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看完這篇就懂人事檔案整理流程了

檔案整理,就是按照文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)科學的理論和方法,把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務活動。檔案分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、人事檔案等多種門類,今天就重點給大家講解一下人事檔案整理流程。

第一步分類。人事檔案材料根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類,具體的材料分類方法中組部有相應的規(guī)范標準。

第二步排序。將每一類別的材料按其形成時間的先后順序,或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系進行排列,并通過編寫類別號、順序號和頁碼把材料位置固定下來。

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檔案整理流程

第三步編目。按照檔案材料排列順序和檔案整理流程,逐份逐項進行目錄編制,做到目錄清楚,填寫準確。

第四步技術加工。對不符合歸檔要求的材料,進行技術加工,例如幅面過大的材料要進行規(guī)范折疊,折疊后的材料要平整,便于展開閱讀。有些材料有訂書釘曲別針等金屬物品需要拆解下來。

第五步裝訂。檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列和目錄順序相符,裝訂好的檔案不漏頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,如果一份人事檔案太厚,可分成兩卷進行裝訂。

以上就是人事檔案整理流程,看似簡單,實則不易,每一份需要整理的人事檔案都值得認真對待!

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