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審計觀察 – 關于上市公司內(nèi)部審計工作的思考(上市公司內(nèi)部審計問題研究)

內(nèi)部審計對上市公司防范風險和提升管理水平、促進資本市場穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要作用。近年來,審計內(nèi)外部環(huán)境不斷發(fā)展變化,特別是2018年1月《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(簡稱《規(guī)定》)的發(fā)布,標志著我國內(nèi)部審計工作進入了一個全新的發(fā)展階段。上市公司作為經(jīng)濟社會和資本市場中的重要主體,其內(nèi)部審計工作也將在新時代有更大更新的發(fā)展和作為。

上市公司內(nèi)部審計方面的規(guī)定和實踐

(一)上市公司內(nèi)部審計的定位和作用

《規(guī)定》的發(fā)布,凸顯了內(nèi)部審計在各類組織完善治理、實現(xiàn)目標中發(fā)揮的作用越來越大,其中也包括上市公司。上市公司除了遵守公司法中關于公司的一般性管理規(guī)定,還應遵守中國證監(jiān)會及其他監(jiān)管部門對上市公司的特定管理規(guī)定,以及證券交易所對所在上市公司的具體規(guī)定。內(nèi)部審計作為上市公司治理監(jiān)督制衡機制的重要組成部分,其作用不可或缺。內(nèi)部審計機構是公司常設機構,可以連續(xù)、實時開展內(nèi)部監(jiān)督、評價和建議工作,既發(fā)揮著常態(tài)化的監(jiān)督作用,又發(fā)揮著在組織架構中的權力制衡功能,是上市公司治理和組織架構的重要基礎。而在具體業(yè)務方面,內(nèi)部審計發(fā)揮著查錯糾弊、改善管理、提高績效的作用,是組織風險管理的第三道防線。

在上市公司的管理規(guī)定中,對上市公司的內(nèi)部審計有一定的特殊要求,以促進內(nèi)部審計有效發(fā)揮作用。但隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,新時代內(nèi)部審計范圍和職責有了一些新特征,這些新特征尚未體現(xiàn)在上市公司內(nèi)部審計要求中。

(二)上市公司治理準則、章程指引、上市規(guī)則對內(nèi)部審計的規(guī)定

證監(jiān)會在2016年修訂發(fā)布了《上市公司章程指引》。按照該指引,內(nèi)部審計的范圍沒有“內(nèi)部控制和風險管理”。

證監(jiān)會在2018年修訂發(fā)布了《上市公司治理準則》。按照該準則,內(nèi)部審計接受董事會審計委員會的監(jiān)督及評估,但沒有明確內(nèi)部審計在董事會審計委員會的領導下開展工作。

上海證券交易所和深圳證券交易所均制定了股票上市規(guī)則。按照兩個交易所的規(guī)則,《規(guī)定》中提出董事會應加強對內(nèi)部審計工作的領導,在上市公司體現(xiàn)為由其下設的審計委員會具體實施。

審計觀察 - 關于上市公司內(nèi)部審計工作的思考(上市公司內(nèi)部審計問題研究)

在具體業(yè)務方面,內(nèi)部審計發(fā)揮著查錯糾弊、改善管理、提高績效的作用,是組織風險管理的第三道防線。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對內(nèi)部審計的規(guī)定和實踐

財政部等五部委于2008年印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并于2010年印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(包括《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》),其中多處涉及內(nèi)部審計工作。

《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確審計內(nèi)容包括對內(nèi)部控制的監(jiān)督,但沒有明確內(nèi)部審計其他方面的審計內(nèi)容,如財政財務收支、經(jīng)濟活動、國家方針政策、企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務計劃等內(nèi)容 ;明確了內(nèi)部審計機構是企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督機構。

根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,上市公司內(nèi)部審計部門每年組織開展內(nèi)控評價、形成評價報告并報董事會審議通過后對外公告。在具體實踐中,財政部、證券交易所對內(nèi)控評價報告內(nèi)容和形式作了進一步要求,報告內(nèi)容包括本公司內(nèi)控缺陷評價標準,但在《企業(yè)內(nèi)部 控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中,對內(nèi)控缺陷標準方面缺乏規(guī)范統(tǒng)一、便于操作、相互可比的規(guī)定?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制評價指引》中“重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷”概念比較籠統(tǒng),不便于實際操作。

