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項目經(jīng)理必備的可視化管理工具——進度貓(項目管理 可視化)

項目管理是復雜且周期長的活動,缺乏可視化管理是項目失敗的因素之一。

項目經(jīng)理必備的可視化管理工具——進度貓(項目管理 可視化)

作為項目經(jīng)理,在項目管理過程中,要讓項目參與人員都能明確項目方向,讓項目成員了解項目的進展情況,這可以大大減少項目計劃和最終成果之間的誤差,提高項目的成功率。

而借助可視化項目管理平臺,不但可以讓項目經(jīng)理的工作更輕松,還可以降低溝通成本,統(tǒng)一團隊目標,提高項目成功率。

項目經(jīng)理必備的可視化管理工具——進度貓(項目管理 可視化)

在項目管理工具進度貓看板中,我們可以看到待辦清單ToDolist、我的任務、我的項目以及整體的百分比占比。

對于單個的項目我們可以使用進度貓甘特圖,實現(xiàn)可視化:

1、目標拆分和細化

制訂項目計劃是項目管理工作的重中之重,項目經(jīng)理可以使用甘特圖制訂詳細的計劃,并傳達給項目成員。

項目經(jīng)理也要做好詳細的任務分解計劃,而且越詳細越好,從而讓執(zhí)行人員掌握自己的任務和要求。

項目經(jīng)理必備的可視化管理工具——進度貓(項目管理 可視化)

在進度貓甘特圖中對項目進行分解,確定任務的開始及結束時間,設置前置任務、項目里程碑,并將任務分配給項目成員,項目成員可以通過進度貓查看自己有哪些任務,完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。

也可以使用進度貓的思維導圖來對項目進行梳理,思維導圖可以直接轉化為甘特圖。

2、工作結及時反饋保證信息的準確性

在項目全生命周期內(nèi),每個階段都會產(chǎn)生一定的成果。

項目完成情況也要進行相應的可視化管理,項目任務的執(zhí)行情況、項目的重要交付物,都要對相關人員透明,以及時發(fā)現(xiàn)問題并補救。

項目經(jīng)理必備的可視化管理工具——進度貓(項目管理 可視化)

通過進度貓項目成員完成任務勾選后,數(shù)據(jù)就會匯總到甘特圖,方便項目經(jīng)理分析和管理。

3、透明化監(jiān)控團隊及進度

項目經(jīng)理需要了解項目每個人的技能、崗位、績效等信息,分配任務給項目成員,將最合適的人分配到最合適的位置,通過甘特圖能直接看到誰負責哪個任務。

項目經(jīng)理必備的可視化管理工具——進度貓(項目管理 可視化)

進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況。通過甘特圖中,燃盡圖等,我們能隨時查看項目進度,分析項目進度變更對其他部分的影響因素,及時采取的實際措施。

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