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「PMBOK第七版」第二章:《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》價(jià)值交付系統(tǒng)(1)

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「PMBOK第七版」第二章:《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》價(jià)值交付系統(tǒng)(1)

本章中的信息提供了價(jià)值交付、治理、項(xiàng)目職能、項(xiàng)目環(huán)境和產(chǎn)品管理的背景信息。

? 第 2.1 節(jié) 創(chuàng)造價(jià)值。本節(jié)描述了項(xiàng)目如何在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作,從而為組織及其干系人創(chuàng)造價(jià)值。

? 第 2.2 節(jié) 組織治理系統(tǒng)。本節(jié)描述了治理如何支持價(jià)值交付系統(tǒng)。

? 第 2.3 節(jié) 與項(xiàng)目有關(guān)的職能。本節(jié)明確了支持項(xiàng)目的職能。

? 第 2.4 節(jié) 項(xiàng)目環(huán)境。本節(jié)明確了影響項(xiàng)目和價(jià)值交付的內(nèi)部和外部因素。

? 第 2.5 節(jié) 產(chǎn)品管理考慮因素。本節(jié)明確了項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目和產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)方式。

2.1?創(chuàng)造價(jià)值

項(xiàng)目存在于更大的系統(tǒng)中,例如政府機(jī)構(gòu)、組織或合同安排。為簡(jiǎn)潔起見(jiàn),在提及政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、合同安排、合資企業(yè)和其他安排時(shí),本標(biāo)準(zhǔn)使用組織一詞。組織為干系人創(chuàng)造價(jià)值,項(xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值的方式示例包括(但不限于):

? 創(chuàng)造滿(mǎn)足客戶(hù)或最終用戶(hù)需要的新產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果;

? 做出積極的社會(huì)或環(huán)境貢獻(xiàn);

? 提高效率、生產(chǎn)力、效果或響應(yīng)能力;

? 推動(dòng)必要的變革,以促進(jìn)組織向期望的未來(lái)狀態(tài)過(guò)渡;

? 維持以前的項(xiàng)目集、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)所帶來(lái)的收益。

2.1.1 價(jià)值交付組件

可以單獨(dú)或共同使用多種組件(例如項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目、產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng))以創(chuàng)造價(jià)值。這些組件共同組成了一個(gè)符合組織戰(zhàn)略的價(jià)值交付系統(tǒng)。圖 2-1 顯示了價(jià)值交付系統(tǒng)的一個(gè)示例,該系統(tǒng)有兩個(gè)項(xiàng)目組合,它們包含了多個(gè)項(xiàng)目集和項(xiàng)目。該系統(tǒng)還顯示了一個(gè)包含多個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)立項(xiàng)目集以及與項(xiàng)目組合或項(xiàng)目集無(wú)關(guān)的多個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目。任何項(xiàng)目或項(xiàng)目集都可能會(huì)包括產(chǎn)品。運(yùn)營(yíng)可以直接支持和影響項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目以及其他業(yè)務(wù)職能,例如工資支付、供應(yīng)鏈管理等。項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目會(huì)相互影響,也會(huì)影響運(yùn)營(yíng)。

「PMBOK第七版」第二章:《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》價(jià)值交付系統(tǒng)(1)

如圖 2-2 所示,價(jià)值交付系統(tǒng)是組織內(nèi)部環(huán)境的一部分,該環(huán)境受政策、程序、方法論、框架、治理結(jié)構(gòu)等制約。內(nèi)部環(huán)境存在于更大的外部環(huán)境中,包括經(jīng)濟(jì)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、法律限制等。第 2.4 節(jié)提供了與內(nèi)部和外部環(huán)境相關(guān)的更多詳細(xì)信息。

「PMBOK第七版」第二章:《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》價(jià)值交付系統(tǒng)(1)

價(jià)值交付系統(tǒng)中的組件創(chuàng)建了用于產(chǎn)出成果的可交付物。成果是某一過(guò)程或項(xiàng)目的最終結(jié)果或后果。聚焦成果、選擇和決策強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目的長(zhǎng)期績(jī)效。成果可帶來(lái)收益,收益是組織實(shí)現(xiàn)的利益。收益繼而可創(chuàng)造價(jià)值,而價(jià)值是具有作用、重要性或?qū)嵱眯缘氖挛铩?/span>

2.1.2 信息流

當(dāng)信息和反饋在所有組件之間以一致的方式共享時(shí),價(jià)值交付系統(tǒng)最為有效,使系統(tǒng)與戰(zhàn)略保持一致,并與環(huán)境保持協(xié)調(diào)。

圖 2-3 顯示了一個(gè)信息流模型,其中黑色箭頭代表從高層領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目組合,項(xiàng)目組合到項(xiàng)目集和項(xiàng)目,然后到運(yùn)營(yíng)部門(mén)的信息。高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)與項(xiàng)目組合分享戰(zhàn)略信息。項(xiàng)目組合與項(xiàng)目集和項(xiàng)目分享預(yù)期成果、 收益和價(jià)值。項(xiàng)目集和項(xiàng)目的可交付物及其支持和維護(hù)信息一起傳遞給運(yùn)營(yíng)部門(mén)。

圖 2-3 中的淺灰色箭頭表示信息的反向流動(dòng)。從運(yùn)營(yíng)部門(mén)到項(xiàng)目集和項(xiàng)目的信息表明對(duì)可交付物的調(diào)整、修復(fù)和更新。項(xiàng)目集和項(xiàng)目給項(xiàng)目組合提供實(shí)現(xiàn)預(yù)期成果、收益和價(jià)值方面的績(jī)效信息和進(jìn)展。項(xiàng)目組合會(huì)提供與高層領(lǐng)導(dǎo)一起對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行的績(jī)效評(píng)估。此外,運(yùn)營(yíng)部門(mén)還提供有關(guān)組織戰(zhàn)略推進(jìn)情況的信息。

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