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如何有效管理我們的供應(yīng)商?(如何管好供應(yīng)商)

供應(yīng)商管理是確保企業(yè)付給供應(yīng)商的錢獲得最大價(jià)值的過程。

由于這些供應(yīng)對(duì)一個(gè)組織的平穩(wěn)運(yùn)行中起著重要的作用,因此供應(yīng)商和企業(yè)都要正確有效地參與進(jìn)來。

建立適當(dāng)?shù)年P(guān)系,管理需求,并與供應(yīng)商進(jìn)行清晰的溝通,對(duì)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,這意味著需要一個(gè)全面的供應(yīng)商管理政策。

如何有效管理我們的供應(yīng)商?(如何管好供應(yīng)商)


供應(yīng)商關(guān)系類型


直接購(gòu)買——通常是一種“公平交易”式的關(guān)系,這是一種直接、常見的買賣雙方交易安排,用于指定商品或服務(wù)。

通常,它只涉及合同履行,除了溝通要求和履行之外很少或沒有其他的互動(dòng)。

持續(xù)關(guān)系——正式或非正式認(rèn)可的狀態(tài),其中一個(gè)供應(yīng)商優(yōu)先于其他供應(yīng)商。雙方之間往往有更多的信息共享和相對(duì)穩(wěn)固的關(guān)系。

合作關(guān)系——傳統(tǒng)上,合作關(guān)系是一種比上述兩種關(guān)系更為長(zhǎng)期的合同,合作關(guān)系的定義是增加信任,廣泛分享信息和商業(yè)目標(biāo),尤其是與持續(xù)的合作關(guān)系相比。

戰(zhàn)略聯(lián)盟——雙方同意合作的長(zhǎng)期關(guān)系,通常有某種排他性的安排,有明確的商業(yè)目標(biāo)和指標(biāo)。

無論這種安排是正式的還是非正式的,兩者之間也可能存在激勵(lì)機(jī)制。需要緊密的合作,以實(shí)現(xiàn)潛力,典型的日?;?dòng)。

后向整合——這種關(guān)系涉及到將供應(yīng)商作為其業(yè)務(wù)的一部分完全擁有的組織。

因此,有一個(gè)統(tǒng)一的文化,理想情況下,充分共享信息和計(jì)劃。從本質(zhì)上講,供應(yīng)商和組織是一個(gè)整體。


什么是供應(yīng)商關(guān)系管理


供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)是一個(gè)組織用來評(píng)估供應(yīng)商的貢獻(xiàn)和對(duì)成功的影響的系統(tǒng)方法,確定策略來優(yōu)化他們的績(jī)效,并開發(fā)戰(zhàn)略方法來實(shí)現(xiàn)已確定的目標(biāo)。


什么是供應(yīng)商生命周期管理


與供應(yīng)商關(guān)系管理不同,后者主要側(cè)重于合同后對(duì)供應(yīng)商的管理。

供應(yīng)商生命周期管理(SLM)是端到端的方法,用于管理更高價(jià)值或戰(zhàn)略上重要的供應(yīng)商,從選擇到關(guān)系的完成。

這個(gè)過程中最重要的一點(diǎn)是認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商可以提供的價(jià)值,以便將這些好處整合到你的采購(gòu)過程中。


什么是供應(yīng)商信息管理?


供應(yīng)商信息管理(SIM)指的是企業(yè)在單個(gè)位置捕獲、存儲(chǔ)、更新和分析所有供應(yīng)商數(shù)據(jù)的過程。

這些數(shù)據(jù)的形式是關(guān)鍵的交易信息,以及與買方進(jìn)行交易所需的必要認(rèn)可和認(rèn)證。

通過這一點(diǎn),它有助于加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系和提高合規(guī),同時(shí)也減少了買方的工作量。


供應(yīng)商管理流程包括什么?


第一步:資格鑒定——資格鑒定包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估,以確定他們是否有能力提供必要的商品或服務(wù),以達(dá)到買方所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。

第二步:預(yù)選——在預(yù)選過程中,將收集所選供應(yīng)商的必要信息。

公司內(nèi)部的流程和系統(tǒng)必須相應(yīng)的改變或更新,同時(shí)相關(guān)的利益相關(guān)者也要被告知,這樣公司就可以認(rèn)可新的供應(yīng)商并開始與他們交易。

第三步:細(xì)分——供應(yīng)商細(xì)分是根據(jù)預(yù)先定義的一組度量標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)商劃分為特定供應(yīng)商象限的過程,如供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)關(guān)鍵性和總開支等。

第四步:合作——供應(yīng)商和供應(yīng)商之間的密切合作通過流程和績(jī)效改進(jìn)以及產(chǎn)品或服務(wù)創(chuàng)新來改善關(guān)系和商業(yè)價(jià)值。

第五步:評(píng)估——最后一步用于衡量供應(yīng)商的績(jī)效,并確保其符合合同規(guī)定的條件,并基于交付時(shí)間、價(jià)格、生產(chǎn)、質(zhì)量和服務(wù)等多項(xiàng)指標(biāo)。


供應(yīng)商管理的好處是什么


降低風(fēng)險(xiǎn)——最新的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)可以減少員工和供應(yīng)商之間發(fā)生欺詐(如發(fā)票欺詐)的機(jī)會(huì),同時(shí)還可以以最小化風(fēng)險(xiǎn)的方式消除供應(yīng)問題。

降低成本——供應(yīng)商關(guān)系管理計(jì)劃有可能長(zhǎng)期節(jié)約成本。

提高效率——隨著關(guān)系的發(fā)展和溝通的改善,供應(yīng)商對(duì)他們合作的企業(yè)有了更好的了解。這意味著減少了供應(yīng)鏈中的延遲,改善了操作流程。

最小化價(jià)格波動(dòng)——在供應(yīng)商關(guān)系管理中,公司可以利用固定或折扣價(jià)格,或按比例提高價(jià)格,以換取更長(zhǎng)的合同期限、最低訂單水平和其他符合條件的標(biāo)準(zhǔn)。

整合供應(yīng)鏈——一個(gè)整合的供應(yīng)鏈可以讓買家減少他們從供應(yīng)商那里購(gòu)買的數(shù)量,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,并使預(yù)算更直接。


供應(yīng)商管理的挑戰(zhàn)是什么?


溝通不暢和缺乏透明度——如果供應(yīng)商不了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),他們的需求和要求可能無法實(shí)現(xiàn)。同樣,供應(yīng)商和公司之間不能保持開放、透明的關(guān)系會(huì)極大地阻礙雙方的進(jìn)展。

過度工作的供應(yīng)商——由于供應(yīng)商在同一時(shí)間與多個(gè)機(jī)構(gòu)合作,可能會(huì)出現(xiàn)某些產(chǎn)品無法供應(yīng)或延遲提供協(xié)議服務(wù)的問題,從而削弱雙方的關(guān)系。

持續(xù)培養(yǎng)——即使在成功的時(shí)候,企業(yè)也要與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,這一點(diǎn)很重要。在每一個(gè)里程碑時(shí)刻都告訴他們,讓他們了解未來業(yè)務(wù)變化的計(jì)劃,同時(shí)承認(rèn)之前的成功,以避免關(guān)系惡化。

合同沖突——一個(gè)不符合雙方需求的有偏見的合同可能會(huì)導(dǎo)致問題。這是至關(guān)重要的,當(dāng)簽署協(xié)議的時(shí)候,供應(yīng)商和組織之間達(dá)成和諧。

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