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項目管理中如何控制和應對需求變更(項目管理中如何控制和應對需求變更的方法)

相信很多項目經(jīng)理在做項目過程中,會遇到不同程度的需求變更,我們今天就淺談一下在項目管理過程中我們該如何應對需求變更;更好地幫助大家去解決需求變更產(chǎn)生的影響;

1.控制需求變更

在上一遍文中我們提的了需求階段制定完需求規(guī)格說明書,需要客戶進行簽字或者郵件回復確認;往往產(chǎn)生需求變更是在開發(fā)階段;客戶會提出新增需求或者在原有的需求上進行變更;

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新增需求:

新增需求顧名思義就是提出了不屬于合同范圍內(nèi)的新增需求,這種需求首先要判斷客戶是否很著急要做,一般情況下都沒有那么否迫切要做,除非是客戶有相關考核任務需要盡快完成;如果不是很迫切放到項目的二期再處理;如果是客戶非要做將會采取如下措施:

    • 內(nèi)部和客戶梳理好新增需求并進行簽字確認;
    • 內(nèi)部評審好工作量,提供給公司進行最終確認;
    • 將公司評估好的工作量提供給銷售人員,由銷售人員最終與客戶確認最終工作量;

變更需求:

此部分是在原有的需求上進行變更調整,這塊影響是對項目整體的影響最大,往往會造成分工;此部分也不好界定是否在不在合同范圍;這塊最好辦法是能不變更就盡量不變更,爭取與客戶達成一個最小改動范圍;也可以提出一個變動最小的方案給客戶進行調整;具體的應對措施和新增需求一致;

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2.需求變更影響

    • 整體的工期將會產(chǎn)生延期風險;
    • 人員工作量變大,導致人員工作超負荷,人員情緒不穩(wěn)定;
    • 產(chǎn)生大量返工,造成成本浪費;

3.應對需求變更

    • 評估當前需求變更是否對開發(fā)進度有所沖突;
    • 如果有沖突,先看看加班是否可以完成加入的需求變更;
    • 如果通過加班不能解決,及時找公司申請相關資源;
    • 如果公司無法有效快速提供資源,可以和客戶協(xié)商將不重要的功能模塊放到二期開發(fā);

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