從本質(zhì)上講，工程項目管理是從全局出發(fā)，以項目整體利益最大化為目標，以項目范圍、成本、質(zhì)量等各專項管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展工程項目管理軟件就要有項目各要素及各專項管理，進行綜合協(xié)調(diào)的觀念。那么企業(yè)如何開展工程項目管理軟件系統(tǒng)實施呢?
企業(yè)如何開展工程項目管理軟件系統(tǒng)實施?
特級資質(zhì)信息化考評表作為企業(yè)信息化建設(shè)的指引，意在指導(dǎo)企業(yè)從軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境、項目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)應(yīng)用以及系統(tǒng)整合方面來搭建工程項目管理平臺。轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的管理無論多復(fù)雜，其管理過程的信息、數(shù)據(jù)都需要在這個信息化系統(tǒng)內(nèi)進行獲取、流轉(zhuǎn)、分享、處理和儲存，從而保證管理的最高效率，這是信息化建設(shè)的初衷，也是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢，是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代化管理的必由之路。
1、確立實施計劃
企業(yè)在考慮部署工程項目管理軟件方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)為企業(yè)實現(xiàn)的具體價值是什么，比如方便工程項目管理、縮短工程周期、工程項目財會以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價值。
2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組
實施企業(yè)需成立工程項目管理軟件應(yīng)用小組，并對內(nèi)部支持團隊成員進行認真的工作職責(zé)劃分和詳細的工作內(nèi)容分配，將各個環(huán)節(jié)落實有人，避免進程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因為工程項目管理系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項組織和協(xié)調(diào)的只能，要對業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。
3、選擇適合系統(tǒng)服務(wù)商
現(xiàn)在的工程項目管理系統(tǒng)服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理軟件供應(yīng)商不是價格最便宜，也不是軟件最卓越，最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數(shù)。
4、開發(fā)與部署
對于工程項目管理軟件實施方案的設(shè)計，需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進行測試。另外，企業(yè)還應(yīng)針對其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
5、持續(xù)改進、優(yōu)化體制
當(dāng)開始正式推廣工程項目管理軟件時，企業(yè)必須制訂一套詳細的推廣計劃，包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項目管理系統(tǒng)工作組的討論，保證溝通。后期進行持續(xù)改進，不斷優(yōu)化體制，更能保證工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的長期有效應(yīng)用。
通過對企業(yè)如何開展工程項目管理軟件系統(tǒng)實施的簡單解析得知企業(yè)是否在總部形成項目管理機構(gòu)，項目管理機構(gòu)在企業(yè)中發(fā)揮什么職能，也標志著企業(yè)項目管理的水平。目前很多建筑企業(yè)雖然成立了生產(chǎn)管理部、技術(shù)質(zhì)量部等和項目相關(guān)的部門，但是在職責(zé)上僅僅是對項目團隊的指派和質(zhì)量安全等要素的監(jiān)控，連最基本的技術(shù)支持和培訓(xùn)都無法實現(xiàn)。只有一個強大的項目管理機構(gòu)，才能綜合的協(xié)調(diào)各項目間的資源，把項目管理提升到戰(zhàn)略的高度。
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