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會議管理辦法(會議管理辦法及流程)

會議管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公司會議管理,提高會議效率和效果,規(guī)范會議費用支出,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨群各部門和公司各職能部門組織召開的由公司領(lǐng)導參加的或需要三個及以上單位領(lǐng)導參加的會議。

第二章 會議的種類

第三條 公司全局性會議。包括黨代會、黨建工作會議、反腐倡廉建設工作會議、職代會、行政工作例會、年度專項會議等。

第四條 公司重大事項決策會議。包括股東會、董事會、黨委會、辦公會、班子會等。

第五條 公司業(yè)務專題會議。包括公司領(lǐng)導或業(yè)務單位牽頭組織的各項專題會議。

第六條 為推介技術(shù)、開發(fā)市場組織外單位召開的大型交流會議。包括各業(yè)務單位組織召開的技術(shù)交流會、技術(shù)推介會等。

第七條 其他臨時性會議。

第三章 會議的管理

第八條 會議實施計劃管理。公司各種會議要有年度計劃,各牽頭單位負責于每年年初統(tǒng)計會議計劃,經(jīng)主管公司領(lǐng)導同意后報XXX進行備案。臨時性會議或會議計劃時間有重大調(diào)整應經(jīng)主管公司領(lǐng)導同意并報XXX備案后實施。

第九條 嚴格履行審批程序。為推介技術(shù)、開發(fā)市場組織外單位召開的大型交流會議,主辦單位是會議的牽頭組織部門。牽頭單位負責提前擬定具體議程和參會范圍并向主管公司領(lǐng)導和公司主要領(lǐng)導匯報。

第十條 控制會議數(shù)量。堅持務實高效的原則,嚴格控制各類會議,能不開的不開,能合并的合并,條件具備的可以直接開到基層,避免層層開會。對必須舉辦的會議和活動,要明確主題,充分準備,注重實效。公司領(lǐng)導原則上不出席基層單位舉辦的各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀念會、表彰會、研討會等。

第十一條 控制會議規(guī)模。堅持規(guī)范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制各類會議活動規(guī)模,不開泛泛部署工作和提一般性要求的會議,只要求與會議內(nèi)容直接相關(guān)的單位參加,只開研究推進工作的會、解決問題的會。公司組織召開的全局性會議,會議時間原則上不超過1天,參會人員原則上不超過300人(職代會、黨代會及公司有特殊要求的會議除外);各業(yè)務專題會議,會議時間原則上不超過半天。

第十二條 控制會議費用。舉辦各類會議活動要厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。公司內(nèi)部會議原則上均應安排在公司辦公區(qū)召開,特殊情況需要在外面召開的,需經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準。會議活動現(xiàn)場布置要簡樸,一律不擺放花草、不制作背景板。嚴格執(zhí)行會議用餐、住宿標準,嚴禁組織高消費娛樂、健身活動,提倡用自助餐,不上高檔菜肴、高檔酒水,不上香煙,住宿房間不另配洗漱用品、鮮花、水果、茶點等。不得安排與會議無關(guān)的考察活動。不得到風景名勝區(qū)召開會議。重要外事、商務活動的現(xiàn)場布置、用餐、住宿、贈送紀念品等按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴格執(zhí)行會議經(jīng)費預算審批管理,嚴格規(guī)范報銷程序,具體要求按照會議費相關(guān)制度執(zhí)行。

第十三條 提高會議效率和質(zhì)量。堅持開短會、講短話、講管用的話,力戒空話、套話,提高會議實效。嚴格遵守會議紀律,需要安排討論的會議,要精心設置議題,充分安排討論時間,討論發(fā)言要緊扣主題、簡明扼要,多提建設性意見和建議,增強討論實效。有公司領(lǐng)導參加的專題會議或臨時會議,各牽頭部門要在會議召開前擬定好會議議程和參會人員,并經(jīng)主管公司領(lǐng)導同意后實施。公司全局性會議議程和參會人員還需經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后實施。

第四章 會議的監(jiān)督考核

第十四條 公司全局性會議由牽頭部門負責編制下發(fā)任務分解,重要專題會議由牽頭部門形成會議紀要。

第十五條 各牽頭部門負責按照公司要求,對會議要求的落實情況進行監(jiān)督檢查。

第十六條 公司將通過各種方式對各牽頭單位落實本辦法情況進行檢查,年底對年度會議情況進行統(tǒng)計,對違反本辦法要求的按執(zhí)行力建設有關(guān)要求進行考核。

第五章 附則

第十七條 各類會議涉及保密事項,參會人員須嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定,不得與非涉密人員議論或?qū)ν庑孤?/p>

第十八條 本辦法XXX負責解釋。

會議管理辦法(會議管理辦法及流程)

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