無(wú)論是對(duì)公章，還是公司其他的印章，在企業(yè)用人工方式管理的情況下，通常有兩個(gè)現(xiàn)象，一是拿到章就能蓋，二是不能準(zhǔn)確知道印章都蓋過(guò)什么文件。
1，除了公章、合同章，公司刻制的其他印章，如采購(gòu)章、項(xiàng)目部章等，都具有法律效力、代表公司、簽署合同有效。但這些印章通常不由公司總部專人保管，而由各部門自行保管，沒(méi)有得到與公章一致的重視程度，也難以監(jiān)管。
2，公章或其它公司印章，一旦借出、外帶、出差，離開管理視線，蓋章內(nèi)容無(wú)從知曉。如果持章人違規(guī)使用、公章私蓋，所蓋合同有效。公司難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，更需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3，分子公司、項(xiàng)目部印章，如果放在總部集中管理，溝通成本極高。通常公司會(huì)將這些印章留在當(dāng)?shù)乇９芎褪褂茫?/span>無(wú)法監(jiān)管使用情況。
章管家把傳統(tǒng)實(shí)體印章裝入智能硬件，變?yōu)榭稍诰€實(shí)時(shí)管控的智能印章，首先解決拿到章就能蓋的問(wèn)題。必須審批通過(guò)，才能使用章管家進(jìn)行智能用印，自動(dòng)蓋章，無(wú)需人手操作。
章管家用印過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控，讓企業(yè)對(duì)印章了如指掌，隨時(shí)可查閱蓋章人、時(shí)間、地點(diǎn)、次數(shù)和文件影像。無(wú)論印章是在總部使用、外帶，還是在分子公司、項(xiàng)目部，在章管家管理平臺(tái)，能同步看到每一枚印章的用印軌跡。
另外，當(dāng)重要合同需管理人員實(shí)時(shí)審核時(shí)，即可使用章管家遠(yuǎn)程蓋章功能。管理人員實(shí)時(shí)審核蓋章內(nèi)容，遠(yuǎn)程操作印章進(jìn)行蓋章。相當(dāng)于管理人員“親臨現(xiàn)場(chǎng)”進(jìn)行蓋章。
傳統(tǒng)的蓋章是，想蓋章的人拿到章，直接就能蓋。章管家常規(guī)的智能用印是，想蓋章的人通過(guò)線上申請(qǐng)、審批，得到許可，使用APP操作智能印章自動(dòng)落印。
而遠(yuǎn)程蓋章則在蓋章現(xiàn)場(chǎng)，由申請(qǐng)人實(shí)時(shí)拍下蓋章文件內(nèi)容，線上由管理者審核后確認(rèn)蓋章，智能印章才自動(dòng)蓋章，途中不得進(jìn)行任何移動(dòng)。如果現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)人抽動(dòng)文件、挪動(dòng)智能印章，蓋章流程立即停止并發(fā)出警告，并同步推送提醒給相關(guān)管理人員。
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