為了掌握項目的進展，掌握各項工作的狀況，就需要對項目的整個過程進行監(jiān)控和跟蹤。只有這樣，出現(xiàn)了問題，我們才能及時進行資源調(diào)整和進度計劃調(diào)整。
在實際的工作過程中，到底如何進行項目跟蹤呢，主要可以從這兩個方面監(jiān)控項目：
1、監(jiān)控項目的任務(wù)
很多項目經(jīng)理會選擇開會來監(jiān)控項目任務(wù)進展，項目成員每天匯報工作進度。
通過這樣一種簡單的會議形式，就可以讓項目組的所有成員了解各任務(wù)的最新進展。這樣才能監(jiān)控哪些任務(wù)的進度落后于計劃，并采取相應(yīng)的措施給予糾正，盡量不使項目的進度受到影響。
還有一種方式是通過項目管理軟件來監(jiān)控項目進度，項目經(jīng)理通過進度貓甘特圖將制定的項目計劃分配給團隊成員，成員完成任務(wù)在甘特圖里操作，甘特圖自動計算項目進度，項目情況一目了然。
如果出現(xiàn)進度落后，我們在甘特圖中就能及時發(fā)現(xiàn)，然后找到項目負責(zé)人了解落后的原因，這樣才能及時根據(jù)具體情況采取不同的措施來使得項目恢復(fù)到正常軌道上來。
2、監(jiān)控項目的團隊成員
監(jiān)控項目的團隊成員，記錄下項目組每個成員的表現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的給予贊賞和肯定，對表現(xiàn)不好的則應(yīng)提出相應(yīng)的批評。
通過進度貓甘特圖我們可以了解每個人員有哪些工作，做了什么，還有哪些任務(wù)沒有完成，任務(wù)的進度等，根據(jù)這些我們可以對成員的工作做評估。
另外一點，產(chǎn)品經(jīng)理要多和項目組的成員進行溝通，這種溝通不僅僅是工作上的溝通，還可以聊聊生活方面的東西，這樣不僅可以促進你和項目成員之間的關(guān)系，還能及時知曉他們的生活狀態(tài)，也是有利于項目管理的。
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