2022年8月23日，國務院國有資產監(jiān)督管理委員會令第42號公布《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。相比2018年發(fā)布的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引（試行）》（以下簡稱《指引》），《辦法》從政策法規(guī)層面進一步加大中央企業(yè)合規(guī)管理推進力度，在組織職責、合規(guī)文化、信息化建設等方面也更加突出剛性約束，內容更全、要求更高、措施更實。
合規(guī)管理信息化建設要求再強化、再升級
此前《指引》明確提出“強化合規(guī)管理信息化建設”，督促指導央企加快合規(guī)管理信息化建設。目前，已有超過半數(shù)中央企業(yè)建立了法治工作信息化管理系統(tǒng)，但距建立健全合規(guī)管理體系仍有差距。
在信息化建設的基礎上，企業(yè)應充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術，真正將合規(guī)要求嵌入經營管理流程，并通過數(shù)據(jù)分析、智能控制等方式，實現(xiàn)即時預警、快速處置，切實提高管理效能。因此，《辦法》以專門篇章對“信息化建設”進行了更加明確的要求，重點強調以下內容：定期梳理業(yè)務流程及合規(guī)風險點、推進與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)共享、加強重點領域和關鍵節(jié)點實時動態(tài)監(jiān)測。
硬核賦能，助力企業(yè)合規(guī)管理體系構建
企業(yè)合規(guī)體系涉及人力合規(guī)、合同合規(guī)、財稅合規(guī)、質量合規(guī)、知識產權等企業(yè)經營管理的方方面面。合同作為貫穿企業(yè)業(yè)務全過程的重要一環(huán)，為企業(yè)防控法律風險、保障穩(wěn)健經營提供了不可替代的作用，是企業(yè)合規(guī)管理的重要抓手。
基于這一點，越來越多的央國企借助合同管理信息化系統(tǒng)進行合同管理，并已經建立起完備的線上審批流程，極大提高了合同審批效率。但與此同時，很多企業(yè)未能將相關的合規(guī)要求嵌入合同管理流程中，難以實現(xiàn)合同全生命周期的合規(guī)管理，從而無法對業(yè)務進行精細化管理和風險防控。
拓維信息依托多年來服務央國企合同管理數(shù)字化轉型的實踐經驗，深入企業(yè)合同合規(guī)管理工作全鏈條，不斷打磨合同合規(guī)產品，形成了一套成熟的智能合同管理平臺，為企業(yè)合同合規(guī)管理信息化建設提供有效助力。
拓維智能合同管理平臺
“四力”協(xié)同，構建企業(yè)合同合規(guī)管控體系
①系統(tǒng)構建，提升信息協(xié)同能力
"中央企業(yè)應當加強合規(guī)管理信息化建設，結合實際將合規(guī)制度、典型案例、合規(guī)培訓、違規(guī)行為記錄等納入信息系統(tǒng)。" —《辦法》第三十三條
企業(yè)合同管理信息化建設是一項復雜工程。首先，需要企業(yè)重新梳理組織體系、審核機制、業(yè)務領域等方面，明確合同管理的范圍；其次，針對不同的部門職能及業(yè)務場景，建立并持續(xù)完善具體的、操作性強的合同管理制度，使合同管理有章可循、有規(guī)可遵；最后，應立足全局，從頂層戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出符合企業(yè)未來發(fā)展目標的合同管理信息化系統(tǒng)建設方案。在這之中，選擇一家優(yōu)質的供應商，無疑能讓企業(yè)合同管理系統(tǒng)建設事半功倍。
拓維信息智能合同管理平臺，基于全新的合同管理中臺設計理念，以風險防范為核心，以合同為抓手，以合規(guī)制度、法律資源為保障，從經營視角構建合同全生命周期的一站式數(shù)字化管理體系，同時搭載了全場景的合同智能應用，促進業(yè)、法、規(guī)深度融合，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
