,不能體系的設定項目負責人和項目組成員,權限職責不明確,導致項目推進慢有問題不能清晰問責。

項目部門協(xié)作不暢

項目涉及多個部門,涉及到部門與部門之間的配合,缺少信息同步共享平臺,導致消息掌握不同步,信息更新不同步等問題

項目文件留痕不全

項目執(zhí)行過程中的申報書、合同、活動材料、結項材料等沒有統(tǒng)計的管理平臺和留痕管理,導致項目結項材料東拼西湊,對結項造成影響。

社會組織項目管理系統(tǒng)為社會組織提供以下解決方案:

1.線上申報、高效便捷

對社會組織日常項目的申報,實現(xiàn)在線申報,多人同步在線操作,提高申報效率,更加的方便快捷,極大的提高跨部門協(xié)作的配合度。

2.項目分配、高效精準

對社會組織項目可根據(jù)項目合同進行詳細的步驟拆解、任務劃分,將每個任務精準分配到負責人,明確項目人員職責,并且能根據(jù)項目時間及時提醒項目執(zhí)行人。

3.進度監(jiān)管、了然于心

針對項目每一項任務,都可以進行實時的監(jiān)控,把控時間節(jié)點,減少進度偏差,加大項目過程中監(jiān)管力度。

4.項目匯總、及時有效

針對社會組織每個項目,實現(xiàn)每周、每半月、每月的項目匯總,項目過程中遇到問題可進行及時有效的反饋和解決,項目整體情況可進行及時的把握。

5.項目成果,匯總展示

對于社會組織最終的項目成果,實現(xiàn)匯總展示,通過展示項目成果,提高人員的參與度和貢獻值。

6.使用方便、操作簡單

社會組織項目管理系統(tǒng)采用扁平化設計風格,模塊劃分清晰,上手簡單容易,適用于每一個成員使用。

7.項目報告、一鍵導出


社會組織項目整個周期過程的申報書、合同、活動材料、結項材料等進行體系存儲,全程留痕,一鍵生成報告。

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