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買賣合同履行中應(yīng)當(dāng)注意的事項(十)——合同應(yīng)有專人管理(買賣合同的履行必須共同遵守一些基本原則)

一、合同管理現(xiàn)狀

有些企業(yè)負責(zé)人只管簽合同,而并不派專人去監(jiān)督管理合同的履行過程,以致在合同履行過程中一旦出現(xiàn)上述情況,常常十分被動;甚至有的貨款已經(jīng)超過訴訟時效,無法追回。? 企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的。

一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同及合同的管理有密切關(guān)系。但是,很多企業(yè)老板對于合同的簽訂都很重視,但一旦合同簽訂后,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視了這項工作,合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),致使合同往往被鎖在文件柜或項目負責(zé)人的抽屜內(nèi),其它人員只知其相關(guān)工作職責(zé),而對合同總體情況知之甚少,甚至完全不了解合同的具體內(nèi)容,給日后的合同糾紛埋下了隱患。?

因此,在實踐中,大部分中小企業(yè)處于合同無管理或者基本無管理的狀態(tài)。

二、合同管理的概念

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

合同管理的內(nèi)容:訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止

合同管理的手段:審查、監(jiān)督、控制

合同管理必須是全過程的、 系統(tǒng)性的、動態(tài)性的,否則,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能給企業(yè)帶來重大損失。?

三、合同管理的重點?

1?、增強合同管理意識?即加強對經(jīng)理層管理人員進行合同、合同管理及索賠的培訓(xùn)教育,認識合同管理的重要性。?

2、嚴格進行合同交底??????

可以由業(yè)務(wù)人員向合同管理部門交底,由合同管理人員監(jiān)督相關(guān)部門對合同履行的各個環(huán)節(jié)監(jiān)督執(zhí)行。?

3、建立合同實施的保證體系—–即建立合同管理制度?

首先、建立合同管理的工作程序。

其次、建立文檔系統(tǒng),合同管理人員負責(zé)各種合同資料和相關(guān)資料的收集、整理和保存。

最后、建立報告和行文制度,合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上,使合同的整個履行過程有依有據(jù)。?

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