一、辦公用品使用管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范辦公用品的使用管理，方便辦公、有利節(jié)約、降低成本，特制定本制度。

第二條 辦公用品管理原則：

• 實行部門計劃，領導審批，統(tǒng)一采購，配發(fā)使用。
• 建立辦公用品入庫制度，實行帳物公開。

第三條 辦公用品使用對象：

辦公用品使用對象為公司領導及機關各職能部門全體職工。

第四條 辦公用品配發(fā)辦法：

日常辦公用品實行領用制，先由部門寫出申領清單，送部門領導簽字后，經(jīng)綜合管理部部長審批后方能領取。

第五條 為節(jié)約開支，降低成本，增加透明度，綜合管理部按月統(tǒng)計各部門辦公用品使用數(shù)量并定期公布。

第二章 文件打（復）印管理

第六條 公司文件打（復）印、掃描、裝訂設備由綜合管理部統(tǒng)一管理。

第七條 任何部門或個人嚴禁擅自動用以上辦公設備，嚴禁處理與本公司無關的個人文件。

第八條 需要打印輸出處理的文件，相關人員自行完成錄入、排版并獲得部門部長的批準后，輸送到綜合管理部打印設備上統(tǒng)一打印，部門不得自行打印。

第九條 各部門需要打印的非審批性文件（書）及表格，必須在打印前認真做好檢查和修改工作。綜合管理部有權拒絕對同一文件重復兩次以上的輸出。

第十條 公司重大決策、項目提案、引資方案、企劃宣傳、制度草案、行政決議等具有機密性的文件需要打印時，必須輸入綜合管理部專門的文件夾中打印，并及時銷毀存于打印設備內的原文件。

第三章 辦公設備管理

第十一條 公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產(chǎn)。

第十二條 公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設備、文件架（夾、柜）及其他衛(wèi)生設施及公共裝修設施等。

第十三條 綜合管理部每月負責對公司辦公設備進行一次清查。

第十四條 各部門必須對本部門的辦公設備和使用情況每月如實進行統(tǒng)計，不得隱瞞。

第十五條 公司所有辦公設備由公司財務部協(xié)助綜合管理部進行估價并詳細做好統(tǒng)計（財產(chǎn)清單）并及時歸檔。

第十六條 需要添加辦公設備的部門，必須由部門部長統(tǒng)一做好需求計劃，按采購管理制度執(zhí)行。

第十七條 綜合管理部必須指定專人對電腦、電話及電（線）路檢測與維修。

第十八條 綜合辦公室必須及時對辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設備進行檢測維修。

第十九條 員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設備移交工作。部門部長在移交書上簽署檢測意見。

第二十條 違反上述條款造成的損失，由相關人員照價賠償。

第四章 日常辦公用品管理

第二十一條 公司日常辦公用品包括信簽、信封、文具、衛(wèi)生用品等。

第二十二條 綜合管理部每月向各部門限量發(fā)放辦公用品，并登記明細。

第二十三條 各部門專用物品，需有各部門向綜合管理部遞交申請。經(jīng)綜合管理部初審后交由總經(jīng)理審批。

第二十四條 公司日常辦公用品由各部門負責提交需求計劃到綜合管理部。各部門不得在當月內重復申購和領取物品。

第五章 附 則

第二十五條 本制度由綜合管理部負責解釋。

第二十六條 綜合管理部負責本制度的修改。

第二十七條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自公布之日起實施。

（完）

二、會議管理制度

第一條 為規(guī)范XXXX工程建設集團有限公司（以下簡稱公司）的會議管理，提高會議決策效率，特制定本制度。

第二條 公司會議根據(jù)重要程度、決策事項的不同分為股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公例會、績效考核工作會議、各部門會議等。

第三條 股東大會、董事會、監(jiān)事會有關會議決策內容以及召開辦法見公司法人治理結構中相關管理制度。

第四條 總經(jīng)理辦公會：

• 參加人員為公司總經(jīng)理、相關副總經(jīng)理、相關部門的部長、相關項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工等；
• 總經(jīng)理辦公會議主要解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中的一些重大問題和生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的實際問題，會議遵循民主集中制原則，所有成員都應發(fā)表各自的觀點以利于作出正確決策，公司總經(jīng)理應與班子成員充分討論，最后由總經(jīng)理決策（應由董事會、股東大會決策的重大事項除外）。
• 各部長、項目經(jīng)理應在會前詳細準備發(fā)言提綱，內容包括工作中遇到的困難、存在的問題、問題的癥結以及建議解決方案等。
• 總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理（或授權副總經(jīng)理）負責主持，其他參加人員負責會議議題的準備。

第五條 總經(jīng)理辦公例會：

• 每個季度第二個星期五召開。
• 參加人員為經(jīng)營班子成員、各部部長、分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理等；
• 會議內容包括公司上一季度工作總結、下一季工作計劃；各部門、項目部要對上一季度工作情況進行總結；制訂下個季度的工作計劃；
• 對各部門工作進行評價；對公司的一些重大決策進行貫徹執(zhí)行等。
• 其他需要總經(jīng)理辦公會討論的事項。

