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項(xiàng)目經(jīng)理必備的可視化管理工具——進(jìn)度貓(項(xiàng)目管理 可視化)

項(xiàng)目管理是復(fù)雜且周期長的活動,缺乏可視化管理是項(xiàng)目失敗的因素之一。

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作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目管理過程中,要讓項(xiàng)目參與人員都能明確項(xiàng)目方向,讓項(xiàng)目成員了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,這可以大大減少項(xiàng)目計(jì)劃和最終成果之間的誤差,提高項(xiàng)目的成功率。

而借助可視化項(xiàng)目管理平臺,不但可以讓項(xiàng)目經(jīng)理的工作更輕松,還可以降低溝通成本,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo),提高項(xiàng)目成功率。

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在項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓看板中,我們可以看到待辦清單ToDolist、我的任務(wù)、我的項(xiàng)目以及整體的百分比占比。

對于單個的項(xiàng)目我們可以使用進(jìn)度貓甘特圖,實(shí)現(xiàn)可視化:

1、目標(biāo)拆分和細(xì)化

制訂項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理工作的重中之重,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用甘特圖制訂詳細(xì)的計(jì)劃,并傳達(dá)給項(xiàng)目成員。

項(xiàng)目經(jīng)理也要做好詳細(xì)的任務(wù)分解計(jì)劃,而且越詳細(xì)越好,從而讓執(zhí)行人員掌握自己的任務(wù)和要求。

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在進(jìn)度貓甘特圖中對項(xiàng)目進(jìn)行分解,確定任務(wù)的開始及結(jié)束時間,設(shè)置前置任務(wù)、項(xiàng)目里程碑,并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員可以通過進(jìn)度貓查看自己有哪些任務(wù),完成任務(wù)甘特圖就會自動計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

也可以使用進(jìn)度貓的思維導(dǎo)圖來對項(xiàng)目進(jìn)行梳理,思維導(dǎo)圖可以直接轉(zhuǎn)化為甘特圖。

2、工作結(jié)及時反饋保證信息的準(zhǔn)確性

項(xiàng)目全生命周期內(nèi),每個階段都會產(chǎn)生一定的成果。

項(xiàng)目完成情況也要進(jìn)行相應(yīng)的可視化管理,項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行情況、項(xiàng)目的重要交付物,都要對相關(guān)人員透明,以及時發(fā)現(xiàn)問題并補(bǔ)救。

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通過進(jìn)度貓項(xiàng)目成員完成任務(wù)勾選后,數(shù)據(jù)就會匯總到甘特圖,方便項(xiàng)目經(jīng)理分析和管理。

3、透明化監(jiān)控團(tuán)隊(duì)及進(jìn)度

項(xiàng)目經(jīng)理需要了解項(xiàng)目每個人的技能、崗位、績效等信息,分配任務(wù)給項(xiàng)目成員,將最合適的人分配到最合適的位置,通過甘特圖能直接看到誰負(fù)責(zé)哪個任務(wù)。

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進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況。通過甘特圖中,燃盡圖等,我們能隨時查看項(xiàng)目進(jìn)度,分析項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素,及時采取的實(shí)際措施。

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