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進度貓甘特圖:項目管理的核心工具WBS(項目進度管理的工具有甘特圖和什么)

進度貓甘特圖:項目管理的核心工具WBS(項目進度管理的工具有甘特圖和什么)

在項目分解的過程中,WBS處于計劃的中心也是基礎(chǔ),作為項目管理工作基礎(chǔ)的WBS,在項目管理中是如何應(yīng)用的呢?

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1、項目計劃與執(zhí)行緊密相連

每一個項目都只有一個當(dāng)前計劃,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團隊成員可實時共享最新項目進展情況。

進度貓甘特圖基于WBS,管理者使用進度貓甘特圖制定項目計劃,將項目內(nèi)容分解至小任務(wù),然后逐個完成,從而完成大項目的最終目標,從而推動整個項目的實施。

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如果項目計劃與項目執(zhí)行不一致,就容易產(chǎn)生許多不必要的復(fù)雜問題。有別于傳統(tǒng)的進度計劃,使用項目管理軟件,動態(tài)實時同步更新。

項目執(zhí)行過程中,需要根據(jù)現(xiàn)實情況進行項目管理系統(tǒng)的規(guī)則調(diào)整,全面把握項目信息,合理調(diào)整計劃。

2、責(zé)任明晰,結(jié)果明確

要將工作分配下去,并且讓每一名員工清楚自己的責(zé)任。

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將項目工作進行自然分解,并強化執(zhí)行適當(dāng)責(zé)任與承諾。當(dāng)管理者通過進度貓甘特圖分配任務(wù)給項目成員,會通過公眾號發(fā)送提醒給項目成員。

同時,設(shè)置可交付成果的標準在任務(wù)詳情中明確任務(wù)的責(zé)任和結(jié)果,達成有效的項目管理。

3、依賴清晰明確

項目管理要重視每個任務(wù)的獨立性,也注重人員間的聯(lián)系。

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在項目計劃中,幾乎每個項目都無法避免活動或可交付成果間存在依賴關(guān)系。

對此,項目經(jīng)理可以在甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系,使資源與可交付成果的依賴盡可能明確,讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然。

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4、進度跟蹤
項目管理者在項目過程中容易受多種因素影響,使用項目管理工具進度貓跟蹤項目,及時的提醒和預(yù)警有助于管理者掌握項目的推進節(jié)奏,把握主動權(quán),減少因拖延造成經(jīng)濟損失。

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