第六條 績效考核工作會議的召開時間、參加會議人員、會議議題等見績效考核管理制度。

第七條 部門例會。各部門于每月定時召開各自部門的工作例會，由部門部長主持，部門內部所有管理人員參加，會議內容主要包括總結匯報本部門及各崗位上周工作情況；制訂下周的工作計劃；傳達公司有關精神，并就本部門的一些重大事項做出決定。

第八條 會議通知：

• 除總經(jīng)理辦公例會外，其它會議由綜合管理部負責通知所有參會人員，總經(jīng)理辦公例會無須正式通知。
• 若規(guī)定或通知參會人員不能參加，須提前2小時向綜合管理部部長請假；
• 由公司綜合管理部正式發(fā)文召開的會議，若規(guī)定參會人員不能參加會議須于會前24小時提出書面申請，報公司總經(jīng)理批準。

第九條 會議準備：

• 所有參加會議人員須準備好會議發(fā)言，如有提交會議討論的議案，須提前兩天將議案以書面形式交綜合管理部；
• 公司綜合管理部負責準備會議議程、議題、落實會場、安排座位、通知等具體事項；
• 各部門自行組織的會議由各部門負責組織實施。

第十條 會議上審議的各部門計劃，如有修改，各部門負責將新計劃于會議結束后48小時以書面形式報公司綜合管理部，并按照新擬定的計劃執(zhí)行。

第十一條 會議紀要與決議。公司綜合管理部負責會議記錄，會議結束后1天內要完成會議紀要。如會議形成決議，各與會人員須在會議決議上簽字確認。

第十二條 綜合管理部負責檢查會議議定事項的執(zhí)行情況。

第十三條 本辦法由綜合管理部負責解釋。

第十四條 綜合管理部負責本辦法的修改。

第十五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自公布之日起實行。

（完）

三、車輛使用管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強車輛管理，確保安全，更好地為各項工作提供優(yōu)質服務，特制定本制度。

第二條 車輛管理的原則：

• 保證工作需要的原則，安全第一的原則；
• 愛護車輛，降低維修費用的原則；
• 人（駕駛員）車統(tǒng)管的原則。

第二章 車輛及駕駛員管理

第三條 車輛管理

• 根據(jù)工作需要和規(guī)定，公司需要購置和處理車輛，由綜合管理部制定計劃，送分管公司領導審查后報總經(jīng)理審批，并按審批意見負責實施；
• 車輛維修：采取定點廠家維修，領導審批維修制。選好定點廠家后，一般修理費用在1000元及其以下的由綜合管理部審批，1001—2000元的，由分管綜合管理部的公司領導審批，2001元以上的及大修車輛由公司總經(jīng)理審批；
• 交通事故處理：當車輛發(fā)生交通事故后，由綜合管理部領導及該車駕駛員配合交通管理部門的處理工作；
• 綜合管理部負責車輛年檢工作；
• 綜合管理部負責養(yǎng)路費、保險的購買；
• 綜合管理部負責更新、處理車輛的手續(xù)辦理；
• 綜合管理部負責有關車輛各種費用的結算（修理費、油料費）。

第四條 車輛重點服務對象：

• 公司領導工作用車；
• 部門因工作需要用車；
• 部門員工去項目部檢查、指導工作用車；
• 接送急重病號（職工）用車；
• 其他急事用車；
• 經(jīng)領導批準的其他用車。

第五條 車輛調度：

除公司領導用車（專職駕駛員要保證隨叫隨到）外，各部門用車，由各部門提出用車申請，說明用車理由、用車地點和用車時間，報綜合管理部批準派車，凡不能派車的，綜合管理部要向用車部門說明原因。

第六條 駕駛員管理：

• 駕駛員要有良好的職業(yè)道德，愛護車輛，自覺提高駕駛技術，樹立安全第一的思想，服從領導、聽從安排，按時完成任務；
• 不準外出開車辦私事；
• 不準違章開車；
• 不準將車交給非駕駛人員或外單位駕駛員使用；
• 遵守勞動紀律，堅守工作崗位，完成任務后要綜合管理部報到。

第三章 油料管理

第七條 油料管理辦法：

公司綜合管理部確定對駕駛員油料的核算標準，對各種車型按規(guī)定的百公里耗油量進行核算。公司實行定點供油制度、由綜合管理部選擇定點加油站1到2家，駕駛員憑公司票據(jù)到指定加油站加油、公司定期給予結算。

