月末將至，你收到保密員的安全保密檢查提醒了嗎？
定期開展的保密檢查，是機關(guān)單位的日常工作之一，所有員工都應(yīng)當予以重視。
保密工作自查自清過程中，很多人可能遇到這樣的尷尬瞬間，自己明明清理過的計算機卻被檢查出有敏感文件；自己檢查沒問題的計算機，卻突然被上級保密部門發(fā)現(xiàn)問題，尷尬的場景簡直難以形容……
如何提升保密檢查能力，保證檢查順利通關(guān)？今天小安帶來一份通關(guān)文牒，適用于不同專業(yè)、不同部門的有關(guān)人員，順利通過保密檢查，靠他們就夠啦！
一、通關(guān)秘訣之專業(yè)工具
俗話說的好，“術(shù)業(yè)有專攻”?，F(xiàn)在通過計算機的文件搜索功能，就可以查出存儲在計算機內(nèi)的大多數(shù)涉密文件。但與專業(yè)計算機保密檢查工具相比，該功能還有較大差距。專業(yè)檢查交由專業(yè)工具，不僅能提高檢查效率，還能精準發(fā)現(xiàn)問題。
問題來了，市面上的檢查工具如此之多，看著都很專業(yè)，應(yīng)該怎么選？
根據(jù)國家保密部門授權(quán)發(fā)布的《國產(chǎn)通用計算機終端保密檢查裝備檢測合格產(chǎn)品名錄》官方文件，列舉了有近40種檢查工具，猶豫不決的情況下，跟著權(quán)威選擇工具一定不會出錯。
經(jīng)過不漏盲區(qū)、不留死角的深度恢復，那些已刪除或格式化的文件將最終露出本來面貌。此時，在人工分析的基礎(chǔ)上，薄弱環(huán)節(jié)、問題隱患便水落石出。
二、通關(guān)秘訣之尋詞達意
面對海量信息，讓人不知從何下手。如何讓檢查工具快速準確地將密點從“隱秘的角落”揪出，巧設(shè)搜索關(guān)鍵詞便是重點！
一般情況下，檢查工具將涉密文件分為絕密、機密、秘密進行檢索，但這種方式很容易漏掉那些脫掉“三密”標識“馬甲”而實際涉密的內(nèi)容。因此，檢查人員需要結(jié)合檢查對象的工作實際，選定更有針對性的關(guān)鍵詞。選擇關(guān)鍵詞方法有兩種：
01
可以通過了解被檢人員使用、制發(fā)密件情況，從中選定密點為關(guān)鍵詞。
02
可以通過單位密級范圍，結(jié)合被檢人員崗位職責，從密級范圍中選定關(guān)鍵詞。
三、通關(guān)秘訣之順藤摸瓜
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題疑點、蛛絲馬跡，不能“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”，必須追根溯源、一查到底，以點帶面、層層突破。
常見追查線索的方法有以下三種：
01 左右對比
當涉密機和非涉密機中同時出現(xiàn)高度相似“雙胞胎”密件時，檢查人員應(yīng)當場了解原因，若為交叉使用移動存儲介質(zhì)“擺渡”密件情形，還必須核實該介質(zhì)密或非密、單位配發(fā)或個人所有的屬性，以及曾在哪些設(shè)備上使用，有無感染惡意病毒等情況。
02 內(nèi)外對比
當本單位計算機上出現(xiàn)“沒來由”的外單位密件，被檢人員涉嫌非法持有國家秘密時，檢查人員應(yīng)立即報告單位保密領(lǐng)導小組，并排除風險隱患。
03 前后對比
當非涉密機被深度恢復出大量已刪除密件時，應(yīng)懷疑該機此前是否為涉密計算機未經(jīng)安全技術(shù)處理改作了非密用途，必須當場斷網(wǎng)，排除風險隱患，并報單位保密領(lǐng)導小組。
四、通關(guān)秘訣之理技并重
“一花獨放不是春，百花齊放春滿園”，只有當檢查人員和被檢人員發(fā)生“化學反應(yīng)”，每個人安全意識和防范能力得以提升，才能共同織密網(wǎng)絡(luò)安全防護網(wǎng)。
01 以理服人講政策
經(jīng)常宣傳《保密法》以及本單位一些常見保密事項范圍，將與工作聯(lián)系緊密的常見保密事項進行歸納總結(jié)供大家學習掌握，提高檢查人員和被檢人員甄別涉密信息的能力。
02 以技帶人傳技能
平時工作中，每位員工都應(yīng)當定期使用殺毒軟件對計算機等設(shè)備是否感染病毒進行安全檢測，避免“針尖大的窟窿漏過斗大的風”；
不在涉密和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)，防止“擺渡”木馬竊取信息；
加強電子郵箱的安全防護，對異常登錄、可疑網(wǎng)絡(luò)連接請求堅決予以屏蔽；
發(fā)現(xiàn)文件夾無故消失、電腦黑屏、運行極度緩慢等問題，第一時間報告，并由專業(yè)技術(shù)人員處置。
落實以上四個方面，小安相信各單位保密檢查工作的效率將大大提高。
保密檢查工作是一項專業(yè)性、業(yè)務(wù)操作性很強的工作，需要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和綜合分析能力。單位內(nèi)部保密檢查人員不但要具備專業(yè)知識，還需具備一定的保密管理工作經(jīng)驗，每一位員工都需要對相應(yīng)法律法規(guī)、標準有透徹的理解和清晰的認識。
來源：秘書工作
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