有沒有碰到一屋子人坐在一個(gè)會(huì)議室開會(huì)，開著開著就剩主持者和要講話的人呢？或者開著開著兩小時(shí)、三小時(shí)、半天就過去了，但是還沒開完？有沒有聽到會(huì)議太多、會(huì)議太長的抱怨？
（圖片來源網(wǎng)絡(luò)）
開會(huì)簡單嗎？簡單。開會(huì)不就是把相關(guān)人的組織起來，找到一個(gè)合適的會(huì)議室，列幾個(gè)議題討論討論不就完成了嗎？簡單的不能再簡單！
一、開管理會(huì)議是為了解決業(yè)務(wù)模塊的問題
如果這樣想，那你理解的會(huì)挺多是一個(gè)靈活機(jī)動(dòng)的臨時(shí)召開的會(huì)。簡單說就是一個(gè)多人溝通會(huì)，確實(shí)沒什么特別的。但如果讓你組織一個(gè)管理會(huì)議呢？你可能依然認(rèn)為，管理會(huì)議不就是把各種管理議題拿出來，在會(huì)上討論嗎？只是討論的內(nèi)容不同而已，有何區(qū)別？
那確實(shí)有區(qū)別了。管理會(huì)議并不是一個(gè)多人溝通的一般意義的會(huì)。但是這種誤解卻很常見，而且很多管理者都沒有這樣的概念，要么把這兩者混淆。因?yàn)榛煜@兩者的概念，很多管理者不愿意開會(huì)，認(rèn)為浪費(fèi)時(shí)間。
問題出在哪里呢？開管理會(huì)議本質(zhì)并不是在開會(huì)，而是在解決某個(gè)業(yè)務(wù)模塊的問題。這是首先要建立的認(rèn)知。所以你必須首先把這類會(huì)與一般的溝通會(huì)區(qū)分開。說直白點(diǎn)，開這類會(huì)就是在做管理工作。
因?yàn)楹芏嗳藳]有正確認(rèn)識管理會(huì)議的本質(zhì)含義，所以會(huì)議的價(jià)值不能得到發(fā)揮。管理會(huì)議到最后要么形同虛設(shè)，要么不倫不類，要么變成雞肋，到最后直接開沒了。
一個(gè)公司管理會(huì)議其實(shí)并不多，整個(gè)組織就三塊核心大實(shí)體組織（研發(fā)、生產(chǎn)、銷售），三塊保障支撐組織（人、財(cái)、事/物），管理會(huì)議就是圍繞這三縱三橫一整體（業(yè)務(wù)）展開。對于一個(gè)管理者來說他幾乎很少會(huì)負(fù)責(zé)多個(gè)業(yè)務(wù)板塊的工作，所以對于他來說關(guān)鍵有效的會(huì)其實(shí)沒那么幾個(gè)；但是如果他混淆了管理會(huì)議和其他溝通會(huì)，就會(huì)感到會(huì)議很多，分身乏術(shù)、搞不清主次、焦頭爛額。
（圖片來源網(wǎng)絡(luò)）
二、管理會(huì)議是一個(gè)管理組織
有了第一層認(rèn)知后，才開始考慮管理會(huì)議怎么開。管理會(huì)議是針對業(yè)務(wù)板塊的工作設(shè)計(jì)的。所以它的第二個(gè)本質(zhì)是管理會(huì)議是業(yè)務(wù)板塊的管理組織系統(tǒng)，就好比一個(gè)虛擬平臺。這個(gè)組織系統(tǒng)里的管理者成員都在這個(gè)平臺上工作。所以既然管理會(huì)議本質(zhì)是一個(gè)組織在運(yùn)行，它就像實(shí)體部門一樣，有固定的角色，有明確的工作目標(biāo)、有明確的職責(zé)定位，明確的管轄業(yè)務(wù)范圍，明確的運(yùn)行規(guī)則，以及對管理會(huì)議中的管理者有明確的獎(jiǎng)懲考核評價(jià)規(guī)定等。
在明確了管理會(huì)議需要有定位、目標(biāo)、職責(zé)范圍、運(yùn)行規(guī)則以及考核評價(jià)規(guī)定之后，有人可能就會(huì)問，公司要管理事情那么多，又如何區(qū)分呢？這個(gè)問題估計(jì)是很多管理者的疑問，也正因?yàn)檫@個(gè)問題沒有搞清楚，把各種要管的事情混在一起，從而導(dǎo)致一撥人與一些事情相關(guān)，另一撥人與另一些事情相關(guān)，但是兩撥人卻被叫到一個(gè)平臺上開同一個(gè)會(huì)，自然一段時(shí)間后大家覺得對自己沒有價(jià)值、甚至浪費(fèi)時(shí)間，慢慢到后面就不去了。