第四章 獎懲辦法

第八條 獎懲：

• 獎勵。對完成任務好，車輛清潔衛(wèi)生，維修費用較低的，年終給予一次性精神和物質獎勵。
• 懲罰：開車外出辦私事一次性罰款100-300元；違章駕駛。按照交通管理部門處理意見執(zhí)行，并給予個人必要的行政處罰和經(jīng)濟處罰；私自將車交給他人使用的，一次性罰款200—400元。造成事故后其他后果的，給予行政處分和經(jīng)濟處罰或調離崗位。

第五章 附 則

第九條 本辦法由綜合管理部負責解釋。

第十條 綜合管理部負責本辦法的修改。

本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自公布日起實施。

（完）

四、資質管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范XXXX工程建設集團有限公司(以下簡稱公司)的資質管理工作，提高公司在市場競爭中地位、形象和能力，保證公司無形資產(chǎn)的保值和有償使用，特制定本制度。

第二條 公司資質是體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模、人員素質、管理水平、財務狀況、承包能力、建設業(yè)績和社會信譽等方面的綜合狀況，能夠代表企業(yè)個性的特征，區(qū)分企業(yè)之間差距，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。

第三條 本制度適用于公司所有資質的申請、保管、使用、保持及升級等方面的管理和控制，資質包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)標準代碼以及各類工程施工資質。

第二章 資質申請與準備

第四條 綜合管理部負責組織公司各職能部門收集與企業(yè)生存發(fā)展息息相關的社會及行業(yè)信息，尤其是各地方業(yè)主在招標文件中明確提出的資質方面要求。

第五條 在明確資質需求后，綜合管理部應組織相關部門盡快與資質管理發(fā)證機構聯(lián)系，了解企業(yè)申請資質所需的各類條件及要求。

第六條 結合企業(yè)的現(xiàn)狀，綜合管理部在權衡利弊、綜合考慮、認為可行的前提下，向公司領導提交擬申辦資質的申請報告，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論研究、總經(jīng)理審批后實施。

第七條 綜合管理部負責資質申辦的各項準備工作，制訂詳細的工作計劃，包括各職能部門的分工、配合要求、擬準備的各類資料以及整體時間安排，并報分管副總審批。若需中介咨詢機構協(xié)助、輔導，則負責組織相關人員與咨詢機構進行談判至合同簽訂。

第八條 綜合管理部按工作計劃要求組織各相關部門按時完成計劃中的各項工作要求，保證企業(yè)具備申報條件。

第三章 資質報批

第九條 綜合管理部負責組織收集申辦資質的各類相關資料，并報送擬申辦資質的管理發(fā)證機構，并做好迎接資質管理發(fā)證機構現(xiàn)場審查的各項準備工作。

第十條 在資質現(xiàn)場審查過程中，各相關職能部門應積極配合，確保資質的順利申辦。

第四章 資質的保管與使用

第十一條 綜合管理部負責全面公司資質的歸口管理工作。

第十二條 資質證書領取后，綜合管理部負責進行登記備案（見附表），并指定專人保管。部分特殊資質可由對口職能部門保管，但其使用必須參照本制度要求，并隨時接受綜合管理部的指導、監(jiān)督與檢查。

第十三條 公司相關職能部門因工作需要使用時必須辦理相關審批與登記手續(xù)，并明確歸還時間，屆時綜合管理部負責催還。

1、若使用資質證書原件，視資質的重要性由公司分管副總或總經(jīng)理審批；

2、若使用資質證書的復印件，必須由資質證書的保管部門負責人審批，并在復印件上注明用途及有效期。

第十四條 外部單位借用本單位的施工資質時，應收取使用費，使用費一般為合同額的1%-10%,具體數(shù)額由綜合管理部確定，經(jīng)營副總審核、總經(jīng)理審批。

第十五條 外部單位需借用時，為避免將來可能的法律糾紛必須與公司簽訂雙方責權利的相關協(xié)議，視資質的重要性由分管副總或總經(jīng)理審批。

第十六條 外部單位借用本單位的施工資質時，根據(jù)資質重大程度要交付押金，在規(guī)定期限交回資質的，全部返回押金；逾期未交回資質或損毀、丟失資質的，扣除一部分或全部押金。

第十七條 若資質因保管與使用不善發(fā)生遺失或損壞，保管或使用人應立即通知綜合管理部，由綜合管理部負責及時辦理有關遺失及作廢申明，并與管理發(fā)證機構組織聯(lián)系補辦事宜。

第十八條 任何個人不允許將公司的資質外借。

第五章 資質的保持與升級或廢止

第十九條 綜合管理部負責根據(jù)資質的有效期限組織相關職能部門進行年或定期的審核或換證工作，同時做好相應的記錄。

第二十條 隨著公司的發(fā)展、壯大，綜合管理部負責按資質的申請與準備要求組織相關部門辦理資質的升級或廢止工作。

第六章 附則

第二十一條 本制度由綜合管理部負責解釋。

第二十二條 綜合管理部負責本制度的修改。

第二十三條 本制度總經(jīng)理批準后生效，自公布之日起實施。

(完)