本人自工作以來，連續(xù)做了七八年的項目，一直在做項目，直到2020年花了大幾年塊學(xué)了PMP并考了個PMP的證書，才算是系統(tǒng)了解項目管理的思路，對比一下之前所做過的項目，離項目管理的正確思路確實差距不是一點兩點。
具體來說：
1. 之前的項目管理一直是憑經(jīng)驗，想到哪里做到哪里，雖然有計劃，但基本上沒有整個項目整體的而又詳細的計劃。
2. 項目進度只有大的節(jié)點，比較粗，沒有詳細的活動順序和資源分配。所以資源管理也是粗放型；
3. 項目成本也只是做項目前粗略的估計一下，并且不認同對項目成本上下浮動10%的考核，整個項目管理過程中也缺少成本管理的概念。
項目管理的思維是，先界定范圍，再將任務(wù)分解，再為最細的任務(wù)制定活動順序，為每一個活動配備資源，由資源估算項目的成本。制定整個項目或整個項目階段的任務(wù)、任務(wù)分解與活動計劃、資源分配及成本。在整個項目過程中監(jiān)控進度、資源、和成本。當然項目質(zhì)量、干系人、采購、溝通、風險、范圍管理及整合管理也不能少。
即便是學(xué)習(xí)了項目管理思維，但發(fā)現(xiàn)使用這種管理思維去落地管理項目還是有點難度的，雖然Prince2給了一些文檔模版，但感覺還是很雞肋。最核心的問題點可能是缺少一件工具，用PPT或Excel制定計劃、監(jiān)控計劃、資源和成本，總是顯得有心無力。
Project作為微軟開發(fā)的項目管理專用工具，今年學(xué)習(xí)使用下來，發(fā)現(xiàn)倒是一個非常優(yōu)秀的工具，雖然之前也嘗試過使用gantt，但總感覺上不了手。
在最近執(zhí)行的項目中，也引導(dǎo)做供應(yīng)商使用Project做改造計劃，甚至做節(jié)拍分析，大家的反響還不錯。
既然Project作為一件能夠提升項目管理工作者效率和質(zhì)量的優(yōu)秀工具，個人認為分享其使用方法是有價值的，只要有一個人學(xué)習(xí)并將其投入使用，也是對提升社會效率有幫助的，因而在此分享Project的使用方法。分享的內(nèi)容主要來自于 張連永老師的《10天精通Project項目管理》，分享方式主要為思維導(dǎo)圖筆記，相信好學(xué)的朋友們只要通過簡單的指點肯定就能熟悉軟件的使用方法。
Project的軟件概述思維導(dǎo)圖見下圖：
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