互聯(lián)網(wǎng)是應用現(xiàn)代社會企業(yè)日常辦公交流的不可或缺的工具，通常在企業(yè)日常辦公當中， 常常會有一份文檔通過傳輸和分享供企業(yè)多人查閱。那如何在方便企業(yè)辦公的同時，又能使得一些重要的企業(yè)文件不會在此傳輸中讓不該看到的人看到，從而造成文件數(shù)據(jù)泄露呢？企業(yè)重要文件集中存儲，此舉不僅大大加強企業(yè)文件加密，而且也方便企業(yè)內的文件管理。
由于終端設備的多樣性、計算機系統(tǒng)的多功能性，網(wǎng)絡的開放性，數(shù)據(jù)的多樣性和應用場景的復雜性，終端數(shù)據(jù)泄漏手段和途徑極其多樣，傳統(tǒng)安全措施似乎黔驢技窮，越來越難以應付。如果信息安全體系中缺失終端數(shù)據(jù)泄漏防護，尤其是內部人員的數(shù)據(jù)泄漏防護，那就是不完整的方案，存在極大安全隱患。軟件公司的程序源代碼、工程設計公司的圖紙文件、制造企業(yè)的工藝和配方、軍工企業(yè)涉及的軍事秘密等 ，一旦流失到企業(yè)外部、競爭對手或敵對勢力手里，將造成無法估量的損失。使用ses隱形加密系統(tǒng)將能夠防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏。
企業(yè)文件加密保護之所以有難度，是因為企業(yè)文檔管理太分散了，文檔集中存儲可以將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數(shù)據(jù)集中存儲到統(tǒng)一平臺上，這樣文檔在企業(yè)的正常應用不會受影響，同時統(tǒng)一文檔管理可以降低企業(yè)文檔管理成本，也對文件加密提供保障。綠盤云文檔安全管理系統(tǒng)通過對集中存儲的文檔設定完善的權限控制機制，不同用戶設置不同的訪問和使用權限，從而使得重要文檔不會被泄露。提供關鍵詞等高級或擴展屬性檢索，以幫助用戶精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件，防止誤刪和惡意刪除等風險。安全日志審計功能，可以詳細記錄用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
安裝了ses隱形加密系統(tǒng)后，當使用者打開文件時，系統(tǒng)對加密文件自動解密，當編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進程的運行中產生的文件（包括但不限于臨時文件、隨機文件、導出文件等）均被自動加密。這樣無論另存為什么樣的文件名稱，轉換為什么樣的文件格式，都會受到嚴格的加密保護，即使使用某些文件恢復工具也無法得到加密文檔的明文內容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環(huán)境，加密的文件無法打開或打開是亂碼，從而起到保護文件內容的效果。
ses隱形加密技術是一種保護單位知識產權的技術方法，能夠對文件全過程實施自動加密保護。所謂隱形加密，具有強制、自動、實時、動態(tài)、隱形、無感和無損的加密特點，在文件編輯和使用過程中，加密和解密是自動進行的，無需用戶干預，用戶實際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡，在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環(huán)境，無法打開或打開是亂碼。隱形加密從根源上解決文檔安全問題。
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