②流程梳理，提升過程管控能力
“中央企業(yè)應當定期梳理業(yè)務流程，查找合規(guī)風險點，運用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程，針對關鍵節(jié)點加強合規(guī)審查，強化過程管控?！薄掇k法》第三十四條
拓維信息智能合同管理平臺立足全生命周期管理，通過AI智能應用，對合同準備、審核、簽署等環(huán)節(jié)實行全流程監(jiān)管，厘清合同所涉及的風險點，以達到法律風險管控的目的，從而全面提高企業(yè)的合同管理水平。
合同簽訂前，平臺通過第三方企業(yè)資信系統(tǒng)，對關聯(lián)方進行風險識別和資信審查，規(guī)避外部合規(guī)風險；合同簽訂中，通過智能審查自動識別合同文本存在的問題和風險點，快速定位風險，提高合同審查效率；合同簽訂后，通過智能履約識別并提取關鍵信息，實現(xiàn)履約事項的自動提醒，降低合同違約風險。
③數(shù)據(jù)互通，提升數(shù)據(jù)治理能力
“中央企業(yè)應當加強合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享?！薄掇k法》第三十五條
對合同數(shù)據(jù)實行智能化管理，旨在提升數(shù)據(jù)流通性，通過企業(yè)內部數(shù)據(jù)的全面共享、多維分析，充分賦能合同合規(guī)管理工作。
依托智能合同中臺，拓維信息智能合同管理平臺縱向覆蓋采購、銷售兩大業(yè)務鏈，橫向集成業(yè)務、財務等系統(tǒng)，全面歸集企業(yè)經營的相關數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)孤島；聚焦數(shù)據(jù)價值挖掘，通過BI技術完成合同數(shù)據(jù)分析，幫助洞察企業(yè)經營情況，提高數(shù)據(jù)治理能力；借助IOC大屏提供多維度、多視角、可視化的實時管理動態(tài)，充分發(fā)揮風險監(jiān)測、展示匯報、輔助決策等多重作用，大幅提升跨部門決策的效率。
④風險感知，提升風險防控能力
“中央企業(yè)應當利用大數(shù)據(jù)等技術，加強對重點領域、關鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測，實現(xiàn)合規(guī)風險即時預警、快速處置?！薄掇k法》第三十六條
拓維信息智能合同管理平臺從合規(guī)風險識別、重點領域審核、執(zhí)行監(jiān)督檢查等多個方面，加強企業(yè)內外部風險的前置管控，促進企業(yè)合同業(yè)務流程的合規(guī)化、規(guī)范化、智能化水平全面提升。
平臺采用大數(shù)據(jù)分析技術，通過綜合對比分析，動態(tài)感知合同內外部風險并進行預警。在外部風險層面，立足企業(yè)實際業(yè)務，梳理相關法律法規(guī)，建立合同合規(guī)風險庫，實現(xiàn)對外部信息的風險預警；在內部風險層面，根據(jù)企業(yè)管理需求進行個性化配置，編制重點領域合規(guī)風險清單及合規(guī)指引，并將內部規(guī)則嵌入系統(tǒng)流程，以確保對風險的智能識別、預警、應對。
作為中國領先的軟硬一體化產品及解決方案提供商，拓維信息基于26年懂行經驗，已將合同管理產品迭代至3.0版本，推動合同管理產品從信息化向智能化升級，先后服務金融、運營商、交通、煙草、保險、軟件服務商等行業(yè)的央國企及大型集團型企業(yè)，具備專業(yè)的合同管理項目數(shù)字化轉型咨詢和實施經驗。
通過合同管理信息化建設，拓維信息將從合同制度、管理流程、合同數(shù)據(jù)、企業(yè)管控等方面入手，幫助企業(yè)建立以數(shù)據(jù)驅動、合規(guī)風險防范為核心的智能合同管理平臺，最終完成合同合規(guī)管理數(shù)字化轉型，從而助力企業(yè)合規(guī)體系建設。
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