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項(xiàng)目風(fēng)險管理(項(xiàng)目風(fēng)險管理的內(nèi)容包括)

風(fēng)險管理的目標(biāo)在與提高項(xiàng)目中正面風(fēng)險的概率和/或影響,降低項(xiàng)目中負(fù)面風(fēng)險的概率和/或影響,從而提高項(xiàng)目成功的可能性

項(xiàng)目的獨(dú)特性決定了項(xiàng)目充滿風(fēng)險,組織應(yīng)該有目的地以可控的方式去冒風(fēng)險,以平衡風(fēng)險和回報,并創(chuàng)造價值

項(xiàng)目風(fēng)險管理旨在識別和管理未被其他項(xiàng)目管理過程所管理的風(fēng)險

風(fēng)險管理需要同時兼顧兩個層面的風(fēng)險

單個項(xiàng)目風(fēng)險

整體項(xiàng)目風(fēng)險

過程構(gòu)成:

規(guī)劃風(fēng)險管理 –> 識別風(fēng)險 –> 實(shí)施定性風(fēng)險分析 –> 實(shí)施定量風(fēng)險分析 –> 規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對 –> 實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對 –> 監(jiān)督風(fēng)險

規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

過程定義:定義如何實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險管理活動的過程

過程作用:確保風(fēng)險管理的水平、類型和可見度與風(fēng)險及項(xiàng)目對組織和其他干系人的重要性相匹配

風(fēng)險管理計劃對促進(jìn)與所有干系人的溝通,獲得他們的同意與支持,從而確保風(fēng)險管理過程,在整個項(xiàng)目生命周期中的有效實(shí)施,至關(guān)重要

規(guī)劃風(fēng)險管理過程在項(xiàng)目構(gòu)思階段就應(yīng)開始,并在項(xiàng)目規(guī)劃階段的早期完成

[風(fēng)險類別]

規(guī)定對潛在風(fēng)險成因的分類方法

風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(Risk Breakdown Structure, RBS)是按風(fēng)險類別排列的一種層級結(jié)構(gòu)

RBS有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在識別風(fēng)險的過程中發(fā)現(xiàn)有可能引起風(fēng)險的多種原因

項(xiàng)目風(fēng)險管理(項(xiàng)目風(fēng)險管理的內(nèi)容包括)

[風(fēng)險偏好]

風(fēng)險偏好是為了預(yù)期的回報,組織或個人愿意承擔(dān)不確定性的程度

風(fēng)險偏好可以用效用函數(shù)加以描述,分為:

l 風(fēng)險厭惡者 Risk Adverse

l 風(fēng)險追求者 Risk Taker

l 風(fēng)險中立者 Risk Neutral

針對每個項(xiàng)目目標(biāo),把干系人的風(fēng)險偏好表述成可測量的風(fēng)險臨界值

l 風(fēng)險敞口(Risk Exposure):在項(xiàng)目的任一特定時點(diǎn),針對所有風(fēng)險的潛在影響的匯總測量

l 風(fēng)險臨界值(Risk Threshold):某種特定的風(fēng)險敞口級別,高于該級別的風(fēng)險需要處理,低于該級別的風(fēng)險則可接受

識別風(fēng)險

過程定義:識別單個項(xiàng)目風(fēng)險以及整體風(fēng)險的來源,并記錄其特征的過程

過程作用:記錄現(xiàn)有的單個風(fēng)險,以及整體項(xiàng)目風(fēng)險的來源,同時匯集相關(guān)信息,以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠恰當(dāng)應(yīng)對以識別的風(fēng)險

識別風(fēng)險過程貫穿整個項(xiàng)目生命周期

應(yīng)鼓勵所有項(xiàng)目干系人參與單個項(xiàng)目風(fēng)險,確保對每個風(fēng)險都被清晰和明確和清晰地理解,從而為有效地分析和風(fēng)險對應(yīng)措施提供支持

在整個項(xiàng)目生命周期中,單個整體項(xiàng)目風(fēng)險都會發(fā)生變化,識別風(fēng)險是個迭代過程

實(shí)施定性風(fēng)險分析

過程定義:評估單個項(xiàng)目風(fēng)險發(fā)生的概率和影響以及其他特征,對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先級排序,從而為后續(xù)分析或行動提供基礎(chǔ)的過程

過程作用:讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)關(guān)注高優(yōu)先級的風(fēng)險

評估已識別風(fēng)險的優(yōu)先級基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他干系人對風(fēng)險的感知,從而具有主觀性

風(fēng)險感知會導(dǎo)致評估已識別風(fēng)險是出現(xiàn)偏見,應(yīng)找出偏見并加以糾正

本過程會為每個風(fēng)險識別出責(zé)任人,以便由他們負(fù)責(zé)規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對措施,并確保其實(shí)施

實(shí)施風(fēng)險定性分析過程之后,可進(jìn)入實(shí)施定量風(fēng)險分析過程,或者直接進(jìn)入規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對過程

