眾所周知，項目管理起源于軟件開發(fā)行業(yè)，而目前已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，完整的項目管理包含五個部分，分別是：項目啟動、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控、項目收尾。隨著行業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的瀑布式項目管理模式，已經(jīng)不適應(yīng)于當(dāng)前快速迭代快速開發(fā)的需求，從而衍生出了“敏捷項目管理”。
瀑布式項目管理是計劃驅(qū)動，而敏捷項目管理是價值驅(qū)動。那么二者到底有什么區(qū)別呢？
一. 什么是瀑布式項目管理？
瀑布式項目管理是一種傳統(tǒng)的項目管理方式。
在瀑布式項目管理中，項目的整體管理過程是線性的，就像瀑布的水流落下一般，一滴緊接著一滴，即一項任務(wù)必須在下一項任務(wù)完成之前完成。
在這個過程中，從項目規(guī)劃、項目設(shè)計，到項目測試，再到項目交付，一步一步環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。
1、瀑布式項目管理的優(yōu)勢
1）易于準(zhǔn)備
使用瀑布式項目管理時，每個階段都有非常具體的可交付成果和具體的審查過程。因為每個階段都已經(jīng)深思熟慮過，你總是知道下一秒要往哪里邁步，所以項目便很容易取得進(jìn)展。
2）適用于小型、簡單的項目
由于瀑布模型基于嚴(yán)格的、既定的步驟，因此它更適合管理具有固定可交付成果的簡單項目。這些項目的可交付成果通常不會發(fā)生變化，你可以無縫銜接每個階段。
3）易于使用
基于固定的項目管理原則，讓瀑布式項目管理更易于理解和采用。你的團(tuán)隊不需花時間學(xué)習(xí)并適應(yīng)它。
2、瀑布式項目管理的劣勢
1）不適合大型、靈活的項目
瀑布式項目管理是一種線性管理方式，因此它很難對某個部分的成果進(jìn)行快速的客戶驗證。這可能會導(dǎo)致潛在的返工風(fēng)險。
2）很難在項目過程中發(fā)生改變
當(dāng)項目范圍和項目需求非常明確不會改變時，瀑布式項目管理會非常有效。但當(dāng)你的客戶中途提出新的意見，或者需求不夠明確，那么就只能回到第一階段，重頭再來。
3）測試過程的風(fēng)險變高
在瀑布式項目管理中，測試只會在開發(fā)完成后開始，由于要等到整個項目開發(fā)完畢，因此在測試時可能會發(fā)現(xiàn)更多問題。在最嚴(yán)重的情況下，也可能會因為測試出太多問題，而不得不將整個項目推倒重來。
二. 什么是敏捷項目管理？
敏捷項目管理是一種基于增量、迭代的開發(fā)項目管理方式。它將大型項目分解為更小的、可管理的開發(fā)周期，稱為「Sprint」。之后，你的項目團(tuán)隊再分成更小的獨立團(tuán)隊來完成這些「Sprint」。
想要更好地理解敏捷項目管理，你應(yīng)該知道「敏捷宣言」，它是敏捷軟件開發(fā)背后核心原則的簡要總結(jié)。
1、敏捷項目管理的優(yōu)勢
1）以客戶為中心
在敏捷項目管理中，你的客戶在每個開發(fā)周期結(jié)束時驗收產(chǎn)品。然后你的團(tuán)隊根據(jù)客戶的反饋對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化、修改，以確保他們的需求得到滿足。通過客戶不斷地參與，你的敏捷項目可以輕松滿足客戶不斷變化的需求。
2）高效且積極的團(tuán)隊
敏捷項目管理中非常注重人和協(xié)作。這使開發(fā)人員對待工作有極強(qiáng)的積極性，團(tuán)隊始終有明確的職責(zé)，來積極推動項目的進(jìn)展。
3）更高效的流程
在敏捷項目管理中，每個迭代最后的 Sprint 評審，可以你的團(tuán)隊可回顧哪些地方出現(xiàn)了問題，哪些地方有待改進(jìn)。通過這種方式，你的團(tuán)隊可以從早期流程中學(xué)習(xí)，并將這些知識應(yīng)用到下一個 Sprint 中。
4）更好的問責(zé)制
你的團(tuán)隊和客戶都確切的知道已經(jīng)做了什么，正在開發(fā)什么，下一步計劃是什么。他們都會監(jiān)督開發(fā)工程并提供反饋，這確保了敏捷項目管理中的每個人都可以對你自己的工作負(fù)責(zé)。
2、敏捷項目管理的劣勢
1）不適用于小型項目
在敏捷項目管理中更依賴于將項目分為更小的周期。如果項目本身就很小，嘗試進(jìn)一步劃分便毫無意義。
2）容易跑偏
敏捷項目管理雖然可以非常靈活的應(yīng)對客戶不斷變化的需求，但產(chǎn)品的研發(fā)周期也可能會因此無限期的繼續(xù)下去，直到偏離軌道。
三. 兩種項目管理方式有什么區(qū)別？
1、工作流程的差異
在瀑布式項目管理中，只有一個開發(fā)周期。你的項目不會分成多個 Sprint或迭代。當(dāng)你確認(rèn)客戶的需求后，就可以啟動整個項目的工作。
在敏捷項目管理中，將開發(fā)過程分為多個周期，在你進(jìn)入下一個 Sprint 之前，每一個 Sprint 都需要完成，并獲得客戶的批準(zhǔn)。
2、靈活性的差異
瀑布式項目管理的每個階段過程都是在開始時精心策劃的，非常嚴(yán)格，因此它不能處理不斷變化的客戶需求，更不能隨著項目的推進(jìn)而拓展。
敏捷項目管理將項目拆分為多個開發(fā)周期，由于你不是一次性完成整個項目，因此你在研發(fā)過程中可以有多次機(jī)會將用戶的反饋應(yīng)用于接下來的開發(fā)中。
3、測試過程的差異
在瀑布式項目管理中，你只需要在整個開發(fā)工作完成后測試產(chǎn)品，這雖然可以讓你在不受干擾的情況下開發(fā)產(chǎn)品，但最終也可能會導(dǎo)致大規(guī)模的問題。
在敏捷項目管理中，每個 Sprint 后都會對項目進(jìn)行審查和測試，這有助于你微調(diào)項目的細(xì)節(jié)，確保它始終都能滿足客戶的需求。
4、團(tuán)隊協(xié)作的差異
在瀑布式項目管理中，團(tuán)隊是一個非常結(jié)構(gòu)化的單位，由項目經(jīng)理把控整個流程。大多數(shù)團(tuán)隊成員都有明確的角色，各司其職做份內(nèi)的事情。
在敏捷項目管理中，雖然有一個產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理指導(dǎo)團(tuán)隊，但大多數(shù)團(tuán)隊成員都是自給自足并跨職能的，這使他們能快速適應(yīng)項目變更。
5、客戶參與的差異
在瀑布式項目管理中，你的客戶只參與項目的早期階段和項目的交付階段，開發(fā)時干預(yù)較少。
在敏捷項目管理中，客戶的意見將貫穿項目的始終。
四. 哪一種更適合你？
綜上所述，在選擇瀑布式項目管理或敏捷項目管理時，你需要考慮：
–項目規(guī)模：你的項目是小而簡單，還是將其拆分會更好？
–團(tuán)隊規(guī)模：你的團(tuán)隊是結(jié)構(gòu)化的，還是由跨職能的成員組成？
–客戶意愿：你的客戶是否想積極參與項目流程？
–項目需求：你的項目是否有固定的可交付成果， 還是非常靈活？
以上
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