包租婆公租房管理系統(tǒng)是一款專門用于公租房、廉租房管理的軟件，主要通過公租房的房屋與人員匹配、入住管理、租賃合同管理、收費(fèi)管理、變更管理、續(xù)約管理、退房管理等整個(gè)流程的控制來實(shí)現(xiàn)公租房的統(tǒng)一化綜合管理。
包租婆具有以下特點(diǎn)：
鋪位管理：空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式，房源位置及使用等情況一目了然，通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。
除此之外，軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息，高度自定義的查詢條件，可分項(xiàng)查詢，費(fèi)匯總查詢。
信息審核
包租婆系統(tǒng)中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后，由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核，審核完畢后，任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù)，如確實(shí)需要修改，則需審核人員取消審核后方能修改，從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后，收費(fèi)人員只能按照財(cái)務(wù)或會計(jì)制定好的收費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi)，杜絕了少收、漏收的情況。
合同管理
包租婆軟件具有強(qiáng)大的合同管理功能，實(shí)時(shí)監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項(xiàng)等可單項(xiàng)錄入，也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件（文檔、表格、圖片等各類文件）都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。
合同審批
包租婆系統(tǒng)強(qiáng)大的合同審批功能，開啟了審批的多種渠道方式。合同審批、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷審批、招商進(jìn)度審批、請假審批等等，只需要申請人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請審批，相應(yīng)的審批人員就會按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名，不管是在電腦前面還是在外出差，都可以通過電腦或是手機(jī)快速、及時(shí)地進(jìn)行審批。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：入住率、空置率、房租均價(jià)、單價(jià)
包租婆系統(tǒng)中具有完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出房屋資源的利用情況，如房屋入住率、空置率等；也可以統(tǒng)計(jì)各房租租金單價(jià)和租金平均價(jià)格以及月入住率，分析并制定調(diào)整相應(yīng)的價(jià)格；還可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)和整體房源的費(fèi)用收取情況。
費(fèi)用到期提醒、合同提醒、提前做好收費(fèi)等準(zhǔn)備
包租婆系統(tǒng)中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式?？梢宰远x設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等，提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、收費(fèi)、退房等工作。
合同到期、費(fèi)用到期等通過報(bào)表可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出來，也可以單戶打印出來通知租戶，另外還有更為便捷的手機(jī)短信通知，自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù)，自動發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。
智能水電抄表
包租婆軟件系統(tǒng)在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)有批量導(dǎo)入功能，通過Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù)；此外，新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng)，抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往租戶處進(jìn)行抄表并收費(fèi)，數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。
收費(fèi)預(yù)測、費(fèi)用清單、保證金情況，實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)情況
包租婆系統(tǒng)特有的收費(fèi)預(yù)測功能，可以快速地預(yù)測出將來可以收到的費(fèi)用情況?？梢愿鶕?jù)收費(fèi)項(xiàng)目分項(xiàng)或者合并預(yù)測各個(gè)房源費(fèi)用的收取，同時(shí)以列表的形式列出各個(gè)房源的費(fèi)用清單等，還可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)房源的已繳費(fèi)情況、未交費(fèi)情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
權(quán)限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作，包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限，每個(gè)人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作，如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能，可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失，從而保證數(shù)據(jù)的安全。
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