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包租婆物管王軟件 – 公租房信息業(yè)務(wù)綜合管理軟件有哪些特點(diǎn)?(包租婆軟件系統(tǒng))

包租婆公租房管理系統(tǒng)是一款專門用于公租房、廉租房管理的軟件,主要通過公租房的房屋與人員匹配、入住管理、租賃合同管理、收費(fèi)管理、變更管理、續(xù)約管理、退房管理等整個(gè)流程的控制來實(shí)現(xiàn)公租房的統(tǒng)一化綜合管理。

包租婆物管王軟件 - 公租房信息業(yè)務(wù)綜合管理軟件有哪些特點(diǎn)?(包租婆軟件系統(tǒng))

包租婆具有以下特點(diǎn):

鋪位管理:空置房源、已租房源、所有房源信息

軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。

除此之外,軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息,高度自定義的查詢條件,可分項(xiàng)查詢,費(fèi)匯總查詢。

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信息審核

包租婆系統(tǒng)中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實(shí)需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后,收費(fèi)人員只能按照財(cái)務(wù)或會計(jì)制定好的收費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi),杜絕了少收、漏收的情況。

合同管理

包租婆軟件具有強(qiáng)大的合同管理功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項(xiàng)等可單項(xiàng)錄入,也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。

合同審批

包租婆系統(tǒng)強(qiáng)大的合同審批功能,開啟了審批的多種渠道方式。合同審批、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷審批、招商進(jìn)度審批、請假審批等等,只需要申請人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請審批,相應(yīng)的審批人員就會按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過電腦或是手機(jī)快速、及時(shí)地進(jìn)行審批。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:入住率、空置率、房租均價(jià)、單價(jià)

包租婆系統(tǒng)中具有完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計(jì)各房租租金單價(jià)和租金平均價(jià)格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應(yīng)的價(jià)格;還可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)和整體房源的費(fèi)用收取情況。

費(fèi)用到期提醒、合同提醒、提前做好收費(fèi)等準(zhǔn)備

包租婆系統(tǒng)中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式??梢宰远x設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、收費(fèi)、退房等工作。

合同到期、費(fèi)用到期等通過報(bào)表可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出來,也可以單戶打印出來通知租戶,另外還有更為便捷的手機(jī)短信通知,自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù),自動發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。

智能水電抄表

包租婆軟件系統(tǒng)在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)有批量導(dǎo)入功能,通過Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外,新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往租戶處進(jìn)行抄表并收費(fèi),數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。

收費(fèi)預(yù)測、費(fèi)用清單、保證金情況,實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)情況

包租婆系統(tǒng)特有的收費(fèi)預(yù)測功能,可以快速地預(yù)測出將來可以收到的費(fèi)用情況??梢愿鶕?jù)收費(fèi)項(xiàng)目分項(xiàng)或者合并預(yù)測各個(gè)房源費(fèi)用的收取,同時(shí)以列表的形式列出各個(gè)房源的費(fèi)用清單等,還可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)房源的已繳費(fèi)情況、未交費(fèi)情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。

權(quán)限管理

為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限,每個(gè)人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作,如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。

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