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項(xiàng)目集經(jīng)理如何做到每個(gè)項(xiàng)目的有效追蹤?項(xiàng)目集狀態(tài)看板實(shí)例(項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度以便)

項(xiàng)目集經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理,字面上差一個(gè)字“集”,實(shí)際上的區(qū)別也就在于這個(gè)“集”字。

簡(jiǎn)單來說,項(xiàng)目集經(jīng)理管理好多集合起來的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理只需要管理當(dāng)前這個(gè)項(xiàng)目。

所以項(xiàng)目經(jīng)理更關(guān)注自己的該項(xiàng)目成功與否,進(jìn)度如何,細(xì)化的就是關(guān)注項(xiàng)目階段之間的關(guān)系,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)各任務(wù)之間的關(guān)系。

但是項(xiàng)目集經(jīng)理更關(guān)注項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的關(guān)系,每個(gè)項(xiàng)目都是由多個(gè)階段組成的,階段完成的標(biāo)志是里程碑或者階段關(guān)卡的完成,這些階段關(guān)卡就是項(xiàng)目集經(jīng)理關(guān)注的最重要環(huán)節(jié),因?yàn)檫@些階段關(guān)卡會(huì)決定著項(xiàng)目集里面的其他項(xiàng)目的成與敗,是否變更。

下圖就表明了項(xiàng)目集經(jīng)理腦子里面的基本思路。對(duì)項(xiàng)目集經(jīng)理來說,單一項(xiàng)目的成功不代表著項(xiàng)目集的成功。所以項(xiàng)目集經(jīng)理的目標(biāo)就是讓這些有著千絲萬縷聯(lián)系的項(xiàng)目們,在你退我進(jìn)中一起走向成功~

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那,為了使項(xiàng)目集經(jīng)理能夠及時(shí),快捷,方便的感知到各個(gè)項(xiàng)目的階段關(guān)卡和狀態(tài),因此項(xiàng)目集經(jīng)理最簡(jiǎn)單的方法是,給項(xiàng)目集里面的各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理同樣的匯報(bào)模式,定時(shí)收取項(xiàng)目狀態(tài),這樣就可以方便管理項(xiàng)目集,尤其是跨區(qū)域的項(xiàng)目集。文末是《單一項(xiàng)目:項(xiàng)目管理實(shí)用化表格》和《項(xiàng)目集狀態(tài)看板》。希望各項(xiàng)目集經(jīng)理看后有所獲~

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