在《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中,注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務、評價被審計企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷時,有4 種可能存在重大缺陷的跡象規(guī)定,相對《企業(yè)內(nèi)部 控制評價指引》中重大缺陷的規(guī)定更加細化,但范圍還不夠全面、概念還不夠明確。在上市公司具體實踐中,各公司自行確定的內(nèi)控評價標準的差異程度較高。從目前上市公司公告的內(nèi)控評價報告看,各家上市公司的內(nèi)控缺陷評價標準不統(tǒng)一,對于定量標準的金額或比率、定性標準的具體事件表述都有較大差異,如同樣一個事件在某上市公司是重大缺陷,在其他上市公司則是重要缺陷或者一般缺陷。

《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》共18項內(nèi)容,基本涵蓋了內(nèi)部控制的方方面面,但缺乏內(nèi)部審計指引。涉及內(nèi)部環(huán)境類的指引有5項,可以對應《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中內(nèi)部環(huán)境除內(nèi)部審計這部分內(nèi)容之外的其他幾部分內(nèi)容,即在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中有原則性要求的內(nèi)部審計,在配套指引中沒有對應的應用指引。內(nèi)部審計工作和其他業(yè)務一樣,也有需關注的風險和需采取的控制措施,也需將內(nèi)部審計風險控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi)。

上市公司內(nèi)部審計實務開展情況

上市公司內(nèi)部審計實務一般分為經(jīng)濟責任審計、內(nèi)控評價、管理績效審計、專項審計,以經(jīng)濟責任審計、內(nèi)控評價為主,全面審查公司內(nèi)部各項業(yè)務事項,以管理績效審計、專項審計為輔,突出對提高經(jīng)濟效益、重點業(yè)務事項和高風險領域進行監(jiān)督評價。

經(jīng)濟責任審計的目的主要是對領導人員履職情況進行監(jiān)督和評價,審計對象主要是領導人員。有的公司非常重視經(jīng)濟責任審計工作,審計對象不但包括下屬單位或機構的主要領導人員,而且包括本單位的副職領導人員、大部分內(nèi)設機構的負責人、下屬單位或機構的副職領導人員。但經(jīng)濟責任審計對象范圍過大、頻率過高,一定程度上會影響公司正常業(yè)務效率,加大審計成本。

內(nèi)控評價是上市公司內(nèi)部審計部門按照上市監(jiān)管規(guī)定必須實施的實務工作,而且形成的公司年度內(nèi)控評價報告須按時對外公告。內(nèi)控評價涉及公司各項業(yè)務和事項,評價程序和方法比較系統(tǒng)、專業(yè)。具體實踐中,上市公司普遍開展內(nèi)控評價,但部分上市公司內(nèi)控評價流于形式,雖然按照交易所規(guī)定的時間和格式出具了內(nèi)控評價報告,但內(nèi)控評價以評促建、以評促改的作用發(fā)揮不夠充分。

管理績效審計是以提高管理水平和經(jīng)營效益為目的的審計。管理績效審計要求較高,內(nèi)部審計人員需熟悉公司業(yè)務和市場,才能挖掘影響經(jīng)營效益的深層次原因。由于該項審計要求高,不同公司對管理績效審計的重視程度不同,配置的審計力量也不同。

專項審計是對公司某一特定事項開展的審計,主要包括公司戰(zhàn)略決策落實情況審計、工程項目審計、舉報核查審計及其他專項審計或調(diào)查。從目前實踐情況來看,公司戰(zhàn)略決策落實情況的跟蹤審計涉及戰(zhàn)略、決策、領導層,層次高、事項敏感,如果沒有領導支持,審計將很難實施,目前大部分公司未開展這方面的審計。

審計實務中還有一個難點,即如何把握內(nèi)部審計的獨立性。內(nèi)部審計的目的是促進公司規(guī)范管理、防范風險,為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標服務。實務中,部分上市公司的內(nèi)部審計獨立性偏弱,審計委員會對內(nèi)部審計的管理較少,管理層的影響較大,部分公司則過度強調(diào)內(nèi)部審計獨立性,對管理層的服務和與其他內(nèi)設機構的協(xié)同不夠。

