項目管理的成功實施最終會幫助你簡化操作，最大程度地提高跨部門的效率，有利于提高團隊成員的士氣、客戶的滿意度和公司的最終贏利。
這就是為什么在開始推行項目管理軟件之前，確保有個可靠的項目管理實施過程很重要。
如何實施項目管理軟件？
1、進行評估
實施新的項目管理系統(tǒng)的第一步是對公司的需求進行適當(dāng)?shù)脑u估。首先，為什么要升級項目管理平臺？為什么是現(xiàn)在？回答這些重要問題有助于你預(yù)測項目的投資報酬率（ROI）應(yīng)該是多少。記住：獲取和實施新軟件需要時間、資金和資源，因此需要證明成本的合理性。
2、找到合適的軟件
一旦你確定了你需要從項目管理軟件中得到什么，你就可以更好地縮小供應(yīng)商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍，你可能受益于軟件評估團隊的組織，該團隊由各部門和各級別的代表組成，從最高管理層到第一線團隊成員。
3、計劃和準備項目啟動
項目管理的實施需要在執(zhí)行前進行適當(dāng)?shù)臏蕚浜陀媱?。你的實施策略至少?yīng)該包含一個完整的時間軸、一份溝通計劃、一份軟件培訓(xùn)計劃，以及針對項目團隊各成員定義的角色和責(zé)任。
4、執(zhí)行項目管理實施階段
在執(zhí)行階段，你會從舊的項目管理系統(tǒng)過渡到新的系統(tǒng)。這意味著完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，確保IT服務(wù)臺準備就緒，并準備好應(yīng)急計劃，以便在過渡期間哪怕出現(xiàn)問題，業(yè)務(wù)操作還能繼續(xù)。
如何向員工介紹新的項目管理軟件？
成功推行軟件的另一個關(guān)鍵組成部分是處理變更管理和來自工作人員的阻力。你們公司并不是每個人都對必須學(xué)習(xí)和使用新系統(tǒng)感到興奮，但你可以在各部門中指定高級用戶加以平衡，這些用戶有助于緩解阻力，回答問題，一般支持新系統(tǒng)。
如果你能首先促成高層和中層經(jīng)理的支持，那就最好了。如果他們能直接看到軟件的有效性，聽到直接主管用非技術(shù)術(shù)語進行解釋，他們的團隊成員可能會對變更做出更積極的反應(yīng)。
向各個部門和團隊介紹新系統(tǒng)也有幫助，具體解釋其中的好處。新系統(tǒng)如何使他們的特定工作和工作流程更加簡單和更有效率？雖然他們可能關(guān)心公司整體的利益，但一旦他們理解該軟件對他們個人日常工作的積極影響，他們就更容易接受變更。
查看整個流程映射
如果你還沒有規(guī)劃好組織的流程，那么新舊項目管理軟件之間的過渡時期就是這樣做的最佳時機。通過流程映射，你可以看到信息和思想如何在組織和各個團隊中流動，并且可以優(yōu)化該流以獲得最大的效率。
8Manage的項目管理平臺可以為你公司做什么？
如果你正在尋找可以簡化操作并從頭到尾提高效率的新項目管理軟件，8Manage PM將是個好選擇。
8Manage 系統(tǒng)能確保進度數(shù)據(jù)的實時性和真實性。它將進度與任務(wù)成果的評審驗收狀態(tài)掛鉤，項目進度能基于各項具體工作完成狀態(tài)的自動核算，不允許人為任意修改，并且所有操作記錄都在系統(tǒng)可跟蹤，最大程度保證項目成員的誠實。
8Manage PM是一個綜合解決方案，結(jié)合了項目管理軟件中需要的所有功能：項目和任務(wù)、團隊協(xié)作、實時會計、客戶管理、合同管理和報告。
系統(tǒng)可幫助簡化整個工作進度，因此你無需為每個任務(wù)使用很多不同的工具。所有的項目信息都存儲在一個中央位置。
引入新系統(tǒng)可能是一個挑戰(zhàn)，但是通過適當(dāng)?shù)牟襟E和培訓(xùn)，它將肯定是值得慶祝的升級。如果你想直接體驗8Manage項目管理軟件，點擊申請產(chǎn)品演示即可。
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