為明確各類信息化建設(shè)項目管理流程和適用范圍,按建設(shè)內(nèi)容對項目進(jìn)行分類和定義如下:
(一)設(shè)備物資購置類項目:是指硬件設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)軟件、耗材采購等信息化建設(shè)及運(yùn)維項目。
(二)服務(wù)類項目:是指系統(tǒng)軟件定制開發(fā)、日常運(yùn)維服務(wù)等信息化建設(shè)及運(yùn)維項目。
信息化建設(shè)項目建設(shè)管理流程
(一)軟件開發(fā)類項目
1.適用范圍:軟件開發(fā)類項目
2.流程圖
3.流程描述
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編號 |
流程 步驟 | 責(zé)任 部門崗位 | 流程步驟描述及注意事項 | 輸出 文檔 |
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流程開始。 | ||||
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01 |
用戶需求調(diào)研 | 建設(shè)單位法定代表 | 建設(shè)單位法定代表負(fù)責(zé)項目的用戶需求調(diào)研。 注意事項:
| 附件1:用戶需求說明書 |
02 | 項目負(fù)責(zé)人審核 | 建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人 | 建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人審核用戶需求說明書。 注意事項: 建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人在審核通過后的用戶需求說明書第一頁上簽署意見。 | |
03 | 建設(shè)單位審核 | 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人 | 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人審核用戶需求說明書。 注意事項: 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人在審核通過后的用戶需求說明書第一頁上簽署意見。 | 附件2:建設(shè)單位意見 |
04 | 項目詳細(xì)設(shè)計 | 建設(shè)單位法定代表 | 建設(shè)單位法定代表制定項目詳細(xì)設(shè)計。 注意事項:
| 附件3-1:詳細(xì)設(shè)計文檔 附件3-2:計算存儲資源需求表 |
05 | 合規(guī)性檢查 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室對項目詳細(xì)設(shè)計文檔進(jìn)行合規(guī)性檢查。 注意事項: 檢查內(nèi)容主要包括是否符合學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)等信息化基本要求。 | |
06 | 技術(shù)評議 | 技術(shù)專家組 | 由信息管理部組織技術(shù)專家組會議,由建設(shè)單位項目聯(lián)系人對技術(shù)方案進(jìn)行匯報,技術(shù)專家組對技術(shù)方案進(jìn)行評審。 | 附件4:技術(shù)專家組會議決議 |
07 | 項目實施 | 建設(shè)單位/法定代表 | 建設(shè)單位嚴(yán)格按照項目詳細(xì)設(shè)計文檔建設(shè)項目并編制項目實施文檔。 注意事項:
| 附件5:項目實施文檔 |
08 | 項目進(jìn)度報告 | 建設(shè)單位 | 建設(shè)單位定期對項目進(jìn)度進(jìn)行報告。 | |
09 | 項目進(jìn)度跟蹤 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室定期對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤了解。 | |
10 | 掌握項目情況 | 部長辦公會/部長 | 部長辦公會/部長實施掌握正在進(jìn)行中的項目。 注意事項: 由智慧校園建設(shè)辦公室統(tǒng)一匯總正在進(jìn)行中的項目情況并報告至部長辦公會/部長。 | |
11 | 項目情況反饋 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室將部長辦公會對項目的指導(dǎo)意見反饋至各項目。 | |
流程結(jié)束。 |
(二)其他類項目
1.適用范圍:除軟件開發(fā)類項目以外的。
2.流程圖
3.流程描述
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編號 | 流程 步驟 | 責(zé)任 部門崗位 | 流程步驟描述及注意事項 | 輸出 文檔 |
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流程開始。 | ||||
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01 |
項目建設(shè)方案 | 建設(shè)單位法定代表 | 建設(shè)單位法定代表負(fù)責(zé)項目的用戶需求調(diào)研。 注意事項:
| 附件1:項目實施計劃 |
02 | 項目負(fù)責(zé)人審核 | 建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人 | 建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人審核項目建設(shè)方案。 注意事項: 建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人在審核通過后的項目建設(shè)方案第一頁上簽署意見。 | |
03 | 建設(shè)單位審核 | 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人 | 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人審核項目建設(shè)方案。 注意事項: 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人在審核通過后的項目建設(shè)方案第一頁上簽署意見。 | 附件2:建設(shè)單位意見 |
04 | 項目實施 | 建設(shè)單位/法定代表 | 建設(shè)單位嚴(yán)格按照項目建設(shè)方案建設(shè)項目并編制項目實施文檔。 注意事項: 項目實施應(yīng)嚴(yán)格按照項目建設(shè)方案執(zhí)行 | 附件3:項目實施文檔 |
05 | 項目進(jìn)度報告 | 建設(shè)單位 | 建設(shè)單位定期對項目進(jìn)度進(jìn)行報告。 | |
06 | 項目進(jìn)度跟蹤 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室定期對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤了解。 注意事項: 智慧校園建設(shè)辦公室在對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤時如發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)方案嚴(yán)重偏離合同規(guī)定內(nèi)容、項目實施計劃的,應(yīng)移交至技術(shù)專家組對其進(jìn)行技術(shù)診斷。 | |
07 | 項目診斷 | 技術(shù)專家組 | 由信息管理部組織技術(shù)專家組會議,由建設(shè)單位項目聯(lián)系人對技術(shù)方案進(jìn)行匯報,技術(shù)專家組對技術(shù)方案進(jìn)行評審。 | 附件4:技術(shù)專家組意見 |
08 | 掌握項目情況 | 部長辦公會/部長 | 部長辦公會/部長實施掌握正在進(jìn)行中的項目。 注意事項: 由智慧校園建設(shè)辦公室統(tǒng)一匯總正在進(jìn)行中的項目情況并報告至部長辦公會/部長。 | |
09 | 項目情況反饋 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室將部長辦公會對項目的指導(dǎo)意見反饋至各項目。 | |
流程結(jié)束。 |
本文作者:CIO之家的朋友 來源:CIO之家的朋友們
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