完善上市公司內(nèi)部審計工作的建議

隨著國家關于內(nèi)部審計工作一系列新政策的出臺,上市公司內(nèi)部審計作為公司治理的組成部分,在相關規(guī)章制度和實務方面也需相應健全和完善。結合前面分析闡述,筆者提出如下建議。

(一)進一步健全上市公司內(nèi)部審計工作制度

按照《規(guī)定》,結合上市公司的特點,進一步健全上市公司治理準則、章程指引、上市規(guī)則中對內(nèi)部審計工作的規(guī)定。具體表現(xiàn)為 :在《上市公司治理準則》中關于審計委員會的主要職責第二條“監(jiān)督及評估內(nèi)部審計工作”的表述完善為“領導、監(jiān)督及評估內(nèi)部審計工作”;《上市公司章程指引》第八章第二節(jié)內(nèi)部審計第一百五十六條“公司實行內(nèi)部審計制度,配備專職審計人員,對公司財務收支和經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督”的表述完善為“公司實行內(nèi)部審計制度,配備專職審計人員,對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理進行內(nèi)部審計監(jiān)督”;第一百五十七條“公司內(nèi)部審計制度和審計人員的職責,應當經(jīng)董事會批準后實施。審計負責人向董事會負責并報告工作”的表述完善為“公司內(nèi)部審計制度和審計人員的職責,應當經(jīng)董事會審計委員會批準后實施。審計負責人向董事會審計委員會負責并報告工作”。

(二)進一步健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系

一是制定內(nèi)控缺陷評價標準參考指引。內(nèi)控缺陷評價標準是內(nèi)部審計部門開展內(nèi)控評價、確定內(nèi)控缺陷類型、評價公司內(nèi)控是否有效的重要依據(jù),上市公司內(nèi)部控制評價報告對外披露,是監(jiān)管部門和投資者的關注重點。

目前對上市公司內(nèi)控缺陷評價標準沒有統(tǒng)一的具體規(guī)定,而各上市公司內(nèi)控缺陷評價標準 差異程度較高,不規(guī)范、不統(tǒng)一,公司之間內(nèi)控缺陷評價缺乏可比性的情況,降低了內(nèi)控評價報告的使用效果。因此建議制定內(nèi)控缺陷評價標準參考指引,進一步明確上市公司的內(nèi)控缺陷評價標準,分類列舉財務報告內(nèi)控缺陷評價標準(定性和定量)和非財務報告內(nèi)控缺陷評價標準(定性和定量),便于上市公司內(nèi)控評價實際操作,提高內(nèi)控評價報告的使用效果。

二是在《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》中增加內(nèi)部審計指引。內(nèi)部審計指引可以比照其他內(nèi)部環(huán)境類指引,列出內(nèi)部審計應該關注的風險,對應風險應采取的控制措施,將內(nèi)部審計風險控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi)。

(三)進一步做好上市公司內(nèi)部審計實務工作

一是進一步深化內(nèi)部審計范圍。目前大部分上市公司內(nèi)部審計部門都組織開展了經(jīng)濟責任審計、內(nèi)控評價、管理績效審計、專項審計工作,但管理績效審計中的經(jīng)營效益審計和專項審計中的公司戰(zhàn)略決策落實情況跟蹤審計開展相對較少,建議上市公司進一步深化內(nèi)部審計范圍,加強對公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施以及年度業(yè)務計劃執(zhí)行情況的審計,加強對虧損業(yè)務的經(jīng)營效益審計,為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略、落實決策和提質(zhì)增效發(fā)揮更大作用。

二是進一步提高內(nèi)部審計效率。在經(jīng)濟責任審計方面,確定被審計領導人員范圍時,突出主要領導人員的審計 ;在任中審計頻率方面,領導人員任中3-5 年開展一次。各項審計實務結合開展,對同一個被審計單位或部門的內(nèi)部審計(除內(nèi)控評價)原則上一年不超過 1 次,以提高審計資源效率和減少對被審計單位或部門正常工作的影響。

三是保持內(nèi)部審計的獨立性,上市公司內(nèi)部審計既要在董事會審計委員會領導下開展工作,又要積極發(fā)揮其對內(nèi)部管理的服務和與其他職能部門的協(xié)同作用。(作者系同方股份有限公司首席審計官)

來源:《審計觀察》雜志2021年第1期

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