在項目管理的團(tuán)隊工作中，首要原則就是為了保證工作的順利進(jìn)行和后續(xù)工作的不斷改進(jìn)，要堅持“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”建立和完善項目成本核算制度，正確處理企業(yè)與項目的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，企業(yè)應(yīng)堅持每個項目單獨核算，加強成本管理。
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客戶痛點 | 解決方案? |
1.項目管理效率低，團(tuán)隊之間有效溝通全靠開會，做個項目開會浪費一半時間。 |
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2.任務(wù)分配，消息推送，一鍵催辦，動態(tài)記錄 |
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3.執(zhí)行進(jìn)度不清晰，每天都很忙，甲方不斷來催問進(jìn)度到哪里，卻一問三不知。 |
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4.項目利潤難增長，項目越接越多，人越來越忙。 |
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5.待辦事項容易忘記，任務(wù)執(zhí)行人不清楚項目周期。 |
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一、項目、任務(wù)群聊，輕松互動
- 項目群聊
每創(chuàng)建一個項目，飛書會自動將所有項目成員都拉進(jìn)一個項目群聊，可以通過「群聊通知設(shè)置」，決定群聊推送的內(nèi)容，群聊內(nèi)的「極星協(xié)作機(jī)器人」作為項目助理，會即時推送項目情況；
項目成員還可以通過以下方式與項目交互，例如：
@極星協(xié)作 項目任務(wù)
@極星協(xié)作 項目進(jìn)展
@極星協(xié)作 項目動態(tài)設(shè)置 也可以
@負(fù)責(zé)人姓名 來查詢其負(fù)責(zé)任務(wù)情況或指派任務(wù)給該負(fù)責(zé)人
- 任務(wù)群聊
單個任務(wù)執(zhí)行過程中，如果遇到問題需要討論，可一鍵將任務(wù)負(fù)責(zé)人、關(guān)注人及其他協(xié)作者拉進(jìn)一個群聊中，也可通過群視頻，快速進(jìn)行即時討論，讓你的任務(wù)推進(jìn)更順利
- 項目同步飛書日歷，讓對應(yīng)成員即時收到日歷提醒，避免項目溝通遺漏，導(dǎo)致信息不同步而影響項目進(jìn)度
同步方式：在所需同步的項目界面頂部——項目設(shè)置——項目同步至日歷——按需選擇項目日歷、負(fù)責(zé)人日歷、關(guān)注人日歷
二、項目管理智能化，視圖清晰可見
視圖是查看數(shù)據(jù)的一種可視化方式，包含篩選排序條件和特定展示形式，展示形式多種多樣，包括表格、看板、甘特圖等
在一個全新的項目中，我們?yōu)槟闾峁?strong>3個默認(rèn)視圖：
- 表格視圖：項目任務(wù)的元數(shù)據(jù)基表，顯示當(dāng)前項目中所有的任務(wù)，包括其他成員創(chuàng)建的，已經(jīng)隱藏部分字段
- 看板視圖，可以按照不同分組進(jìn)行分類以便于合理安排項目的進(jìn)度，有效控制節(jié)約項目成本
三、高效項目排期，掌控項目全局
甘特圖是一種簡單的項目管理技術(shù)，可以有效的幫助你計劃活動和跟蹤所有項目的進(jìn)度。
項目排期可以直觀、簡單、容易制作，便于理解，能很清晰地標(biāo)識出直到每一項任務(wù)的起始與結(jié)束時間，一般適用比較簡單的小型項目，可用于任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費用計劃。
四、項目利潤實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
隨著項目類型越來越多，項目數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜，項目成員分工不明確導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不到位影響項目進(jìn)程，但是使用極星協(xié)作中的儀表盤可以數(shù)據(jù)實時同步，你可以根據(jù)你所添加的維度、指標(biāo)、篩選條件，可以選擇合適的圖表類型，極星協(xié)作支持翻牌器、柱狀圖、餅圖、散點圖、雷達(dá)圖、透視表等15種圖表類型。
五、同步飛書日歷，避免項目延期
同步了飛書日歷的項目中的任務(wù)，對應(yīng)的負(fù)責(zé)人、關(guān)注人可在飛書日歷中查看，這樣看可以避免項目的延期。
同時日歷助手機(jī)器人同步會給對應(yīng)的負(fù)責(zé)人、關(guān)注人進(jìn)行卡片消息推送
想了解更多，詳情可以關(guān)注極星協(xié)作公眾號哦~~~~
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