實(shí)施定量風(fēng)險分析

過程定義:就已識別的單個項(xiàng)目風(fēng)險和不確定性的其他來源對項(xiàng)目整體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量風(fēng)險的過程

過程作用:量化整體敞口風(fēng)險,并提供額外的定量風(fēng)險信息,以支持風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃

并非所有項(xiàng)目都需要實(shí)施定量風(fēng)險分析,它最可能適用于大型或者復(fù)雜的項(xiàng)目、具有戰(zhàn)略重要性的項(xiàng)目等

能否展開穩(wěn)健的分析取決于是否有關(guān)于單個項(xiàng)目風(fēng)險和其他不確定性來源的高質(zhì)量數(shù)據(jù)

定量分析是評估整體項(xiàng)目風(fēng)險的唯一可靠方法

規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

過程定義:為處理整體項(xiàng)目風(fēng)險敞口,以及應(yīng)對單個項(xiàng)目風(fēng)險,而制定可選方案、選擇應(yīng)對策略并商定應(yīng)對行動的過程

過程作用:制定應(yīng)對整體項(xiàng)目風(fēng)險和單個項(xiàng)目風(fēng)險的適當(dāng)方法

本過程還將分配資源,并根據(jù)需要將相關(guān)活動添加進(jìn)項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計劃

風(fēng)險應(yīng)對方案必須與風(fēng)險的重要性相匹配,能經(jīng)濟(jì)有效地應(yīng)對挑戰(zhàn),在當(dāng)前項(xiàng)目背景下現(xiàn)實(shí)可行,能獲得全體干系人同意,并由一名責(zé)任人具體負(fù)責(zé)

最優(yōu)風(fēng)險應(yīng)對的主要策略、備用策略、應(yīng)急計劃、彈回計劃、次生風(fēng)險、應(yīng)急儲備等

項(xiàng)目風(fēng)險管理(項(xiàng)目風(fēng)險管理的內(nèi)容包括)

[威脅應(yīng)對策略舉例]

風(fēng)險

概率

影響

EMV

某技術(shù)難題

0.5

項(xiàng)目延誤一個月,損失30萬

-15萬

應(yīng)對策略:

l 上報——上報給項(xiàng)目集經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)處置

l 規(guī)避——取消包含由此技術(shù)難題的任務(wù)

l 轉(zhuǎn)移——將該任務(wù)外包給一家專業(yè)技術(shù)公司

l 減輕——增加技術(shù)培訓(xùn),配置技術(shù)專家。更改技術(shù)路線,采用更成熟的技術(shù)路線

l 接受——不采取對策,僅增加應(yīng)急儲備

[機(jī)會應(yīng)對策略舉例]

某項(xiàng)目需要大量使用某種資源,項(xiàng)目期間該資源市場價格可能下降,這對項(xiàng)目是個機(jī)會

應(yīng)對策略:

l 上報——上報給項(xiàng)目集經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)處置

l 開拓——主動影響到該資源市場價格,把可能變?yōu)楸厝?/p>

l 分享——充分利用該低價資源,與分包商采用成本加激勵費(fèi)用合同,雙方都從低價中收益

l 提高——更多使用該資源,加快項(xiàng)目進(jìn)度

l 接受——置之不理,可獲得成本節(jié)約的收益

實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對

過程定義:執(zhí)行商定的風(fēng)險應(yīng)對計劃的過程

過程作用:確保按計劃執(zhí)行商定的風(fēng)險應(yīng)對措施,來管理整體項(xiàng)目風(fēng)險敞口,最小單個項(xiàng)目威脅,以及最大化單個項(xiàng)目機(jī)會

項(xiàng)目風(fēng)險管理的常見問題是,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)努力識別和分析風(fēng)險并制定對應(yīng)措施,然后把經(jīng)商定的應(yīng)對措施記錄在風(fēng)險登記冊和風(fēng)險報告中,但是不采取實(shí)際行動去管理風(fēng)險(風(fēng)險癱瘓癥)

只有風(fēng)險責(zé)任人以必要的努力去實(shí)施商定的應(yīng)對措施,項(xiàng)目的整體風(fēng)險敞口和單個威脅及機(jī)會才能得到主動管理

監(jiān)督風(fēng)險

過程定義:在整個項(xiàng)目期間,監(jiān)督商定的風(fēng)險應(yīng)對計劃的實(shí)施,跟蹤已識別風(fēng)險,識別和風(fēng)險新風(fēng)險,以及評估風(fēng)險管理過程有效性的過程

過程作用:是項(xiàng)目決策都基于關(guān)于整體項(xiàng)目風(fēng)險敞口和單個項(xiàng)目風(fēng)險的當(dāng)前信息

為了確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和關(guān)鍵干系人了解當(dāng)前的風(fēng)險敞口級別,應(yīng)通過監(jiān)督風(fēng)險過程對項(xiàng)目工作進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,來發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)、正變化和已過時的單個項(xiàng)目風(fēng)險

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