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論合同管理在工程項目審計中的重要性(論合同管理在工程項目審計中的重要性和意義)

【來源:赤峰市審計局_審計動態(tài)】

隨著我國建筑市場的不斷發(fā)育成熟,工程項目合同管理的重要性日益顯現(xiàn)。工程施工合同是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,既是發(fā)包人和承包人確定最終工程造價的重要依據(jù),也是項目施工階段投資控制的重要手段之一。

近期,在對某工程審計過程中發(fā)現(xiàn),由于建設(shè)單位不重視合同管理,合同簽訂時缺少價款調(diào)整及結(jié)算計價原則的約定,使合同流于形式,從而導(dǎo)致審計過程中出現(xiàn)發(fā)包人和承包人責(zé)任劃定不清晰,工程價款確認(rèn)有爭議等問題。

一、上述問題產(chǎn)生的主要原因

(一)合同管理意識薄弱,法制觀念淡薄。在建筑行業(yè)中,由于其特有的特點和條件,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段的很多建設(shè)主體對于合同管理的認(rèn)知不足,嚴(yán)重缺乏合同管理意識,普遍存在對合同法律意識淡薄的問題。

(二)合同管理制度不完善,流程不規(guī)范。項目管理單位重視不夠,缺乏統(tǒng)一的合同管理制度和流程,出現(xiàn)合同管理混亂、效率低下,導(dǎo)致合同管理過程中存在漏洞和隱患。

二、加強(qiáng)合同管理的對策和措施

(一)注重提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)。提高合同管理人員的合同意識及法律意識,使其充分認(rèn)識合同管理的重要性,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高合同管理人員的專業(yè)技能和法律素養(yǎng),使其能夠熟練掌握相關(guān)知識和法律法規(guī),更好地履行職責(zé)。

(二)健全合同管理制度,規(guī)范合同管理流程。建設(shè)主體應(yīng)完善合同管理制度,明確合同管理流程和各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求,使合同管理工作有章可循,同時通過建立制度,明確合同管理人員的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范合同審批流程,確保合同管理的有效性和權(quán)威性。

(三)采用規(guī)范化的合同文本,明確約定合同的重點內(nèi)容。合同采用示范文本的標(biāo)準(zhǔn)形式,不僅能增強(qiáng)雙方的認(rèn)同程度,同時標(biāo)準(zhǔn)文本的法律約束力較強(qiáng),有利于管理部門對于合同實施情況的監(jiān)督。如果沒有特許情況,盡量不要使用自行擬設(shè)的合同文本,防止出現(xiàn)漏洞或不平等條款。合同內(nèi)容應(yīng)明確約定工程價款結(jié)算與支付、質(zhì)量保證金預(yù)留、變更價款調(diào)整以及工程延期處理、費用索賠等內(nèi)容,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,促進(jìn)合同管理的規(guī)范化。(松山區(qū)審計局 趙巖)

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