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如何打通每個項目流程,促進(jìn)管理利潤提升?(如何打通每個項目流程,促進(jìn)管理利潤提升)

項目管理的團(tuán)隊工作中,首要原則就是為了保證工作的順利進(jìn)行和后續(xù)工作的不斷改進(jìn),要堅持“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”建立和完善項目成本核算制度,正確處理企業(yè)與項目的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,企業(yè)應(yīng)堅持每個項目單獨核算,加強成本管理。

客戶痛點

解決方案?

1.項目管理效率低,團(tuán)隊之間有效溝通全靠開會,做個項目開會浪費一半時間。

  • 一鍵拉入群聊,溝通無障礙,項目方案有序進(jìn)行。

2.任務(wù)分配,消息推送,一鍵催辦,動態(tài)記錄

  • 視圖清晰可視化,可視化無論是從報告者還是接受者的角度是更容易讓人理解項目和結(jié)果的。

3.執(zhí)行進(jìn)度不清晰,每天都很忙,甲方不斷來催問進(jìn)度到哪里,卻一問三不知。

  • 甘特圖排期,任務(wù)進(jìn)展一目了然

4.項目利潤難增長,項目越接越多,人越來越忙。

  • 動態(tài)儀表盤,無需手動統(tǒng)計,可以有效解決數(shù)據(jù)分析的難點,節(jié)省時間可以更高效的運作。

5.待辦事項容易忘記,任務(wù)執(zhí)行人不清楚項目周期。

  • 關(guān)聯(lián)飛書日歷,日歷助手機(jī)器人同步會給對應(yīng)的負(fù)責(zé)人、關(guān)注人進(jìn)行卡片消息推送,提醒相關(guān)事項

一、項目、任務(wù)群聊,輕松互動

  • 項目群聊

每創(chuàng)建一個項目,飛書會自動將所有項目成員都拉進(jìn)一個項目群聊,可以通過「群聊通知設(shè)置」,決定群聊推送的內(nèi)容,群聊內(nèi)的「極星協(xié)作機(jī)器人」作為項目助理,會即時推送項目情況;

項目成員還可以通過以下方式與項目交互,例如:

@極星協(xié)作 項目任務(wù)

@極星協(xié)作 項目進(jìn)展

@極星協(xié)作 項目動態(tài)設(shè)置 也可以

@負(fù)責(zé)人姓名 來查詢其負(fù)責(zé)任務(wù)情況或指派任務(wù)給該負(fù)責(zé)人

  • 任務(wù)群聊

單個任務(wù)執(zhí)行過程中,如果遇到問題需要討論,可一鍵將任務(wù)負(fù)責(zé)人、關(guān)注人及其他協(xié)作者拉進(jìn)一個群聊中,也可通過群視頻,快速進(jìn)行即時討論,讓你的任務(wù)推進(jìn)更順利

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  • 項目同步飛書日歷,讓對應(yīng)成員即時收到日歷提醒,避免項目溝通遺漏,導(dǎo)致信息不同步而影響項目進(jìn)度

同步方式:在所需同步的項目界面頂部——項目設(shè)置——項目同步至日歷——按需選擇項目日歷、負(fù)責(zé)人日歷、關(guān)注人日歷

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二、項目管理智能化,視圖清晰可見

視圖是查看數(shù)據(jù)的一種可視化方式,包含篩選排序條件和特定展示形式,展示形式多種多樣,包括表格、看板、甘特圖等

在一個全新的項目中,我們?yōu)槟闾峁?strong>3個默認(rèn)視圖:

  • 表格視圖:項目任務(wù)的元數(shù)據(jù)基表,顯示當(dāng)前項目中所有的任務(wù),包括其他成員創(chuàng)建的,已經(jīng)隱藏部分字段

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  • 看板視圖,可以按照不同分組進(jìn)行分類以便于合理安排項目的進(jìn)度,有效控制節(jié)約項目成本

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三、高效項目排期,掌控項目全局

甘特圖是一種簡單的項目管理技術(shù),可以有效的幫助你計劃活動和跟蹤所有項目的進(jìn)度。

項目排期可以直觀、簡單、容易制作,便于理解,能很清晰地標(biāo)識出直到每一項任務(wù)的起始與結(jié)束時間,一般適用比較簡單的小型項目,可用于任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費用計劃。

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四、項目利潤實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化

隨著項目類型越來越多,項目數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,項目成員分工不明確導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不到位影響項目進(jìn)程,但是使用極星協(xié)作中的儀表盤可以數(shù)據(jù)實時同步,你可以根據(jù)你所添加的維度、指標(biāo)、篩選條件,可以選擇合適的圖表類型,極星協(xié)作支持翻牌器、柱狀圖、餅圖、散點圖、雷達(dá)圖、透視表等15種圖表類型。

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五、同步飛書日歷,避免項目延期

同步了飛書日歷的項目中的任務(wù),對應(yīng)的負(fù)責(zé)人、關(guān)注人可在飛書日歷中查看,這樣看可以避免項目的延期。

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同時日歷助手機(jī)器人同步會給對應(yīng)的負(fù)責(zé)人、關(guān)注人進(jìn)行卡片消息推送

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想了解更多,詳情可以關(guān)注極星協(xié)作公眾號哦~~~~

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