監(jiān)理例會(huì)及專題例會(huì)管理與考核制度
為及時(shí)解決工程施工過(guò)程中的施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程造價(jià)、安全與文明施工、各方相互協(xié)調(diào)的問(wèn)題，特制定本管理制度，要求項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有業(yè)主工程管理人員、監(jiān)理人員、總包單位工程管理人員、各專業(yè)分包單位工程管理人員嚴(yán)格遵守。
一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：
除非特別通知，工程監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周星期一下午14:30，地點(diǎn)在業(yè)主單位工程部會(huì)議室。
二、參加例會(huì)的人員：
1、業(yè)主單位：項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師；
2、監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、土建監(jiān)理工程師、水電監(jiān)理工程師、監(jiān)理員：
3、總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、專職安全員、專職質(zhì)檢員、安裝負(fù)責(zé)人（其他人員另行通知）；
4、各專業(yè)分包單位：項(xiàng)目經(jīng)理（現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人）。
三、相關(guān)規(guī)定：
1、所有參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。違反者，每遲到或早退一次索賠100元人民幣，每缺席一次索賠300元人民幣。并且：
- 遲到、早退和缺席者對(duì)到會(huì)前所有會(huì)議內(nèi)容無(wú)條件確認(rèn)并接收；本項(xiàng)目部只需按規(guī)定發(fā)放例會(huì)紀(jì)要，而無(wú)須另行通知傳達(dá)；第一次遲到、早退索賠100元，第二次為200元，第三次為300元，以此類推，累加計(jì)算；第一次缺席索賠300元，第二次為600元，第三次為900元，以此類推，累加計(jì)算。
2、要求總包單位與各專業(yè)分包單位務(wù)必在每周一上午12：00以前上報(bào)“施工周報(bào)表”，逾期未上報(bào)周報(bào)表者給予索賠200元。周報(bào)要求用表格形式，內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：
- 上周計(jì)劃；上周實(shí)際完成計(jì)劃工作；（如果未完成計(jì)劃）原因分析；本周計(jì)劃；需要業(yè)主及監(jiān)理協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)；第一次未按時(shí)報(bào)送周報(bào)的索賠200元，第二次400元，第三次600元，以此類推，累加計(jì)算。基礎(chǔ)工程完成，上身結(jié)構(gòu)施工以后，總、分包單位必須每周將當(dāng)周達(dá)到實(shí)測(cè)實(shí)量的樓層（工序）的實(shí)測(cè)實(shí)量檢測(cè)數(shù)據(jù)作為施工周報(bào)表的附件同上報(bào)監(jiān)理部、業(yè)主工程部。同時(shí)應(yīng)當(dāng)將上周實(shí)測(cè)實(shí)量出現(xiàn)問(wèn)題的點(diǎn)位“整改消項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表”作為施工周進(jìn)度計(jì)劃表的附件同時(shí)上報(bào)業(yè)主工程部、監(jiān)理部。未按時(shí)上報(bào)附件的，施工周報(bào)視為不完善、不合格，索賠原則與未報(bào)周報(bào)相同。
3、請(qǐng)所有參會(huì)人員謹(jǐn)慎遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間：
- 請(qǐng)不要喧嘩，不要私下議論；請(qǐng)關(guān)閉手提電話，或?qū)㈦娫捳{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)；請(qǐng)按會(huì)議主持人要求依順序發(fā)言，其他人發(fā)言時(shí)請(qǐng)不要打斷。如有違反，有可能招致當(dāng)面斥責(zé)；帶好紙筆，做好記錄。
4、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，總包單位及專業(yè)分包單位在收到文件后應(yīng)予核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋，業(yè)主工程部與監(jiān)理部將根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。如果未按時(shí)反饋，我們認(rèn)為各方已確認(rèn)紀(jì)要內(nèi)容；
5、工程例會(huì)由監(jiān)理部負(fù)責(zé)記錄會(huì)議情況及整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要將于次日下午下班之前發(fā)送。
6、會(huì)議中有缺席、遲到、早退者，或者未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取會(huì)議紀(jì)要的單位，除相應(yīng)的給予經(jīng)濟(jì)索賠以外，對(duì)于會(huì)議紀(jì)要中所確定的內(nèi)容無(wú)條件認(rèn)可。
7、確因重要事件不能參加會(huì)議的人員，必須向業(yè)主工程部或監(jiān)理部總監(jiān)請(qǐng)假。
8、會(huì)上手機(jī)出現(xiàn)響鬧，每次索賠50元。
四、專題例會(huì)相關(guān)規(guī)定：
專題例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間及參加單位與人員另行通知，會(huì)議紀(jì)律同此管理規(guī)定。
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