出現(xiàn)這個(gè)問題能夠說開會(huì)離開的人沒有盡職嗎？能夠干脆禁止一些議題上會(huì)嗎？這并不能責(zé)怪任何一方！講自己負(fù)責(zé)范圍的事情的人，碰到問題他自然需要找一個(gè)出口曬曬發(fā)發(fā)聲，好不容易有這樣一個(gè)管理平臺，怎么能藏著掖著呢？那才是不負(fù)責(zé)任。被設(shè)定參加會(huì)議的管理者，他也沒辦法，因?yàn)橹v的東西可能真的與他沒有關(guān)系或者關(guān)系很遠(yuǎn)。結(jié)果，雙方被這種畸形的管理會(huì)議綁架裹挾了。
這是誰的問題呢？重點(diǎn)回到公司管理會(huì)議的設(shè)定上。就如前文說到的三縱（研發(fā)、生產(chǎn)、銷售）三橫（人，財(cái)，事）一整體（業(yè)務(wù)）。這七個(gè)管理會(huì)議相對獨(dú)立（當(dāng)然，公司小的時(shí)候三橫可以不獨(dú)立出去）。譬如就不要把生產(chǎn)自己的事拿到銷售管理會(huì)議上講，最容易混淆的是把生產(chǎn)部門自己的事拿到整體業(yè)務(wù)管理會(huì)議上講，恐怕就會(huì)出現(xiàn)前面講的問題。公司越大，管理會(huì)議越要區(qū)分，否則管理會(huì)議價(jià)值就不能發(fā)揮。
（圖片來源網(wǎng)絡(luò)）
萬事萬物熵增是無時(shí)不在發(fā)生的。設(shè)定管理會(huì)議前應(yīng)盡可能想到可能出現(xiàn)的各種混亂狀態(tài)，用明確規(guī)定的手段避免。比如規(guī)定特定類型的議題，限定議題討論的內(nèi)容，限定內(nèi)容的篇幅、甚至限定內(nèi)容的模板、限定內(nèi)容的頻次、限定的時(shí)間等，一個(gè)專業(yè)的管理會(huì)議就應(yīng)該把這些細(xì)則定清楚，細(xì)則越清楚，說明管理者期望借助管理會(huì)議想達(dá)到的目的越清楚。
三、開好管理會(huì)議是管理者基本職責(zé)所在
很多管理者可能認(rèn)為這不是他要考慮的事情，而是會(huì)務(wù)秘書的事，顯然他并沒有理解管理會(huì)議就是他的工作平臺。有的管理者不希望管理會(huì)議搞的那么嚴(yán)肅，覺得限制太多、限制發(fā)揮，也許他混淆了嚴(yán)肅與嚴(yán)格的差別。還有就是缺乏對“熵”的認(rèn)識。
管理會(huì)議開不好，也有開不起來的情況。開不起來本質(zhì)原因是沒有數(shù)據(jù)。沒有有觸動(dòng)的、有問題的、有信息量的有效數(shù)據(jù)，會(huì)議開起來就干巴巴的，無聊之極，當(dāng)然就開不下去了。而這也與這個(gè)管理會(huì)議有沒有提前設(shè)計(jì)清楚有關(guān)。
管理會(huì)議開不起來還有一個(gè)原因，就是短視。心想搞的大張旗鼓，投入那么多時(shí)間，沒有看到什么價(jià)值??？管理手段是長效機(jī)制，并不能指望它短期幫助你達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。
所以開好一個(gè)管理會(huì)議，是管理者們自己的事，是管理組織群策群力的事，不是一個(gè)多人溝通會(huì)，更不是私下點(diǎn)對點(diǎn)溝通。如果你是一個(gè)管理者，或者正在去往管理者的路上，希望對你有啟發(fā)。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。
