文件加密作為保障機密的好幫手，日益受到眾多使用者的稱贊，那么適合企業(yè)使用的文件加密軟件有哪些？有什么挑選標準？為防止競爭對手竊取公司機密以及內(nèi)部人員帶走圖紙、財報等情況的發(fā)生，更多的公司選擇使用電子檔的文件并且設置數(shù)據(jù)加密保護文件，讓員工在工作的時間內(nèi)使用文件除非申請不能將文件外帶保護了文件的安全，談談使用數(shù)據(jù)加密軟件的優(yōu)點有哪些？
一、文件加密使用便捷
文件加密軟件用戶可以存儲更多的數(shù)據(jù)，設計靈活的保護方案，其中的許可證管理功能可以滿足同時保護更多軟件模塊的需要?？梢栽诓挥没厥占用苕i的情況下實現(xiàn)對加密鎖遠程注冊，內(nèi)部支持H-M運算，質(zhì)量穩(wěn)定，簡單易用。在加密時使用編程中輸入的管理密碼和USBKey中的種子密碼結(jié)合生成文件的加密密碼，在程序中可以設置不同的管理密碼進行修改以生成不同的加密碼，使使用者能自動對文件進行密碼設置，操作簡單方便，提高了文件加密的可操作性和靈活性。
二、文件加密安全可靠
文件加密軟件可在選擇要加密的文件并輸入要加密的密碼，加密后顯示加密的密文，并對文件執(zhí)行加密操作，在讀取加密文件時，同樣先選擇加密文件，之后選擇解碼，即可讀取加密文件，還可查詢加密的密碼防止丟失，解碼后會顯示解碼前的加密密文，同時如原始密文忘記。
三、預判威脅入侵
數(shù)據(jù)加密的幾大特點就是能在病毒入侵前提前對入侵作出預判，提前向文檔所有者發(fā)出警示，并且工作專家會在工作期間通過電子郵件和電話的方式向用戶普及熱點事件，會在加密數(shù)據(jù)中心安裝防護墻文件自動鎖以及文件備份等功能來保護文件的安全。
四、多重保護
在日常生活中文檔可以通過多種方式傳送，只需要有網(wǎng)絡就可以在幾秒的時間內(nèi)將文件備份或者發(fā)送給別人，因此文件的保護僅僅通過設置密碼是不夠得，設置文檔使用者密碼與手勢雙重保護及時指導密碼文檔也不能被竊取。用這種方式防止被其他人知道密碼或者用優(yōu)盤電子郵箱等方式傳輸文件。
五、自動加密加固
在文檔自動保護并且阻止信息侵入后會對文檔的保護并不是結(jié)束了，公司的數(shù)據(jù)源收集入侵的數(shù)據(jù)并且根據(jù)個案加以分析，為了面臨新的更為強烈的入侵數(shù)據(jù)加密會根據(jù)入侵的方式以及自身的薄弱點進行分析，在薄弱可能遭到破壞的地方進行加固進一步提高文檔的安全性。
正是因為企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件具有了這些優(yōu)點才會擁有數(shù)量多的顧客并且得到許多公司的信賴，公司處理文件以及日常照片和日記的的保存都能使用數(shù)據(jù)加密，在信息泄露網(wǎng)絡安全不明的今天使用加密是保護自己的重要方法，在選擇時要選擇服務、信譽好的加密軟件為自己的數(shù)據(jù)安全上一層保險。
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